Общие операции с рабочей книгой Excel.

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 10Следующая ⇒

1 Создание нового документа. Следует воспользоваться пунктом Создать меню Файл или щелкнуть по кнопке на Стандартной панели. При первом способе в появившемся окне диалога с помощью закладок следует выбрать нужный образец (шаблон) документа (по умолчанию закладка Общие, шаблон Книга). Выбрав любой другой шаблон, Вы получите готовую книгу часть ячеек которой нужно заполнить (по умолчанию в Excel входит только книга Счет на закладке Решения).

2. Открытие существующего документа. Следует воспользоваться пунктом Открыть меню Файл или кнопкой и найти нужный документ с помощью окна " Открытие документа":

раскрывающийся список " Папка" позволяет перейти к другому диску и/или папке;

список " Тип файлов" позволяет просматривать различные виды документов, поддерживаемых Excel (обычно выбран пункт " Файлы Microsoft Excel" ). Кнопка позволяет подняться " на уровень выше" в структуре диска и папок, например, если для просмотра выбрана папка c: \Мои документы\Отчеты, нажатие этой кнопки позволяет перейти к просмотру содержимого папка c: \Мои документы.

В правой верхней части окна открытия находятся также кнопки режимов просмотра, позволяющие вывести свойства и даже содержимое документа: соответственно, " мелкие значки", " таблица" (вид позволяет легко сортировать документы), " свойства" (справа от имени выбранного документа показываются его характеристики), " просмотр" (справа показывается содержимое документа, если это возможно).

Если в последних сеансах работы с Excel документ уже редактировался, можно выбрать ссылку на него из списка в нижней части меню Файл. Другой способ повторно загрузить в Excel недавно использованный документ - выбрать его имя из меню Пуск.Документы системы Windows 95.

3. Сохранение документа. Сохранить книгу можно с помощью пункта Сохранить меню Файл или кнопки . Если нужно дать книге другое имя или сохранить ее в другой папке, воспользуйтесь пунктом Сохранить как... меню Файл. При первом сохранении книги откроется окно " Сохранение документа", где в списке " Папка" можно выбрать требуемый диск и папку, а в поле " Имя файла" ввести имя документа, под которым он будет сохранён (помните, что в Windows 95 имена файлов могут иметь длину до 255 символов и включать в себя пробелы и символы кириллицы), в списке Тип файла обычно указан тип " Книга Microsoft Excel (*.xls)". Перед сохранением, выбрав пункт Свойства меню Файл, Вы можете ввести краткие сведения об авторе и документе.

Если Вы хотите сохранить текущий документ как образец (шаблон) следует в списке " Тип файла" выбрать элемент " Шаблон (*.xlt)". Excel при этом перейдет в папку " Шаблоны", назначенную для хранения образцов документов. Кнопка в окне сохранения позволяет создать новую папку для документов.

4. Просмотр книги. Команда Предварительный просмотр из меню Файл переводит Excel в режим просмотра готового к печати документа. При этом в верхней части окна появляется другая панель инструментов. Выйти из режима предварительного просмотра можно, щелкнув по кнопке " Закрыть".

5. Печать книги. При выборе пункта Печать... меню Файл Вы попадаете в окно " Печать", где можно настроить принтер и изменить установки печати. Кнопка " Свойства" загружает окно управления подключенным в настоящий момент принтером. Поля окна " Печать" позволяют указать номера печатаемых страниц (в случае, если печатается не весь документ) и число копий документа. Непосредственно для печати документа из Excel достаточно нажать кнопку с изображением принтера на Стандартной панели инструментов.

6. Настройки страницы. Настроить вид и размеры печатной страницы можно, выбрав пункт Параметры страницы… из меню Файл.

Закладка Страница позволяет выбрать размер бумаги, качество и масштаб печати.

Закладка Поля устанавливает отступы от краев листа и управляет центрированием данных на странице.

Закладка Колонтитулы позволяет определить верхний и нижний колонтитулы страницы. Для этого достаточно нажать кнопку " Создать верхний колонтитул…" или " Создать нижний колонтитул…" Появится окно создания колонтитула. С помощью кнопок на нем в колонтитул легко поместить номер страницы, дату и время печати, название книги и листа.

Закладка Лист позволяет ограничить печать данных на листе, печатать разделительную сетку между ячейками, определить последовательность вывода печатных страниц относительно листа.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8910 Следующая ⇒