ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОЙ КОММУНИКАЦИИ

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 8Следующая ⇒

Специальность - юрист, да и любая другая специальность, предполагает наличие знаний особенностей человеческой психики и навыков межличностного общения. Эта область имеет свои закономерности и требует соблюдения определенных правил. Юрист это всегда консультант. Эффективный консультант это человек, который может найти общий язык с любым обратившимся к нему человеком и оказать экологическое (неразрушающее) воздействие на его поведение.

Вопрос участникам семинара: «Что такое на Ваш взгляд общение? »

Варианты ответов участников:

− обмен информацией, мыслями

− взаимопонимание

− диалог

− контакт

По итогам обсуждения данного вопроса участники пришли к выводу:

Общение - сложный многоплановый процесс установления контактов между людьми, порождаемый потребностями в совместной, деятельности и включающий в себя:

− обмен информацией

− выработку единой стратегии взаимодействия

− восприятие и понимание человека.

В процессе общения субъективный мир одного человека раскрывается для другого.

Рассматривались основные функции общения. К ними относятся: коммуникативная, интерактивная и перцептивная.

Поскольку мы рассматривали общение юриста с клиентом, коллегами или какими либо государственными органами, т.е. касающееся профессиональной деятельности, стоит рассмотреть, что такое деловая коммуникация и определить функции коммуникативного процесса.

Итак, деловая коммуникация - действия, касающиеся профессиональной сферы, сознательно ориентированные на их смысловое восприятие другими людьми (подчиненными, партнерами, конкурентами, руководителями и др.)

Функции коммуникационного процесса:

побудительные - убеждение, внушение, приказ, просьба;
информативные - передача реальных и вымышленных сведении;
экспрессивные - возбуждение эмоционального переживании:
фактические - установление и поддержание контакта.

Компоненты коммуникации:

− вербальный - речевой (слова, речь, логика);

− невербальный - неречевой (мимика, жесты, позы).

Следующим этапом в работе стало рассмотрении психофизиологических аспектов коммуникативного процесса

Вербальная информация. Содержательность речи (насыщенность информацией), зачастую, зависит от компетентности говорящего и от его умения действовать словами «не для слуха, а для глаза» (К.С. Станиславский).

Вопрос к аудитории: «Как Вы думаете, что значит воздействовать смыслом? »

Варианты ответов участников:

− умение говорить так, чтобы партнер услышал и прислушался

− использовать речевые обороты или слова, которые оказывают на человека влияние, привлекают его внимание

В итоге пришли к выводу, что воздействовать смыслом значит внедрять свои представления в сознание партнера.

Невербальная информация. Невербальное психическое состояние и структура внешнего невербального поведения передают значительную информацию о личности и используются как эффективные средства воздействия на окружающих.

Мы все прекрасно знаем, что «встречают по одежке» и первое впечатление, которое мы производим, остается на долго и его достаточно трудно потом изменить.

Для наглядности на магнитной доске была приведена следующая таблица:

Невербальные средства воздействия

Внешний облик: Манеры поведения

- физические данные

(конституция, пол, возраст)

- одежда, аксессуары

Из десяти случаев в восьми первоначальное впечатление о других

складывается по их внешнему виду

Внешний облик и манеры поведения проявляются в совокупности, создавая единый образ человека, который так или иначе оценивается окружающими. Визуальный образ человека всегда есть возможность подкорректировать, компенсируя какой-либо недостаток особой манерой поведения.

Участники обозначили, определили, что необходимо делать, чтобы усилить воздействие на партнера при общении. После обсуждения подвели итоги:

Итак, для усиления воздействия важно:

Следить за правильной осанкой. Высоко поднятая голова, прямая осанка создают впечатление уверенности в себе и непринужденности, делают человека стройнее. Жалкая осанка — уязвимая мишень, свидетельство слабости;
Сохранять темп движения, соответствующий Вашему имиджу. Спешащий человек производит впечатление суетливого, медлительный — увальня. Неспешные движения способствуют процессу концентрации внимания на главном;
Избегать невыгодных, нелепых позиций;
Использовать краткое и крепкое рукопожатие как верное средство установления конструктивного контакта;
Контактировать глазами. Смотрите в глаза партнеру, таким образом, Вы не только демонстрируете свою искренность, но и будете лучше мыслить, яснее и убедительнее излагать свою точку зрения;
Не игнорировать различия и сходство полов, играющих важную роль в коммуникации. Используйте цивилизованные способы усиления своего влияния.

Все мы разные, и как известно, от женщин почти всегда ожидают привлекательность и эротичность; а от мужчин - мужество и благородство.

Какую же роль играет одежда в деловом общении? Несомненно, ее роль очень значительна, поскольку она несет многомерную информацию о своем обладателе:

об его экономических возможностях;
об эстетическом вкусе;
о принадлежности у определенной социальной группе, профессии;
об отношении к окружающим людям.

Отсюда можно вывести следующее правило:

Выбирайте одежду для деловой встречи в зависимости от Вашей цели и соотношения сил. Желания приноровиться к партнеру или противостоять ему; победить или убедить и т.д.

Также психологически значимо умение: подобрать одежду, ее носить, пользоваться разнообразными аксессуарами.

В качестве примера обозначили следующее: открытое использование записей во время деловой беседы свидетельствует об аккуратности, дотошности и основательности, вызывает уважение как к серьезному противнику.

Вопрос к участникам семинара: «Какую роль играют манеры поведения человека в процессе общения? »

Ответ участников: «О человеке формируется определенное представление, образ, и когда видишь какой-то знакомый жест, вспоминаешь: «так делает он (она), это его (ее)».

Таким образом, манеры поведения делают человека узнаваемым. Немаловажно, манеры могут быть притягивающими (изящество, благородство) и отталкивающими (грубость, неряшливость).

Далее рассмотрели факторы притягивающих манер:

выразительность;
воспитанность;
открытость;
логика действий;
приличная жестикуляция.

Сделали акцент на следующий момент в поведении человека: логика действий человека подчинена определенным закономерностям. В поведении человека обязательно присутствуют элементы, характерные для поведения людей в целом (общее, обязательное). Также в поведении каждого человека проявляется нечто, присущее определенной социальной общности (жителю севера, военнослужащему, подростку и т.д.). В поведении человека есть и сугубо индивидуальные элементы, характерные только для данной личности. На логику действий влияют конкретные ситуации, мотивы и интересы человека, а также его психическое состояние.

Человек, умеющий «читать» поведение людей имеет дополнительные факторы контроля за развитием ситуации и воздействия па окружающих.

Техника действия состоит из трех обязательных элементов:

Осознание цели (оценка):
Приспосабливание себя к объекту воздействия (пристройка). Оно происходит на основе представлений человека о соотношении сил и характеризуется непроизводительностью (тело выдает истинное отношение к объекту воздействия).
Воздействие.

Варианты пристройки

«снизу» «сверху» «наравне»

(мускульная (мускульная (мышечная

тенденция быть тенденция быть освобожденность)

ниже партнера) выше партнера)

Характер пристройки может быть обусловлен:

внешними, часто несущественными признаками (одежда наружность, манеры держаться);
представлениями о себе (ум, внешность, сила):
необходимостью в определенных действиях партнера, заинтересованность в нем, зависимостью от него;
внутренним миром человека (его опыт и восприятие мира).

Большой интерес у участников вызвали такие моменты в общении как: расстояние между партнерами во время общения (общепринятые нормы: до 1 м - доверительные, интимные отношения; от 1 м до 2.5 м - официальные отношения: от 3 м – безразличие) и восприятие информации человеком.

Для наглядности на магнитной доске изобразили таблицу:

Особенности аналогового и знакового каналов передачи информации

Полушарие	Род информации	Содержание информации
Правое полушарие головного мозга	Аналоговая	Интуиция, образы, абстрактное мышление информация о чувствах и ощущениях, символы, невербальная информация
Левое полушарие головного мозга	Знаковая	Логика. Причинно-следственные связи формальная логика, планирование, резюмирование, просчитывание. Речь.

Рассмотрели понятия «модальность».

Модальность — канал восприятия, переработки и воспроизведение информации. От преобладания того или иного канала восприятия зависит словарный состав речи, невербальные реакции, организации межличностного пространства общения.

Внимание участников было обращено на глазные сигналы человека во время общения. Когда мы наблюдаем за людьми, разговаривающими или думающими, то можем заметить, что их глазные яблоки находятся в постоянном движении. Эти движения - показатель того, как люди думают.

Взгляд вверх и направо: конструированные образы. Это визуальные образы и картины, создаваемые человеком.

Взгляд вверх и налево: идентичные образы. Это хранимые визуальные образы, картины прошлых событий.

Горизонтально и вправо: Конструированная речь. В этом положении человек вкладывает в слова то, что он хочет сказать дальше.

Горизонтально и налево: Слуховое воспоминание.

Взгляд вправо и вниз: Кинестетические воспоминания. В этом положении человек получает доступ к чувствам, эмоциям и воспоминаниям.

Взгляд влево вниз: Внутренний диалог — комментарий текущего опыта, Это направление совпадает с функцией контроля речи.

Расфокусированный взгляд: визуализация. Это доступ к визуальному воображению или другим формам информации.

Наблюдение за дыханием также не менее интересно. При осуществлении доступа визуально, конструируя образ, вспоминая, дыхание человека становится поверхностным.

Рассмотрели особенности поведения человека, акцентируя внимание на телодвижениях. Для простоты восприятия была приведена следующая таблица:

Модальность	Визуал	Аудиал	Кинестетик
Характерологические особенности поведения	Жесты в верхней части туловища рисуют то, о чем говорят. Часто сидит на краешке стула. Высокий тембр голоса, быстрый темп речи и обработки информации. Увиденное запоминается легко, словесные инструкции с трудом. Требует полной картины, видимой цели и детального рассмотрения. Предпочитает читать сам, чем чтобы читали ему. Теряется при написании ранее не виденных слов. При общении предпочитает дальнюю дистанции. Организован, аккуратен. Все вещи на своих местах. Слова: красиво, ярко, на переднем плане, не представляю себе, нарисуй, видеть, смотреть, туманный, замечать и т. д.	Жесты создают ритм речи, когда слушает, наклоняется в боке. Хорошо может копировать, речь организованна, ритмична. Легко запоминает последовательность, повторяет услышанное, учится слушая. Читая, шевелит губами. С удовольствие читает вслух и слушает, любит говорить, когда пишет. Предпочитает среднюю дистанцию. Любит брать на себя ведущую роль в дискуссии, склонны к хождению вокруг да около, подробному последовательному описанию событий. Слова (обозначающие звуки): гремит, шуршит, тишина, звучит, мелодичный, разговаривать и т.д.	Жесты ниже средней части туловища. Взгляд часто опускается (как бы прислушиваясь к себе). Когда садится устраивается поудобнее. Очень много движений, жестов. Тембр голоса низкий, медленный темп речи и обработки информации. Любит прикасаться сам и, когда прикасаются к нему. Раннее физическое развитие. Запоминает, действуя с материалом, любит книги с динамичным сюжетом. Дистанция самая близкая. Склонен не доводить дело до конца. Вокруг часто «рабочий беспорядок». Одевается удобно. Слова (вкус, запах, движения): тепло, прохладно, шероховато, схватить, чувствовать, держаться, контактировать и т.д.

Эта таблица говорит о том, что в зависимости от того, какие жесты более присущи конкретному человеку в процессе разговора или поведения в целом, его можно отнести к визуалу – человеку, который воспринимает информацию больше зрительно; аудиалу – воспринимает информацию больше на слух; кинестетику – воспринимает информацию по ощущениям. Необходимо отметить, что «чистые» типы поведения людей, т.е. только аудиалы, или только визуалы, встречаются редко, но в основном какой-либо тип доминирует. Чтобы научиться определять с кем вы имеете дело, необходимо постоянно работать над собой и наблюдать за другими людьми.

Определили составляющие эффективной коммуникации: присоединение, закрепление, ведение.

Вопрос к аудитории: «Что, по вашему мнению, значит присоединение во время общения? »

Ответ участников: «Настроиться на «волну» собеседника».

То есть, в первый момент мы общаемся на разных уровнях. Задача эффективного коммуникатора присоединиться к «волне» другого человека, но как? Да просто. Во-первых самое сладкое для человека это его имя. Обращайтесь к нему по имени. Во-вторых, мало кто захочет с вами общаться, если Вы будете сидеть с хмурым или грозным видом. Следовательно, улыбайтесь! В- третьих, если Вы хотите, чтобы к Вам относились доброжелательно, относитесь к собеседнику также. Ну, и для более успешного присоединения необходимо учитывать модальности собеседника

Внимание участников обратили на следующую особенность построения речевого сообщения: в любом устном речевом сообщении очень важна первая минута, когда внимание человека на подъеме. В эту минуту очень важно вызвать «+» реакцию любыми средствами. Это приводит к тому, что, даже отключаясь, человек возвращается «+» отношением к выступающему.

Следующий вопрос к участникам: «Что убивает общение? »

В режиме мозгового штурма набросали возможные варианты: угрозы (вызывают страх, возмущение, враждебность); приказы {использование власти над другими); критика (заставить замолчать); оскорбление; утаивание информации; расспросы; неискренняя похвала;

Прекращению общения способствует также: несвоевременный совет; убеждение логикой;

изменение темы; назидание; диагностирование мотивов; успокоение отрицанием.

Что же может помочь снять напряжение (вызвать эмпатию) во время общения? В таких случаях можно использовать такие техники (приемы) как:

предоставление партнеру возможности выговориться;
сообщение об эмоциональном состояния (своем и партнера);
подчеркивание общности с партнером (сходство интересов, мнений);
проявление интереса к проблемам партнера;
подчеркивание значимости партнера, его мнения в Ваших глазах;
в случае неправоты - немедленное ее признание;
предложение конкретного выхода из сложившейся ситуации;
обращение к фактам.

Для эффективной коммуникации также важно уметь активно слушать.

Существуют различные техники активного слушания:

− негативные техники: оскорбление, игнорирование, выспрашивание;

− нейтральные техники: безмолвное слушание, поддакивание, уточнение темы;

− позитивные техники: буквальное повторение, обобщение развитие идеи.

Перед тем, как перейти к следующему вопросу, участников семинара поделили на группы по 3 человека и дали задание:

На листах указаны «саботажники общения» (угроза, приказ, критика, допрос, похвала и т.д.) и различные фразы. Необходимо определить, к какому из «саботажников общения» соответствует та или иная фраза; На обсуждение выделяется 7-10 минут, по итогам обсуждения группы представляют результаты своей работы.
На листах изображены 12 рожиц, отражающих разное эмоциональное состояние и отдельно указаны виды эмоционального состояния (настроение). Необходимо определить какому эмоциональному состоянию (настроению) соответствует каждая картинка (рожица). Группам дается 7-10 минут на обсуждение, после один представитель от группы излагает результаты работы группы.

Далее были рассмотрены основные правила телефонного разговора.

Участники попробовали назвать составляющие телефонного разговора (или по другому – деловой этикет телефонного разговора) и определить, что относится к невербальным аспектам общения при этом.

Итак, составляющие разговора: представление; время и длительность разговора; план, записи, резюме; начало и окончание разговора.

К невербальным аспектам общения при телефонном разговоре относятся: пауза, молчание, шумовой фон, интонация, тембр голоса, экспрессия, ритм, эмоции, жаргон, диалекты.

Для наглядности была представлена таблица «Телефонная беседа»:

Телефонная беседа

↓

Настрой на телефонный разговор

↓

Цель телефонного разговора

↓

Приветствие

↓

Причина телефонного звонка

↓

Польза для собеседника:

↓

Ответы на возражения

↓

Назначение встречи

↓

Прощание

Вопрос аудитории: «Как Вы думаете, сколько человеку необходимо времени, чтобы представить образ партнера в процессе телефонного разговора? » «Что способствует формированию того или иного образа в сознании человека? »

В процессе дискуссии по этому поводу пришли к следующему: человек, звонящий по делу, всегда напряжен. А из-за лишения привычной опоры на зрительное восприятие - невероятно «ушаст». Ловятся малейшие оттенки интонации, тембра, ритма речи. Такие, на которые никогда не обращается внимание при общении лицом к лицу. В результате всего за первые 10-20 секунд на слух формируется образ партнера — того, кто принимает звонок. Этот стиль и образ звонящий бессознательно приписывает организации в целом. Разбираются, как водится, потом. Но важнейшая установка на доверие/недоверие возникает сразу. Как это происходит?

На две-трети первое впечатление о телефонном собеседнике создастся не за счет самих слов, а за счет их «музыкальной» составляющей. На нее сами говорящие как раз обычно большого внимания не обращают. И зря. Здесь тренер привела примеры: низкие голоса - как мужские, так и женские - ассоциируются с более высоким положением говорящего. А обладательница, скажем, певучего, поставленного, немного манерного голоса часто видится как бездельница с длинными ногтями («Ах, ты пела? Это дело...»).

Рассмотрели непосредственно правила телефонного разговора:

1. Перед звонком:

продумать: почему я звоню? С кем хочу говорить? Когда лучше позвонить? Чего я хочу достичь?
составьте мысленный портрет собеседника: Каков он? в каком настроении? Насколько готов общаться с Вами?

2. В процессе разговора:

Я, приветствуя собеседника, называю его по имени, и представляясь, называю свое имя.
Говорите в той же манере и скорости, интонации, что и Ваш собеседник, чтобы вызвать симпатию и доверие собеседника па подсознательном уровне.
Подстроитесь под темп речи, громкость и интонационные особенности.
Обращайте внимание на вводные слова, нюансы, характерные интонации.
После вводных слов вовлеките партнера в беседу, - поинтересуйтесь его мнением.
Если возникает ощущение, что Вас не поняли, проясните позиции. «Я не уверен, что достаточно ясно выразил свою мысль».
Рисуйте образы или укажите цифры (но не цены! ).

3. Я сконцентрирован и позитивно настроен. Я улыбаюсь моему партнеру по разговору.

4. Передо мной на письменном столе вся рабочая документация и записная книжка, в которую я тотчас записываю все, что сообщает мне мой партнер по разговору

5. Перезвоните в случае помех. В комнате должно быть тихо.

6. В заключение: подведите итог, обозначьте обязательства свои и партнера, зафиксируйте сроки выполнения, поблагодарите за уделенное Вам внимание и напоследок скажите что-нибудь ласковое.

Тренером было предложено перечислить типичные ошибки, совершаемые в первую минуту контакта. По итогам общего обсуждения составили список ошибок: завышенный темп, «недослушивание», отсутствие пауз плюс заученный «невкусный» текст, попытка воспитывать.

Помимо всего прочего внимание участников обратили на то, что общаясь с партнером, мы должны помнить, что общаемся с человеком, который о себе хорошего мнения. Ответ партнера запрограммирован в самом вопросе. Если ответ партнера нас не устраивает, мы задали не тот вопрос. Особенность психологической борьбы заключается в том, что здесь нет победителей и побежденных. Здесь или оба выигрывают или проигрывают. Ни в коем случае нельзя воспитывать партнера. Воспитание заканчивается к 5 - 7 годам. Дальнейшее воздействие называется перевоспитанием. А перевоспитывать можно только одного человека - самого себя.

Познакомились с понятием «Амортизация».

Амортизация - это согласие со всеми утверждениями противника. Различают три вида амортизации: непосредственную, отставленную и профилактическую.

Основные принципы амортизации.

1. Спокойно принимай комплименты.

2. Если предложение тебя устраивает, соглашайся с первого раза.

3. Не предлагай своих услуг. Помогай, когда сделал свои дела.

4. Предлагай сотрудничество только один раз.

5. Не жди, когда тебя начнут критиковать, критикуй себя сам.

6. Никогда не уговаривайте. Уговаривать - значит насиловать.

7. Не позволяйте уговаривать себя.

Алгоритм амортизации при конфликте:

Определить направление стимула.
Дать ответ в обратном направлении (согласиться).
Задать вопрос для выведения партнера в позицию взрослого.

Во время беседы всегда следует смотреть в глаза партнеру - это позиция Взрослого, в крайнем случае (при конфликте) вверх, как бы отдаваясь па милость, - позиция Ребенка. Ни в коем случае нельзя смотреть вниз. Это позиция нападающего Родителя.

В процессе лекции большой интерес вызвало у участников семинара рассмотрение вопроса стилей поведения человека, вернее методов психологической диагностики стилей поведения.

В каждом из нас имеется три Я-состояния: Родитель, Взрослый и Ребенок. Единицей общения является трансакция, состоящая из стимула и ответа. При параллельных трансакциях общение длится долго, при перекрещивающихся оно прекращается и развивается конфликт.

Для удобства на доске были изображены следующие схемы:

1 2 1 2 1 2

Параллельные Перекрестные транзакции

транзакции

1 2 1 2

Перекрестные транзакции

1 2 1 2

Скрытые транзакции – несоответствующие содержанию и формам высказывания

По итогам рассмотрения темы участникам было предложено поучаствовать в играх.

Игра «Минное поле». Все участники семинара делятся на две команды. Команды встают напротив друг друга на расстоянии 2-3 метра. Одна команда – «ведомые», другая – «ведущие». «Ведомые» закрывают глаза. Тренер раскидывает на полу небольшие листочки – «мины». По условиям игры «ведущие» должны перевести «ведомых» на свою сторону. При этом «ведущие» не должны до них дотрагиваться, подходить и т.п. «Ведущие» могут лишь направлять «ведомых» словами. «Ведомые» не должны открывать глаза, держаться за партнера или соседа и т.д. Они лишь следуют указаниям партнера. Если «ведомый» наступает на листок-«мину», он возвращается обратно и начинает сначала. Ведущий с помощниками в это время следит за ходом игры. По итогам игры участники обмениваются впечатлениями. Игра направлена на развитие умения слушать и взаимодействовать с людьми.

Игра «Скульптура». Из желающих формируются пары. По условиям игры один партнер рассказывает другому партнеру про себя историю (случай, событие), описывает эмоции, которые вызвало у него это событие. Другой партнер пытается изобразить эти эмоции в виде «скульптуры». Пара представляет результаты своей работы всем участникам семинара. По итогам игры партнеры делятся впечатлениями: насколько правильно один партнер изобразил эмоциональное состояние другого, какие были трудности в процессе объяснения между ними и т.п. По итогам обсуждения делается вывод: каждый человек по-своему воспринимает окружающий мир.

КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

Раскрыли понятие и значение навыка профессиональной деятельности юриста –консультирование.

Консультирование – как и интервьюирование – общение клиента и юриста, но на данном этапе общения юрист излагает клиенту варианты решения его проблемы с юридической точки зрения.

Сопоставили цели интервьюирования и консультирования. Для удобства на магнитной доске изображалась таблица:

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 Следующая ⇒