Презентация как один из эффективных методов Special event

 

Презентация — это целенаправленный процесс распро­странения информации, источником которой выступают ее ор­ганизаторы и исполнители, а ее потребителем — аудитория.

Цель любой современной презентации — облегчение про­цесса восприятия информации с помощью запоминающихся образов, о каком бы виде презентаций (продажа, демонстрация, доклад и т. д.) мы ни говорили. Характер презентации опреде­ляется ее целями, особенностями аудитории, исполнителем, а также рядом других факторов. Этим и объясняется разнообразие презентаций. Так, цель презентации может быть популяризатор­ская или рекламно-информационная, научно-просветительская или образовательная. Примерами презентаций являются как сообщение, опубликованное на обычной информационной доске, так и демонстрация выставленного экспоната, а также доклад перед аудиторией. В настоящее время широкое распространение получили мультимедийные демонстрации благодаря возможно­сти многоаспектного, разнопланового взгляда на объект такой презентации. Известный специалист в области презентаций Роберт Линдстром считает, что начало презентациям положил первобытный человек, нарисовавший на стене пещеры рисунок, поясняющий его рассказ соплеменникам. С тех пор зрительные образы помогают людям общаться, объяснять, понимать, воспри­нимать и запоминать информацию. В человеческом мозгу 30% занимают нейроны, отвечающие за зрение, 8% нейронов обес­печивают тактильное восприятие и только 3% отвечают за слух. Таким образом, ученые нашли обоснование поговорке: " Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать". Между тем презента­ции обычно не решают альтернативную задачу (или видеть, или слышать), а ищут пути наиболее эффективного воздействия как на органы слуха, так и на органы зрения. Одновременное воз­действие на два важнейших органа восприятия (восприятие — сложный процесс приема и преобразования информации, обес­печивающий организму отражение объективной реальности и ориентировку в окружающем мире) позволяют достичь гораздо большего эффекта. Интересно, но, по данным Центра приклад­ных исследований Вортоновской школы Университета штата Миннесота, получается, что человек запоминает 20% услышан­ного, 30% увиденного и более 50% того, что он видит и слышит одновременно¹.

Презентация — это сильный прием воздействия на партне­ров, потенциальных клиентов и коллег. Правда, от руководства компании требуется определенная решительность, поскольку часть должна быть краткой и деловой, поэтому оптимальное количество выступающих не превышает трех-четырех че­ловек. Ведь задача презентации — создать благоприятное впечатление у гостей, а не утомить их пространственными размышлениями.

Демонстрация предмета. Поскольку мы рассматриваем презентацию с точки зрения BTL-коммуникаций, то следует подчеркнуть, что именно она является наиболее удобным ме­стом для втягивания ее участников в процесс " познания нового товара". Например, если на презентации демонстрируется но­вый автомобиль, то нужно, чтобы гостям предлагали сесть за руль, проверить на себе удобство его кресел, осмотреть мотор и багажник. Соответственно, если это продукты питания, то гостей нужно приглашать дегустировать, одновременно угощая их спиртным, так как алкоголь понижает степень критичности восприятия окружающего.

Переход границ обыденного. Однако для достижения макси­мально возможного эффекта от презентации как от BTL-акции желательно постараться сделать так, чтобы гостям и участникам было что потом вспоминать.

Уже давно в ходе проведения презентаций широко использу­ется демонстрация видеоряда. Демонстрируемые на презентации ролики не должны быть уж слишком заумными, а напротив — простыми и понятными, но интересными для присутствующих как по замыслу, так и по воплощению.

Наполнение презентации развлекательными компонентами зависит от целей мероприятия и размеров бюджета. Она должна стать настоящим праздником, поэтому этой стороне надо уделить особое внимание.

Музыкальный фон, сопровождающий презентацию, должен быть ненавязчивым, можно пригласить оркестр легкой джазовой музыки.

Почему-то гости особенно позитивно воспринимают органи­зацию презентации в национально-фольклорном стиле. Однако следует четко себе представлять, что где-то будут лучше всего смотреться девушки в расшитых кокошниках, коротких сарафанах и русских сапогах, а где-то наряженные в японские кимоно веерами в руках. И здесь опять-таки очень многое зависит от продукции — т. е. главной темы презентации. Если это конди­ционеры, то без оформления в японском стиле вам не обойтись, так как существует замечательное японское хайку: " Продавец вееров принес нам охапку ветра! Ну и жара! " Это хайку явится не только оригинальным девизом самой презентации, но и есте­ственным образом задаст ей тон.

Фуршет. Для фуршета организуется стол со спиртными напитками, соками и легкими закусками. Этот этап презентации очень способствует неформальному общению гостей и возник­новению контактов.

Одаривание гостей. Конкурсы и подарки — неотъемлемая часть презентации. Но следует особо тщательно подойти к этому вопросу. За участие в конкурсах, гости получают памятные при­зы; причем обязательно что-нибудь полезное. Раздача подарков " от фирмы" гостям должна производиться не в момент их при­бытия, а уже в самом конце презентации, чтобы не связывать им руки лишними пакетами или коробками. Следить за тем, чтобы ни один гость не ушел без подарка, должны специально выделенные люди.

Фиксация презентации. На презентации крайне жела­тельно организовывать видеосъемку. Видеозапись подобного мероприятия очень важный во всех отношениях документ.

Представители СМИ всегда были и будут едва ли не самыми дорогими гостями на ваших презентациях. Поэтому о них необ­ходимо позаботиться самым лучшим образом, но в то же время и не заискивать перед ними. Конечно, журналист незаменим, однако и он должен знать свою цену!

Завершение презентации. В конце концов гостей благода­рят, и они начинают расходиться. При этом музыка должна иг­рать до тех пор, пока помещение не покинул последний из гостей. Конечно, сегодня у многих из тех, кого обычно приглашают на презентации, имеются собственные автомобили, но, поскольку водить автомобиль в нетрезвом состоянии не рекомендуется,

 

необходимо организовывать развоз гостей по домам на ранее вызванных машинах.

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. B. Функции языка как театральной коммуникативной системы
2. COM-серверы, какие они бывают и о том, что дал нам Microsoft, чтобы управлять ими
3. II. Выберите, при каком условии верно данное утверждение.
4. II. Какой из представленных на рисунке автомобилей будет относиться к колёсной формуле «4 Х 4»?
5. II. СОЦИОМЕТРИЯ КАК ЭМПИРИЧЕСКИ-ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА ПСИХОДРАМЫ
6. II. Урок, как основная форма организации обучения
7. IV Методическая выставка - презентация. Итоговая аттестация слушателей
8. Look across, down, and horizontally to find the name of the sporting events.
9. S: В какой стране возник баптизм?
10. S: Выберите из предложенных ответов правильный на вопрос: « Как называется федеральный закон, принятый 26 сентября 1997г.?»
11. S: Какие принципы относятся к принципам религиоведения?
12. SWIFT как система передачи данных.