Создание и применение базы данных «Лесничество»

Задание 1. Создайте новую базу данных.

· Вызовите программу Microsoft Access.

· Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Возможно, Access уже загружен. Тогда выполните команду Файл - Создать базу данных... - ОК.

· В появившемся новом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла введите в качестве имени базы данных Лесничество.

· Щелкните по кнопке Создать или нажмите клавишу [Enter]. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создайте структуру таблицы Список типов в режиме Конструктор.

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Тип и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Тип ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу с именем Список типов и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 3. Создайте структуру таблицы Список сел в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите поля Село (тип данных - текстовое) и Лесник (тип данных - текстовое).

· Сделайте поле Село ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу с именем Список сел.

· Закройте таблицу.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Список видов в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите поля Вид (тип данных - текстовое) и Тип (тип данных - текстовое).

· Поле Тип сделайте полем подстановки из таблицы Список типов.

· Выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Список типов.

· Сделайте поле Вид ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу с именем Список видов.

· Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте структуру таблицы Список посадок в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите данные.

· Сделайте поле Посадка ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Для поля Село выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Список сел.

· Для поля Вид выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Список видов.

· Сохраните таблицу с именем Список посадок.

· Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных.

· Щелкните по кнопке - Схема данных.

· В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицы Список посадок, Список сел, Список видов, Список типов и щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

· Поставьте мышку на имя поля Тип в таблице Список типов и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Тип в таблице Список видов.

· Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Село в таблице Список сел и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Село в таблице Список посадок.

· Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Вид в таблице Список видов и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Вид в таблице Список посадок. Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Закройте схему, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.

· Заполните таблицу Список типов данными.

· Заполните таблицу Список видов данными.

· Заполните таблицу Список сел.

· Закройте таблицу.

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Список посадок.

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся окне выберите Автоформат в столбец, а в качестве источника данных - Список посадок.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Список посадок.

Задание 8. Заполните таблицу Список посадок с помощью полученной формы.

· Заполните базу данными.

· Закройте таблицу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 9. Создайте запрос на выборку с параметром для определения лесника, отвечающего за конкретную посадку.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Список посадок. Щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Список сел. Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите из таблицы Список посадок поля Посадка и Вид. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· Выберите из таблицы Село поля Село и Лесник. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем Вид наберите в квадратных скобках выражение [Введите вид деревьев].

· Сохраните запрос с именем Лесник.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите вид деревьев: дуб. Получите запрос на дубовую посадку.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Задание 10. Подготовьте отчет «Лесник» для печати.

· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец, а в качестве источника данных - запрос Список посадок.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

· Сохраните отчет с именем Список посадок.

· Закройте отчет.

Задание 11. Создайте форму для запроса Список посадок.

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся окне выберите Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - запрос Список посадок.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Список посадок.

· Закройте форму.

Самостоятельное задание. Изготовьте формы для таблиц Список сел и Список видов.

Задание 12. Изготовьте кнопочную форму для работы с базой данных.

· Выполните команду Сервис - Надстройки - Диспетчер кнопочных форм; на заданный вопрос ответьте Да. В результате вы получите окно Диспетчер кнопочных форм.

· В окне Диспетчер кнопочных форм щелкните по кнопке Изменить, а в открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы - по кнопке Создать. В результате появится окно Изменение элемента кнопочной формы.

· Измените содержимое полей: Текст - на Список посадок, Команда - на Изменение формы в режиме редактирования, Форма - на Список посадок (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную).

· Щелкните по кнопке ОК.

· Создайте еще два элемента кнопочной формы:
Список сел - открытие формы Список сел в режиме редактирования;
Список видов - открытие формы Список видов в режиме редактирования.

· Добавьте также кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения.

· Закройте окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем закройте Диспетчер кнопочных форм.

· Перейдите на закладку Формы и откройте Кнопочную форму.

· Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы.

· После щелчка по кнопке Выход вы выйдете из программы Microsoft Access.

Лабораторная работа № 17

⇐ Предыдущая 9 10 11 12 131415 16 17 18 Следующая ⇒