Создание и применение базы данных «Видеотека»

Задание 1. Создайте новую пустую базу данных.

· Запустите программу Microsoft Access.

· Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК или выберите в меню Файл - Создать базу данных... - ОК.

· Появится новое окно Файл новой базы данных. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Видеотека.

· Щелкните по кнопке Создать или нажмите клавишу [Enter].

· На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создайте структуру таблицы Жанр в режиме Конструктор.

· Выберите закладку Таблица.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Перейдите к работе со следующим окном Новая таблица.

· Выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Жанр и тип данных - текстовое. Тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню.

· Сделайте поле Жанр ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Сохраните таблицу.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Жанр и щелкните по кнопке ОК.

Задание 3. Создайте структуру таблицы Страна в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Страна и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Страна ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Страна и щелкните по кнопке ОК.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Видеокассеты в режиме Конструктора.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

Введите названия и тип полей.

· Сделайте поле Название фильма ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Для поля Страна выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Страна.

· Для поля Жанр выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Жанр.

· Сохраните таблицу.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Видеокассеты и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных.

· Щелкните по кнопке - Схема данных. Появится окно Добавление таблицы. Выделите таблицы Жанр, Видеокассеты, Страна и щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

· Поставьте мышку на имя поля Жанр в таблице Жанр и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Жанр в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Страна в таблице Страна и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Страна в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.

· Заполните таблицу Жанр данными: боевик, комедия, трагедия, художественный, фантастика.

· Заполните таблицу Страна данными: Россия, США, Франция, Англия, Венгрия.

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты.

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Появится окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Видеокассеты.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Видеокассеты.

Задание 8. Заполните таблицу Видеокассеты при помощи полученной формы.

Заполните базу данными при помощи полученной формы.

Задание 9. Получите с использованием запроса все видеокассеты, где играет Шварценеггер в боевиках.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Видеокассеты.

· Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите все поля из таблицы Видеокассеты, Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора, расположенной под полем Жанр, наберите Боевик, а под полем Исполнитель главной роли - Шварценеггер.

· Сохраните запрос с именем Шварценеггер в боевиках.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Закройте запрос.

Задание 10. Подготовьте отчет «Шварценеггер в боевиках» для печати.

· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся окне Новый отчет выберите: Автоотчет: в столбец, а в качестве источника данных - запрос Шварценеггер в боевиках.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

· Сохраните отчет с именем Шварценеггер в боевиках.

· Закройте отчет.

Задание 11. Создайте форму для запроса Шварценеггер в боевиках.

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - запрос Шварценеггер в боевиках.

· Щелкните по кнопке ОК

· Сохраните форму с именем Шварценеггер в боевиках.

· Закройте форму.

Задание 12. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

· Выполните команду Сервис - Надстройки - Диспетчер кнопочных форм; на заданный вопрос ответьте Да. В результате получите окно Диспетчер кнопочных форм.

· Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить, а в открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы - кнопку Создать. В результате появится окно Изменение элемента кнопочной формы.

· В поле Текст наберите Шварценеггер в боевиках.

· В поле Команда выберите Открытие формы в режиме редактирования.

· В поле Форма выберите Шварценеггер в боевиках.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Аналогично создайте еще один элемент кнопочной формы Видеокассеты, предназначенный для открытия формы Видеокассеты в режиме редактирования.

· Создайте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения.

· Закройте окна Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм.

· Перейдите на закладку Формы и откройте Кнопочную форму в режиме Конструктор, измените надпись на Видеотека, сохраните форму.

· Перейдите в режим формы.

· Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы.

· После нажатия кнопки Выход вы выйдете из программы Microsoft Access.

Лабораторная работа № 16

⇐ Предыдущая 8 9 10 11 121314 15 16 17 Следующая ⇒