Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Лучше потерять седло, чем лошадь.
Итальянская поговорка В первой главе этой книги вы познакомились с определением переговоров, где говорилось, что «переговоры — это общение людей с целью заключения взаимовыгодных соглашений и обсуждение совместных последующих действий по ряду вопросов». Чуть позже мы рассмотрели, что нужно сделать, чтобы принять взаимовыгодные для обеих сторон решения. В первой части книги вы узнали о том, какую подготовительную работу необходимо провести, в чем состоят цели и задачи ваших переговоров, как разузнать о противоположной стороне, как выработать стратегическую линию и верные тактические приемы, где провести переговоры, какими коммуникативными навыками и приемами вам нужно для этого овладеть. Затем, во второй части книги, вы познакомились с ключевыми моментами ведения переговоров: началом переговоров, выдвижением предложений, выслушиванием собеседника, вынесением контрпредложений, обсуждением в зоне конкретных предложений, а также рассмотрели требуемые навыки и умения. Теперь, в третьей части, вы перейдете к ознакомлению с завершающей стадией переговоров, узнаете о том, как воплотить достигнутые соглашения на практике, перейти от слов к делу. Впрочем, стоит помнить о том, что не все переговоры проходят гладко. Некоторые из них по каким-либо причинам тормозятся, заходят в тупик, грозя закончиться впустую. В этой части книги мы познакомим вас с тем, как реагировать на такие ситуации.
СОГЛАШЕНИЯ. Нет смысла подробно обсуждать, какую важную роль играют соглашения, достигнутые в ходе переговоров. С самого начала подготовительного процесса вы стремились к тому, чтобы получить желаемый результат, это составляло суть первых шагов, прежде всего, направленных на удовлетворение ваших нужд. Поэтому теперь, когда переговоры практически завершены, вы вплотную подошли (как никогда ранее) к взаимным соглашениям и договоренностям. Однако соглашения очень непостоянны по своей природе и зачастую подвержены колебаниям настроений человеческой натуры. Отто фон Бисмарк, государственный деятель Германии XIX века, сказал: «Если вы говорите о том, что в принципе согласны на какую-то вещь, то это значит, что вы не имеете ни малейшего намерения осуществить ее на практике». Поэтому на заключительной стадии вы должны лишний раз удостовериться в том, что между участниками переговоров нет недопонимания, устранить проявление невнимательности с чьей бы то ни было стороны. Кроме того, нужно позаботиться о том, чтобы обе стороны придерживались своего мнения еще до того, как вы выйдете на последнюю стадию процесса переговоров — полное и безоговорочное осуществление договоренностей. Но прежде всего давайте посмотрим, как сделать один из самых действенных шагов — перейти от решений к взаимным договоренностям (и при этом не споткнуться). ЗОНА ОКОНЧАТЕЛЬНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Итак, вы вошли в зону конкретных предложений или переговоров по существу вопроса. После череды предложений с вашей стороны и встречных предложений противоположной стороны вы подошли к другому значимому участку. Здесь, в самом центре зоны конкретных предложений, находится область, где будет заключено взаимное соглашение — зона окончательного предложения. Взглянув на диаграмму зоны конкретных предложений (см. рис. 9.1), вы поймете, где ее границы. Граница зоны окончательного предложения находится в области «реалистичных предложений», определенных ранее, еще на стадии подготовки обеих сторон. На ранних этапах подготовки вы, исходя из вашего опыта или проведенного маркетинга рынка, выделили «реалистичные» ценности: цена или предложение, удовлетворяющие ваши потребности. Не так просто определить, какие ценности являются реалистичными. Ваше решение было обусловлено проведенными исследованиями: вы проанализировали состояние рынка, узнали о наличии специальных предложений, предоставляемых скидках и реально заключенных сделках. Последующий шаг требует отваги и решительности. Если вы хотите заключить соглашение, то вам нужно на него решиться. Однако прежде, чем вы решитесь на него, давайте вспомним, что для нас представляет ценность в первую очередь. Сначала необходимо проверить, насколько актуальной остается проблема, поскольку на рынке наблюдается колебание цен и положение дел может измениться в любую минуту. Это прекрасное время для того, чтобы сделать паузу и подвести итог: Ø Проверьте, нет ли пунктов, по которым вы не добились желаемых результатов. Ø Попытайтесь найти «слабые места», которые можно было бы изменить даже на такой поздней стадии. Ø Посмотрите, повлияет ли это на восстановление баланса в вашу пользу. Ø Попытайтесь найти способы, чтобы данное изменение было связано с компромиссным решением, о котором просила противоположная сторона. Возможно, что после этого вы по-другому (пусть и незначительно) взглянете на ход переговоров. Вы ясно увидите: как много вы добились, насколько тщательно подготовились и насколько близко вы находитесь к взаимному соглашению. Вероятно, вы сможете без труда предвидеть дальнейшие повороты и изменения. На этой стадии очень важно помнить о том, что, в конечном счете, ценность вещи определяется ее потребителем. Для вас ценно то, что приносит вам желаемые плоды, а не то, что другие люди чувствуют, или то, что Черная, Зеленая или Красная книги пишут по этому поводу. Справившись с этим, вы готовы двигаться далее. ДОГОВОРЕННОСТИ. Вряд ли кто-нибудь может похвастаться тем, что без проблем добился взаимного согласия с противоположной стороной. Как правило, на пути к конечному рукопожатию, символизирующему заключение сделки или договоренности, встречается немало подводных рифов и подвохов. Потребуется уйма сил, терпения и способностей, чтобы достичь договоренностей. Вы не сможете добиться этого в одностороннем порядке: как говорит пословица, «сделка — это как минимум две стороны». Какие же способы и средства существуют для достижения взаимных договоренностей? Очевидно, что первый шаг на этом пути — постараться избежать или просто-напросто отказаться от слова «нет». Многие вещи, которые вы делаете в период подготовки, предполагают отказ от «нет». Ваша стратегия заключается в достижении, а не в расторжении договоренностей, отсюда и тактика направлена на этот же конечный результат. Не случайно, выдвигая первое предложение, вы оставляете место для дальнейших маневров, пытаетесь прощупать реакцию и отбрасываете какие-либо исключения. Эти и последующие действия нацелены на конечный результат, к которому вы сейчас приблизились, а именно — достижение договоренностей. Если вы хотите значительно увеличить шансы на достижение желаемого результата, то изучите следующий ряд возможных действий, которыми вы вполне можете оперировать.
ФАКТОР ВРЕМЕНИ. Учет фактора времени — второй шаг на пути к достижению взаимных договоренностей. Правильно ответить на вопрос «когда» так же важно, как и на вопрос «как». Неправильный ответ — и все, на что вы так надеялись, полетит ко всем чертям. Найдете правильный ответ и можете кричать: «Ура! » Однако выбор времени — очень непростое занятие. Именно поэтому многие люди не могут договориться в течение длительного периода, откладывая решение в долгий ящик. Это вызывает недопонимание противоположной стороны. Они считают, что ваш интерес остыл, улетучился, и не понимают, почему это произошло. «Все шло так хорошо», — недоумевают они. В результате они теряются, все более склоняются в сторону защиты своих интересов. В конечном счете, появляется угроза провала переговоров, до сих пор шедших без сучка и задоринки. Умение правильно выбрать время отчасти инстинктивно, отчасти исходит из здравого смысла. Если человек согласен с вами, то он неосознанно подает сигналы. Вы можете судить об этом по слегка наклоненной вперед позе, в которой находится ваш собеседник; по тому, как он смотрит на вас, как с вами говорит. Научитесь читать такие сигналы. Впрочем, есть еще один очень важный момент. С самого начала переговоров вы должны помнить об их завершении. Чем раньше вы об этом начинаете думать и чем больше этим заняты, тем лучше. При этом происходят две вещи: Ø противоположная сторона отмечает вашу готовность к завершению переговоров (возможно, даже раньше, чем вы себе можете это представить); Ø вы понимаете, что настало «подходящее время», поскольку это происходит автоматически, если: Ø обе стороны добились взаимного соглашения, Ø поставлены «галочки» по всем пунктам вопросов, вынесенных на обсуждение, Ø приближается время закрытия магазина или вы сильно ограничены во времени и проч. Итак, если хотя бы одно из перечисленных положений верно, вам в срочном порядке следует переходить на стадию завершения переговоров. ЗАВЕРШЕНИЕ. Согласно Oxford English Dictionary, «завершение переговоров — достижение договоренностей по кругу вопросов». Если обе стороны доходят до такого момента в переговорах, когда «взаимная приемлемость» индивидуальных решений становится настолько очевидной, что ею можно пренебречь, то это означает, что подошло время «закруглять» переговоры. Впрочем, завершение переговоров не имеет ничего общего со спонтанностью. Существуют способы, помогающие подстегнуть этот процесс. Первый из них — психологическая подготовка, ведь то, что вы собираетесь сделать, очень существенный момент. Это результат предпринятых усилий, кульминация череды тщательно подготовленных и спланированных действий. При этом вы можете испытывать смешанные чувства. С одной стороны, вы, вероятно, нервничаете, думая: «Может, я что-нибудь делаю не так? » Возможно, вам не хочется, чтобы это заканчивалось, грустите по поводу того, что все идет к концу, и в то же время думаете, что поставленную задачу можно было бы выполнить лучше. В таком случае стоит сделать паузу. Используйте перерыв для пересмотра дела. Вспомните о поставленных целях, сравните с тем, к чему вы подошли. Если поставленные и достигнутые цели разнятся, задайтесь вопросом, почему это произошло и готовы ли вы принять разногласия. У вас есть что обсудить с противоположной стороной, а следовательно, еще не время завершать переговоры. Если же расхождение приемлемо, то следует все пересмотреть с точки зрения подачи вашего окончательного предложения. Сделать это нужно самому, совместно с партнером или целой командой. Выделите положительные стороны предложения, подумайте, каким образом их лучше преподнести. Это не только настроит вас на положительный лад, но и оставит в приятном расположении духа. Последующий шаг очевиден — вы заканчиваете, выходите со своим предложением и делаете это как можно лучше. ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ. Сделать это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Действуйте осторожно, обдуманно, тщательно подготавливаясь к этому. Например, от вас потребуется масса сил, умения, чтобы создать соответствующую атмосферу—спокойную, позитивную, конструктивную. Вам нужно подчеркнуть тот факт, что это ваше окончательное предложение. Излагайте свои мысли кратко, четко, уверенно. Переходите от непринужденной, раскованной речи, используемой ранее, на более лаконичные, сжатые фразы. Возможно, вам стоит сослаться на то, сколько сил было затрачено обеими сторонами. А может быть, вы предпочтете сказать несколько слов в адрес противоположной стороны, поблагодарив за проделанную работу, терпение и понимание. Окончательное предложение может быть подано или подтверждено в письменной форме, в отличие от предыдущих предложений, сделанных в устной форме. Эти и другие предпринимаемые действия должны быть направлены на то, чтобы подтвердить важность происходящего момента. Сделав предложение, воспользуйтесь невербальными средствами общения, подчеркивающими окончательность решения. Вместо своей обычной привычки оставаться сидя в ожидании ответа, имитируйте движение, как если бы вы хотели собрать документы и бумаги; обведите взглядом помещение, как если бы вы хотели покинуть его. Любое проявление нерешительности и хотя бы доли сомнения, может погубить все предприятие. Противоположная сторона должна понять, что это ваше окончательное предложение. Возможно, не лишним будет сказать: «Больше ничего предложить не могу» или «Я уступил гораздо больше, чем намеревался». Ознакомившись с вашим окончательным предложением, противоположная сторона, возможно, попросит время на его обсуждение. Если вы все делали правильно, то независимо от того, будут ли они брать время на обдумывание, они должны ответить «да» или «нет». Если же вы в чем-то ошиблись, то они попытаются «выкрутить вам руки», подтасовать детали или даже опробовать новый тактический прием. Отклоните все — четко, жестко, уверенно. Конечно же, причинами такого поведения противоположной стороны могут быть неискушенность, нервные переживания или возникающие сомнения. Отнеситесь к этому сочувственно (до некоторой степени). В конце концов, чтобы дойти до этой стадии вы потратили массу времени и усилий. Противоположная сторона должна понимать это и, следовательно, дать ясный, недвусмысленный ответ: «да» или «нет». Если они ответили «нет», вам больше не о чем с ними говорить, оставьте их. Не копите на них тяжелых чувств и обид, вы ведь не знаете, когда вам суждено еще вместе встретиться. Если их ответ «да», действуйте быстро: переходите к следующему шагу — закрепите документально прозвучавшие договоренности. ЧТО НАПИСАНО ПЕРОМ... Американский продюсер Сэм Голдуин однажды сказал такую фразу: «Контракт, заключенный в устной форме, не стоит даже бумажного листа, требующегося для его оформления». Если вы дошли до взаимного «да», первое, что вы обязаны сделать, его запротоколировать. Это абсолютно никак не связано с неуверенностью или недостатком доверия. Оформление протокола — первое, что здравый смысл подсказывает сделать после заключения соглашения. Ведь протокол остается, даже если из памяти выветриваются основные детали (кто, когда и что сказал). Иногда стоит набросать черновой вариант соглашения, подписав его, пока обе стороны, участвующие в переговорах, находятся вместе. На нем должны стоять подписи обеих сторон. В некоторых случаях достаточно обменяться черновыми вариантами соглашений при условии, что вы назначите время, за которое будут устранены разногласия в черновых вариантах. Письменный вариант соглашения (договора) должен быть безукоризненным. При работе над ним вы всегда должны помнить о том, чтобы он отвечал следующим требованиям; Ø отражал суть переговоров; Ø был лаконичным; Ø отражал факты; Ø был предельно точным. Соглашение - не просто констатация того, кто, что и когда сказал. Это документ, отражающий записи о сторонах — участницах переговоров, о том, кто и что получает в результате достигнутых договоренностей; о том, как на практике будет осуществляться их реализация. В документе должны найти отражение точные сроки исполнения взаимных договоренностей, а также предусматриваемые меры при расторжении договора. В договоре не рекомендуется давать оценочные характеристики типа «справедливый», «адекватный», «значительный», «приемлемый», «внушительный», «незначительный». Они довольно расплывчаты и спорны по своему значению, поэтому советуем их избегать в документах соглашений, заключенных на длительные сроки. Если у участников не возникает сомнения по тексту договора, то следующий шаг — скрепление его подписями обеих сторон. Без этого договор не имеет силы.
Мокшанцев Р.И. ПРИНЦИПЫ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ. Принятие решения - это главная часть любого переговорного процесса. Ее отличительной особенностью является значительно меньшая по сравнению с иными этапами переговорного процесса стандартизированность и алгоритмизированность. Здесь чрезвычайно велика роль субъективных психологических факторов. Существуют, конечно, многочисленные правила, процедуры и методы принятия решений, которые облегчают этот процесс. Однако каждый участник этого процесса по своему опыту знает, как велика роль неформальных, субъективных, а часто и интуитивных факторов в ходе принятия решения. В настоящее время существуют два основных подхода в принятии решений - нормативный и дескриптивный. - Нормативный подход . Абстрагируется от субъективных, психологических факторов и ориентируется на правила, процедуры, словом, на способы и рецепты принятия решения по алгоритму. Этот подход делает акцент на то, как должны приниматься решения. - Дескриптивный подход. Учитывает субъективные, психологические факторы как основные. Этот подход акцент делает на то, как внутренне происходит процесс принятия решения. Искусство принятия решения, таким образом, определяется способностью интегрировать и синтезировать эти два подхода. Разные специалисты предлагают различный набор принципов принятия решений. Полезно познакомиться с подходами в этой области для того, чтобы иметь их в виду и уметь применять при участии в переговорном процессе. Один из подходов принадлежит Роджеру Доусону, американскому психологу. Он выдвигает в качестве актуальных следующие принципы принятия решений. - Спокойно воспринимать неопределенность . Это означает, что весьма неэффективно стремиться поделить весь окружающий мир на черный и белый, или слишком вникать в каждую мелочь. Вместе с тем многие люди не любят неопределенность. Они пытаются все - Учиться слушать. Этот принцип предполагает способность сосредоточиться во время выступления партнера, стремление как можно лучше понять то, о чем он говорит. Очень важно обращать внимание на факты, улучшать способность оценивать сказанное. -Думать о мнении окружающих . Для того чтобы решение было более взвешенным, полезно предвидеть, как к нему отнесутся другие: поддержат ли его люди, например, сотрудники своей фирмы или фирмы-партнера, которым придется проводить намеченное в жизнь. - Избегать стереотипов . Стереотипы возникают потому, что человек всегда ищет кратчайший путь к решению. В результате, оценивая сложившуюся ситуацию, он исходит не из того, что она в действительности собой представляет, а руководствуясь предшествующим опытом. Обычно стереотипы возникают по отношению к тому, чего участники переговоров или не любят, или не знают. Разумеется, бывают ситуации, когда стереотипы приносят пользу. Они позволяют, например, сделать выводы, когда информации не - Проявлять гибкость. Этот принцип предполагает не быть излишне уступчивым и одновременно не становиться упрямым. Уверенно идти по намеченному пути и суметь поступиться своими принципами, если возникнет необходимость принять более разумное решение. Вряд ли полезно считать определенное решение фатальным, неизбежным. Гибкость партнеров позволяет двигаться вперед, если даже само решение не во всем совершенно. Очень важно в любой момент быть готовым начать все с начала. - Быть в согласии с мягким и жестким воздействиями. Под жестким воздействием здесь понимаются цифры, отчеты, аналитические обзоры. Мягкое воздействие оказывает общение с партнерами. Если стремиться принимать решения уверенно, то важно - Реалистично оценивать условия и трудности. Этот принцип напоминает о необходимости быть осмотрительным и избегать слепого доверия к своим партнерам. - Остерегаться «минных полей». Это положение означает следующее. То, что хорошо для одного человека, не всегда подходит для другого. Если копировать решения других участников, какими бы авторитетными они ни были, есть возможность не разглядеть опасность, которая заложена в этих решениях. Надо остерегаться некомпетентности партнеров: если человек считает свою идею хорошей, это еще не значит, что она таковой является. Не следует при принятии решения передоверять экспертам и целиком полагаться на мнение специалистов, независимо от того, положительным или негативным оказался их отзыв. Это тоже может быть «миной» замедленного действия. Советский психолог М. Рубинштейн предложил свое видение принципов принятия решений. Он сводит их к следующему. Прежде чем вникать в детали, надо постараться лучше представить проблему в целом. Следует избегать принятия решения, пока не будут рассмотрены все возможные варианты. Хорошо, когда человек сомневается и старается взглянуть на проблему переговоров с самых разных точек зрения, даже если шансы на успех кажутся минимальными. Необходимо найти модель или аналогию, которая поможет лучше понять суть данной проблемы. Стараться задавать как можно больше вопросов и не удовлетворяться первым решением, которое пришло на ум. Перед принятием окончательного решения следует переговорить с кем-нибудь о своих проблемах. Не пренебрегать своими чувствами, переживаниями, интуицией. Надо помнить, что каждый человек, а тем более участник переговоров, видит проблему со своей точки зрения. Указанные принципы сформулированы с достаточной степенью очевидности, чтобы сопровождать их пространными комментариями.
Селлих К., Джейн С. ЗАВЕРШЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ Для эффективного завершения переговоров необходимо владеть специальными навыками и техниками. Все переговоры отличаются друг от друга, и невозможно назвать лучшим ни один из многих методов их завершения. Для выбора самого подходящего подхода участнику переговоров приходится полагаться на собственные суждения и оценки. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-05-29; Просмотров: 771; Нарушение авторского права страницы