Организация событий для журналистов.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 9Следующая ⇒

Пресс-конференция. Может возникнуть необходимость в вынесении спорных вопросов с общественностью и привлечении ее внимания к решению какой-либо проблемы. При подготовке пресс-конференции следует учитывать следующее:

1) место 2) содержание 3) визуальная сторона 4) время

Приглашение журналистов на место событий включает экскурсию по орг, интервью с руководс или др представителями организации, презентации товара, технологии, нового объекта. Медиа-трип — совместная поездка с журналистами куда-либо. В принципе, организация подобного мероприятия требует четкости и согласованности действий тех, кто будет это готовить.

Взаимодействие служб PR с прессой.

С целью создания и поддержания позитивного общественного мнения о себе, для обеспечения желаемого поведения общественности в отношении организации, пресс-специалист предоставляет прессе следующие материалы:

1) Бэкграундеры, т.е. инф текущего, событийного характера. Это новость, не являющаяся сенсацией, - о новых направлениях деят-ти, о текущих мероприятиях. Напр, о предстоящем " дне открытых дверей". Такую инф следует отсылать регулярно - для поддержания непрерывн потока новостей, исходящ из орг-ии.

2) Ньюз-, или пресс-релиз. Это сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Например, о проведении учебных семинаров известной фирмой, об открытии нового зарубежного представительства компании, о предоставлении нового вида услуг.

Медиа-кит. Медиа-, или пресс-кит - второе по значимости средство ПР после пресс-релиза. Пресс-кит содержит несколько видов материалов, потенциально полезных для газеты или журнала. Это пресс-релиз, бэкграун-дер, биография, фото и еще один-два других материала. Задачей специалиста ПР является решить - как много и какой инф должно быть включено в пресс-кит.

Занимат статья - это статья, цель кот - не столько информир, сколько развлекать. Стиль ее - неформальн, легкий, иногда юморист. строится по схеме: описание - объяснение - оценка и служит для информир читателя в увлекат форме.

5) Кейс-история, или случай-история. Часто используется для рассказа о благоприятном использовании потребителем продукта/ услуги компании, или о разрешении проблемной ситуации. Кейс-истории обычно пишутся по формуле: а)представление проблемы одной компании, актуальной и для других, в) как проблема рассматривается компанией, г) показ использованного решения проблемы, и его преимущ д) детализация опыта после использованного решения.

Именные, или авторск статьи. Это статьи, мнимо подписанные должностным лицом конкретной фирмы. Чаще эти статьи пишутся специалистом ПР.

7) Обзорные статьи. Многие издания не особенно дружелюбны к паблисити отдельной компании, но при этом они приветствуют статьи, интегрирующие опыт нескольких компаний в отрасли. Такие обзорные статьи могут инициироваться как самими изданиями, так и специалистами ПР.

Факт-лист - это короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица, или события.

9) форма " Вопрос-ответ" Она часто заменяет или дополняет факт-лист в сообщ наиболее вероятно запрашиваемой информ. Умело написанная форма " Вопр-от" часто может заменить интервью редактора с корпоративным должностным лицом.

Биография. Биография перечисляет факты о конкретном индивидууме. Большинство организаций ведут сборник биографий всех высших руководителей.

Фотогр. Фотографии используются для поддержки текстовых материалов.

Заявления. Заявления призваны объявить или объяснить позицию/политику организации по какому-либо вопросу. Чаще заявления носят оборонительный характер или служат для предупреждения нежелательных событий. Важно, чтобы оно было кратким и недвусмысленным.

Написание материалов для читателя прессы следует правилам составления текстов в ПР. Цель и идея сообщения должны быть сформулированы до составления текста. Шансы на публикацию отосланного в газету пресс-релиза тцовышают следующие требования к идее сообщения:

Она должна иметь отношение к читателю газеты,

Она должна увлекать внимание читателя,

Она должна беспокоить читателя

Она должна находиться в поле в интересов читателей.

Взаимодействие служб PR с радио и телевидением.

Необходимо использовать малейшую возможность попасть на телеэкран. Тем более, если вас приглашают бесплатно. Таких шансов больше у того, кто возглавляет крупные организации, и у экспертов, публикации которых вызвали интерес содержанием и оригинальной, остроумной подачей либо неизбитой темой, интересной общественности.

ТВ предоставляет великолепную возможность для спонсорства (КВН, ток-шоу, спортивные передачи, репортажи с пресс-конференций, «круглых столов» и пр.).

На радио ПР-акции обычно имеют форму интервью, обсуждений и тех же «круглых столов».

В последнее время на радио очень популярны игры и конкурсы. Во время их проведения в студии присутствуют представители организации, которые задают вопросы радиослушателям и оценивают их ответы. Призами могут быть как деньги, так и товары и услуги, чаще из ассортимента заказчика ПР-мероприятия.

Другой информационный повод для выступления на радио — объявление общественно актуальной темы и приглашение на роль эксперта заинтересованного в паблисити представителя. При этом объявляется «горячая» телефонная линия для интерактивного контакта с аудиторией.

В течение передачи ведущий многократно представляет гостя и его организацию, чтобы они запомнились слушателям.

PR и интернет.

Основное развитие электронных PR идёт в следующих направлениях: активно развивается электронная почта; Интернет сайты; онлайновые связи со СМИ; онлайновый мониторинг; продвижение продуктов; связи с инвесторами.

«Внешние» электронные письма заметно отличаются от «внутренних», а также от своих печатных вариантов.

При разработке и поддержании собств сайта сущ ряд проблем. Во-первых, недёшево. Во-вторых, сайт постоянно нуждается в редактировании, улуч дизайна, он должен быть интерактивным и, отслеживан колич посетителей сайта.

Управление веб-сайтом осуществляется при соблюдении следующих шести основных правил: ссылки не должны быть «мёртвыми»; всегда должна содержаться дополнит; вся важная информация должна располагаться в левой стороне экрана.

Онлайновые связи со СМИ.

Сущ 3 типа инф служб: 1)информ агентства общей направленн; 2)финан информаце агентства; 3)платные инфор службы.

С точ зр деят-ти информац служб сущ и негативные тенденции размещения новостной инфор в Интернете. Поскольку все стараются опубл инф раньше, иногда случаются казусы.

Онлайновый мониторинг ведётся многими средствами. Первое – создание дискусс групп и чатов. фирмы вклиниваются в частные беседы и «разбавляют» дискус положит инф о фирмах. Второе – это борьба с фальшив сайтами. Эти сайты размещ негат инф об осн компании и предлаг высказаться всем недовольным Третье- отслежив появлен и опровержение городских легенд.

Продвижение продуктов в Интернете также ведётся по нескольким основным направлениям. Самым популярным средством является рекламная ссылка – это маленькая реклама, способствующая продвижению другого сайта или страницы. Другое направление – создание онлайновых дискуссионных групп или внедрение в их обсуждение своей собственной инф.

Рассмотрев, т.о., типы PR-кампаний в Интернет, переходим к анализу моделей Интернет-присутствия. Первый и самый простой вариант – корпоративный сайт. Следующая модель Интернет-представительства – корпоративный сайт с элементами портала. на сайте с элементами портала наряду с блоком общей инф создаются специальные разделы для приоритетных на данный момент целевых групп. Третий вариант виртуального представительства – Интернет-портал. Это ресурс, который позиционируется как универсальный источник информации более широкого спектра, чем отраслевая информация. И, наконец, 4 модель Интернет-представительства – создание в дополнение к базовому сайту комп тематического сервера, работающ одноврем на отрасль и на комп.

Стратегии для усиления мотивации обращения к конкретной информации, предоставляемой электронным путём: 1. клубные структуры – т.е. т.н. «клубы по интересам».2. выгодно предост на своём сайте возможность высказаться и выразить своё мнение представителям общественности. С этой целью организуются тематические конференции или разделы, где размещаются материалы, присылаемые посетителями сайта. 3. хорошим способом формирования дополнительных целевых аудиторий являются различные конкурсы и лотереи 4.очень эффективным приёмом явл размещ на сайте компании игр, занимательных тестов и т.д. Они долж вызывать интерес и т.о., привлекать пользователей к серверу.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 Следующая ⇒