Применение электронных таблиц для экономических и бухгалтерских расчетов

 

Построение диаграмм и графиков

 

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изоб­ражения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с дан­ными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отобра­жать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных автоматически меняет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

 

Выбор типа диаграммы

 

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа имеется несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из кото­рых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отобража­ется набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматирова­нием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

 

Выбор данных

 

Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет стро­иться диаграмма (рис. 13.10). Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится при­близительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых дан­ных.

 

Рис. 13.10. Выбор данных, отображаемых на диаграмме

 

Оформление диаграммы

 

Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на гра­фике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таб­лицы (вкладка Таблица данных).

 

► В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсут­ствовать.

 

Размещение диаграммы

 

На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати доку­мента, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма стро­ится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист (рис. 13.11).

 

Рис. 13.11. Готовая диаграмма Excel

 

Редактирование диаграммы

 

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элемен­тов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплываю­щей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контек­стное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь вос­пользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диа­граммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка → Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

 

⇐ Предыдущая37383940414243444546Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. СИСТЕТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ПРОИЗВОДСТВА ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ
2. I.4. СЕМЬЯ И ШКОЛА : ОТСУТСТВИЕ УСЛОВИЙ ДЛЯ ВОСПИТАНИЯ
3. II. Ассистивные устройства, созданные для лиц с нарушениями зрения
4. II. Порядок представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений
5. II.4. Набор прографки таблицы и вывода
6. III. Защита статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений
7. III. Перечень вопросов для проведения проверки знаний кандидатов на получение свидетельства коммерческого пилота с внесением квалификационной отметки о виде воздушного судна - самолет
8. Qt-1 - сглаженный объем продаж для периода t-1.
9. V Методика выполнения описана для позиции Учителя, так как Ученик находится в позиции наблюдателя и выполняет команды Учителя.
10. V. Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда для работников
11. VII. Перечень вопросов для проведения проверки знаний кандидатов на получение свидетельства линейного пилота с внесением квалификационной отметки о виде воздушного судна - вертолет
12. VIII. Какую массу бихромата калия надо взять для приготовления 2 л 0,02 н. раствора, если он предназначен для изучения окислительных свойств этого вещества в кислой среде.