Наличие программы обеспечения качества (ПРОК) в лекарственном управлении программы

Определение

Наличие ПРОК в лекарственном обеспечении для мониторинга безопасности используемых препаратов жителями страны. Ответ «Да» или «Нет».

Что измерять

Данный индикатор измеряет ПРОК, которая включает в себя агентства или комитеты для регистрации препаратов, выбор качественных препаратов и поставщиков, проведение сертификации препаратов, разработку контрактных спецификаций и выполнение внешней инспекции и лабораторного анализа поступивших препаратов, а также наличие процедур обратной связи для извещения о проблемах, возникших в процессе использования препарата.

Как измерять

Этот индикатор измеряется посредством обзора документов Министерства Здравоохранения (МЗ), описывающих ПРОК, так как данные документы не всегда имеются у менеджеров противотуберкулёзной программы, ПРОК может включать в себя одно агентство или несколько, но должна проводить все вышеупомянутые мероприятия.

Система здравоохранения может использовать более детальные индикаторы для выявления специфических слабостей ПРОК. Но обобщающий индикатор должен выражаться как «Да», если только представлены все компоненты ПРОК:

- Наличие нормативно-правой базы по регулированию лекарственного обеспечения

- Наличие системы регистрации препаратов

- Наличие инспекционной службы

- Наличие системы лабораторного тестирования

Источник данных

- Документы МЗ

- Документы национального фармацевтического комитета

Частота и назначение

Данный индикатор должен измеряться и представляться на ежегодной основе.

Сильные стороны и ограничения

Этот индикатор не специфичен для противотуберкулёзной программы, он характеризует наличие в целом ПРОК, что важно для всей системы здравоохранения. Во многих странах ПРОК имеется. Данный индикатор - это дополнительная проверка для ПТП, произведённых в стране или закупленных у международных поставщиков. Индикатор неприемлем для внешнего мониторинга, особенно на регулярной основе. Документы МЗ могут описывать хорошую ПРОК, а на практике, она функционирует лишь частично. Данный индикатор измеряет наличие ПРОК, но не характеризует её функциональность.

Наличие резервного запаса на центральном, региональном или районном уровнях хранилищ

Определение

Наличие резервного (буферного) запаса ПТП для обеспечения регулярных поставок в лечебные центры. Рекомендованным уровнем резервного запаса является 6 месяцев на центральном уровне и 3 месяца на региональном и районном уровнях. Ответ «Да» или «Нет».

Что измерять

Данный индикатор измеряет, имеет ли Национальная программа по контролю над туберкулёзом необходимые ресурсы и организационный потенциал, чтобы избежать перебоев в лекарственном обеспечении посредством наличия дополнительных количеств препаратов, т.е. резервного запаса. Резервный запас это необходимый элемент системы лекарственного обеспечения, направленный на предотвращение перебоев в снабжении лечебных центров, которые могут возникнуть в результате ошибок в процессе оценки лекарственной потребности, а также ряда других причин.

Как измерять

Этот индикатор формируется после обзора документации по расчёту лекарственной потребности Национальной программы по контролю над туберкулёзом. Обзор соответствующей документации позволяет определить, был ли резервный запас учтён при оценке лекарственной потребности, заказан и принят на различных уровнях системы. Например, если программа проводит закуп препаратов один раз в год на 12 месяцев, то дополнительно в закуп должен быть включен и резервный запас на 6 месяцев. На районном уровне при заказе препаратов на 3 месяца должен быть включен и резервный заказ сроком на 3 месяца. Наличие неадекватного резервного запаса по любому из ПТП обозначает результат «Нет».

Источник данных

- Документация по расчёту лекарственной потребности

- Документация по закупкам

Частота и назначение

Данный индикатор должен быть измерен ежегодно на центральном уровне и два раза в год в региональных и районных хранилищах

Сильные стороны и ограничения

Этот индикатор не измеряет все проблемы в цепи лекарственного обеспечения, обуславливающие перебои в наличии препаратов на уровне лечебных учреждений. Однако данный индикатор измеряет потенциал программы и наличие ресурсов для предупреждения перебоев в постаке ПТП на всех уровнях хранилищ.

Точность ведения учётно-отчётной документации хранилищ по ПТП

Определение

Процент соответствия (записей) учётно-отчётной документации с фактическим количеством ПТП в лекарственных хранилищах

Число записей (документации), соответствующих фактическому количеству

× 100 Общее число проверенных записей

Что измерять

Надлежащее управление лекарственными хранилищами важно для непрерывного обеспечения ПТП лечебных учреждений. Одним из важных мероприятий является точный подсчёт препаратов, принятых и распределённых из хранилищ. Когда фактические данные о количестве препаратов разнятся с данными, указанными в документации, то это приводит к ошибкам при составлении заявки препараты.

Как измерять

Количество каждого ПТП должно быть подсчитано в лекарственных хранилищах и складах лечебных учреждений. Это фактическое количество сравнивается с количеством препарата указанного в учётно-отчётной документации или в индивидуальных складских картах. Если указанное количество препарата больше или меньше подсчитанного (фактического), то это обозначается, как несоответствие в записи. Количество записей, соответствующих фактическому остатку препаратов на складе должно быть суммировано и разделено на общее количество проверенных записей. Это число умножается на 100 для выведения процента точности по записям в данном хранилище.

Источник данных

- Складская документация (карточки) по каждому препарату

- Данные фактических подсчётов

Частота и назначение

Данный индикатор должен быть определён два раза в год для национального, регионального и районного склада (хранилища).

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 151617 18 19 20 Следующая ⇒