Создание и использование базы данных «География»

Задание 1. Создайте новую пустую базу данных.

· Вызовите программу Microsoft Access.

· Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК или выполните команду Файл - Создать базу данных... - ОК.

· В появившемся окне Файл новой базы данных в поле Имя файла в качестве имени базы данных введите Политическая карта мира.

· Щелкните по кнопке Создать. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создайте структуру таблицы Государственный строй в режиме Конструктор.

· Выберите закладку Таблица.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Перейдите к работе со следующим окном Новая таблица. Выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктор.

· Введите имя поля - ГС и тип данных - текстовое. Тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню.

· Сделайте поле ГС - ключевым, помести в курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу с именем Государственный строй и щелкните по кнопке ОК.

Задание 3. Создайте структуру таблицы Регион в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктор.

· Введите имя поля - Регион и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Регион ключевым, помести в курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу с именем Регион и щелкните по кнопке ОК.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Страны в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктор.

· Введите название и тип поля.

· Сделайте поле Страна ключевым, помести в курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Для поля Государственный строй выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - таблица Государственный строй.

· Для поля Регион выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - таблица Регион.

· Сохраните таблицу с именем Страны и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте связи таблиц.

· Щелкните по кнопке - Схема данных.

· Появится окно Добавление таблицы. Выделите таблицы Регион, Страны, Государственный строй и щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

· В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

· Поставьте мышку на имя поля ГС в таблице Государственный строй и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Государственный строй в таблице Страны. Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Регион в таблице Регион и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Регион в таблице Страны. Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите Обеспечение целостности данных.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.

· Заполните таблицу Государственный строй данными.

· Заполните таблицу Регион данными

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Страны.

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Появится окно, в котором выберите Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - таблицу Страны.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Страны.

Задание 8. Заполните таблицу Страны при помощи полученной формы.

Заполните таблицы.

Задание 9. Получите все страны с государственным строем Монархия и площадью больше 10 тыс. кв. км.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Страны.

· Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите все поля из таблицы Страны.

· В строке Условие отбора под полем Государственный строй наберите Монархия, а под полем Площадь наберите > 10.

· Сохраните запрос с именем Монархия.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Закройте запрос.

Задание 10. Подготовьте отчет «Страны Азии» для печати.

· Создайте запрос с именем Страны Азии, где выберите только страны регионов: Юго-Западная Азия или Южная Азия или Юго-Восточная Азия или Центральная и Восточная Азия (соединение знаком Or).

· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец, а в качестве источника данных - запрос Страны Азии.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

· Сохраните отчет с именем Страны Азии.

· Закройте отчет.

Задание 11. Завершите работу с Access.

· Выполните команду Файл - Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.

Лабораторная работа № 19

⇐ Предыдущая 9 10 11 12 13 14 151617 18 Следующая ⇒