Организация как система: понятие, жизненный цикл организации, внешняя и внутренняя среда

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 9Следующая ⇒

Организация как сис-ма представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

Орг-ция как сис-ма отделена от внешней среды организации, и ее границы могут меняться со временем. Они могут быть физическ. или психологич.-ми, обусловленными существованием таких символов, как названия, форма одежды, ритуалы.

Орг-ция как сис-ма всегда имеет совокупность целей, иерархически связанных, от ее миссии до оператив. целей на каждый день.

Для орг-ции как сис-мы характерны следующие принципы:

1. Комплексность – орг-ция как совокупность ее элементов и взаимосвязей между ними.

2. Формализация - заранее разработанные и установл. правила и процедуры, реглам-щие поведение работников и внутрифирм. взаимоотношения.

3. Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации.

Специфические черты орг-ции как сис-мы: взаимозависимость между системой и внешней средой; орг-ции являются подсистемами в рамках более крупной системы; изменения в окруж. среде влияют на один или несколько элементов системы; адаптивность орг-ции; отражает изменения внешней и внутренней среды; обратная связь после реализации части продукции.

Внутренняя среда орг-ции влияет на эфф-сть её деят-сти не меньше, а в определен. периоды жизненного цикла даже больше, чем внешняя среда.

Внешняя среда орг-ции, направленная на формирование приоритетов развития тех или иных отраслей и подотраслей воздействует на эф-сть функционирования орг-ций, так как любая организация находится и функционирует в среде.

Внешние факторы подразделяют на факторы прямого и косвенного воздействия.

К факторам прямого воздействия относят поставщиков ресурсов, потребителей, конкурентов, трудовые ресурсы, государство, профсоюзы, акционеров, к-ые оказывают влияние на деятельность организации;

К факторам косвенного воздействия относят факторы, к-ые не оказывают непосредственного влияния на деятельность организации, но их следует учитывать для выработки стратегии:

1) полит. факторы - основные направления гос. политики и методы ее реализации; возможные изменения в законодательной и норм.-технической базе; междун. соглашения, заключаемые прав-вом в области тарифов и торговли и т.д.;

2) эконом. факторы - темпы инфляции; уровень занятости труд. ресурсов; международный платежный баланс; процентные и налоговые ставки; величина и динамика ВВП; производительность труда и т.д.;

3) социал. факторы - отношение населения к работе и качеству жизни; обычаи и традиции, существующие в обществе; менталитет общества; уровень образования и т.п.;

4) технологические факторы - возможности, связанные с развитием науки и техники.

Внутренняя среда организации - это среда, которая определяет технические и организац. условия работы организации и является результатом управленческих решений. Внутренняя среда орг-ций включает в себя следующие основные элементы: производство, персонал, организация упр-я, маркетинг, финансы, культура и имидж предприятия: факторы, к-ые создают образ предприятия; высокий имидж предприятия позволяет привлечь работников высокой квалификации, стимулировать потребителей к покупке товаров и т.п.

Жи́ зненный цикл организа́ ции — совокупность стадий развития, к-ые проходит фирма за период своего существования.

Жизненный цикл имеет следующий вид: зарождение и становление, рост, зрелость, когда фирма пытается сохранить имеющуюся долю рынка под своим контролем и старость, когда фирма быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами.

Кривая жизнен. цикла хар-зует основную тенденцию изменений (исторического развития) организации. Эту закономерность необходимо учитывать при разработке стратег. и тактич. планов развития орг-ции, совершенствовании ее структуры и системы упр-я.

Общие, частные и специфические законы организации

Закон орг-ции - это устойчивая объективная связь явлений или событий, к-рая присуща достаточно большому числу орг-ций и обладает повторяемостью в сходных условиях.

Законы организации бывают общие (основные - действуют во всех орг-циях), специфические (действуют в социал. орг-циях) и частные (действуют в конкретных ситуациях и видах деятельности).

Общие законы:

- Закон синергии: для любой орг-ции существует такой набор элементов, при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

Закон самосохранения: каждая орг-ция стремится сохранить себя и для этого использует весь своей потенциал.

Закон развития: каждая орг-ция стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Закон информированности-упорядоченности: чем большей инф-цией располагает орг-ция о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность её успешного функционирования.

Закон единства анализа и синтеза: каждая орг-ция стремится настроиться на наиболее эконом. режим деят-сти за счёт постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. Скорость и результат преобразований зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

З акон пропорциональности и композиции: каждая орг-ция стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы.

Специфические законы:

Закон своеобразия: для каждой орг-ции существует специфическая, присущая ей структура произв-ва и упр-я.

Закон социал. гармонии: в каждой орг-ции развитие социал. сферы увеличивает произв-сть труда за счёт повышения эмоционального уровня работников и активизации их труд. деятельности.

Закон социал. загрузки: для каждого работника существует объём оптимальной загрузки работой, при к-ром раксрываются его способности и возможности.

- Закон эф-вного восприятия и запоминания информации: процессы восприятия и запоминания инф-ции работником реализуются наиболее эффективно, если они приближены к процессу его мышления.

- Закон эффективного осмысления: эф-ное осмысление нового возможно при наличии у работника большого объёма знаний или инф-ции по данной теме.

- Закон установки: любой работник наиболее полно воспринимает ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился.

- Закон устойчивости информации: первая информация о событии, поступившая работнику, является наиболее устойчивой, чем повторная об этом же событии.

- Закон доходчивости информации: доходчивость сообщений для работника будет выше при одновременном использовании нескольких форм его подачи.

Частные законы организации

Закон соответствия разнообразия управляющей подсистемы разнообразию управляемой подсистемы: неопределенность в поведении управляемого объекта м.б. уменьшено за счёт соответствующего увеличения разнообразия форм упр-я.

Закон приоритета целого над частью: во взаимодействии системы и подсистемы ведущей стороной является целое, которое активно влияет на части, при этом целое и части едины, они не существуют друг без друга.

- Закон учета системы потребностей: действиями работников всегда движут потребности и интересы, ведущими из к-рых являются социально-эконом..

- Закон состоятельности кадров упр-я: каждая ор-ция должна иметь механизм оценки и отбора управл.х кадров в соответствии с их способностями.

- Закон дифференциации и универсализации функций: в орг-циях действуют противоположно направленные процессы, с одной стороны, разделение, специализация функций, с другой стороны, их интеграция, универсализация.

- Закон непрерывности и ритмичности в движении производств. фондов: ритмичность процесса производства, непрерывность материально-технич. снабжения, своевременное обновление основных фондов.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 Следующая ⇒