Состав и классификация затрат по созданию и хранению запаса материалов.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 11Следующая ⇒

Управление материальными запасами в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием и хранением материалов.

В соответствии с целями управления группировка основана на следующих принципах:

1) по компонентам затрат;

2) по степени воздействия;

3) по отношению к объему поставок;

4) по видам работ;

5) по местам возникновения затрат,

По компонентам затраты подразделяют на:

Затраты на поддержание запасов, т. е. связанные с владением запасами.

1. Коммерческие затраты:

а) проценты;

б) страхование;

в) налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

2. Затраты на хранение:

а) содержание складов;

б) операции по перемещению запасов.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) устаревания;

б) порчи;

в) замены одного вида материала на складе другим;

г) замедления темпов потребления данного продукта.

4. Затраты предприятия по срочным разовым поставкам:

а) расходы на дополнительную страховку особо ценных грузов, на увеличение мощности погрузочно-разгрузочных работ (дополнительная оплата труда);

б) расходы на разъезды;

в) оплата агента, предоставившего информацию о наличии требуемого материала;

г) дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;

д) премии за быструю доставку изделий, премии за приобретение труднодоступных

материалов, связанные с малыми размерами партий.

2. Ускорение движения заказов на предприятии:

а) затраты на изменение графика очередности заказов;

б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.

3. Ускорение поставки отгружаемых материалов:

а) расходы на связь;

б) расходы на перевозку товаров отдельными партиями;

в) премии за быструю транспортировку.

4. Коммерческие убытки и расходы: потеря прибылей и рост доли накладных расходов, который связан с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:

а) конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с ее заказчиками;

б) заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;

в) трата времени на восстановление отношений с клиентами, которое можно было бы использовать для заключения новых соглашений;

г) необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж. Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна количеству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.

Затраты на управление запасами:

1. Затраты на обучение:

а) технического персонала;

б) управленческого аппарата.

2. Затраты на содержание:

а) технического персонала;

По степени воздействия на общую сумму затрат их группируют на регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым относятся затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые. Например, затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений и др.

По отношению к объему поставок: вмененные и релевантные.

Вмененные издержки — это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены вкладывать оборотные средства в создание крупных активов. Вмененные издержки отражаются на прибыли, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы По другим направлениям. К ним относятся издержки, которые зависят от количества купленных единиц запаса. В связи с этим важна информация о вмененных издержках, чтобы инвестиции не становились неоправданно большими и приносили доход.

Релевантные — это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа.

В стоимость хранения запасов обычно входят:

• вмененные потери по инвестициям в запасы;

• дополнительные расходы по страхованию;

• дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов;

• дополнительные расходы на обработку материала;

• затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.

В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов. Например, затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов состоят только из тех расходов, которые будут меняться с изменением количества заказанных единиц запаса.

Заработная плата кладовщика, амортизация оборудования и постоянная арендная плата за оборудование и здания не относятся к релевантным затратам, потому что на них не оказывает влияние изменение уровня запасов.

Релевантные затраты хранения запасов для таких статей, как расходы на обработку материалов, издержки вследствие морального износа и ухудшения характеристик материалов, трудно учесть, но эти затраты не являются важными для принятия решения об инвестициях. Обычно стоимость хранения запасов выражается в процентах на 1 руб. обычных инвестиций.

Стоимость выполнения заказа, как правило, включает в себя канцелярские расходы на подготовку заказа на поставку, получение предметов поставки и плату по счету. Если стоимость выполнения заказа одинакова для всех вариантов создания запасов, то она не является релевантной. В этом случае данные о дополнительных расходах на размещение заказа используются при обобщении затрат.

Затраты на приобретение запасов путем покупки или изготовления не относятся к релевантным, так как не меняются в зависимости от размера или уровня запаса, если нет скидки на количество. Затраты на приобретение не изменятся, если будут куплены необходимые на год 1000 ед. по 1 руб. одной партией в 1000 штук, десятью партиями по 100 штук или 100 партиями по 10 штук: затраты на приобретение не меняются и составляют 1 000 руб. Поэтому затраты на приобретение не релевантны, а стоимость выполнения заказа и стоимость хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) будут меняться в зависимости от размера заказа; они являются релевантными и влияют на построение модели для принятия решения.

По видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов; погрузо-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы и др. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками. Однако эта группировка не позволяет с достаточной степенью достоверности подготовить информацию для организации системы контроля по центрам ответственности, так как один и тот ясе вид работ будет выполняться для разных мест одним или несколькими исполнителями, внутренними подразделениями и внешними подрядчиками. В соответствии с этим классификация затрат по видам работ дополняется группировкой по местам возникновения затрат.

Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей. В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб.

Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами. В состав этой категории затрат входят:

• затраты, связанные со сбытом продукции;

•комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

• затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;

Все виды затрат и расходов подлежат обязательному учету при определении фактической себестоимости. Расходы подлежат учету при наличии подтверждающих документов, оформленных надлежащим образом, имеющих подпись, печать.

Рассмотрим подробнее наиболее важные классификационные характеристики затрат.

1. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции, поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на:

q Производственные, входящие в себестоимость продукции,

q внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические).

Производственные затраты считаются материализованными расходами, овеществлены в запасах материалов, в объемах незавершенного производства, в остатках готовой продукции, в товарах, хранящихся на складе предприятия. Их можно инвентаризировать, то есть просчитать, такие затраты еще называют запасоёмкими.

Внепроизводственные затраты связаны с получением услуг, состоят в основном из коммерческих и административных расходов, не связанных непосредственно с производственным процессом, это расходы связанные с осуществлением продаж и поставок продукции и расходы по управлению предприятием; в управленческом учете такие затраты называют издержками определенного периода, так как они определяются в течении месяца, квартала, года, другого учетного периода. Внепроизводственные затраты нельзя проинвентаризировать, в основном это денежного характера расходы, поэтому их называют незапасоемкими, такие затраты оказывают прямое влияние на исчисление прибыли, так как в отчете о прибылях и убытках их вычитают из выручки от реализации как расходы не принимаемые в расчет при калькулировании и оценке производственных запасов.

2. Деление затрат на прямые и косвенные определяется требованиями сущностных характеристик затрат исходя из их экономической предназначенности и находит свое практическое отражение в организации ведения бухгалтерского учета.

Прямые затраты – это затраты прямо относящиеся к производству основной продукции.

К прямым расходам относятся: затраты на приобретение материалов, непосредственно составляющих материальную основу будущей готовой продукции; суммарные расходы на оплату труда производственных рабочих без учета расходов на оплату труда рабочих вспомогательных служб; расходы на содержание, эксплуатацию, ремонт техники, оборудования, механизмов, занятых в основном производстве.

Размер прямых издержек на единицу продукции практически не зависит от объема производства, снижение уровня прямых затрат возможно лишь при повышении общей эффективности производства, при росте производительности труда, введении новых ресурсов и энергосберегающих технологий

Косвенные, накладные затраты – затраты и расходы, прямо не связанные с основным производством, но фактически произведенные и учтенные, подлежащие отнесению на себестоимость, так как имеют отношение к общим затратам предприятия за учитываемый период. В состав косвенных входят все издержки, которые нельзя ( или экономически нецелесообразно) отнести к прямым затратам.

Затраты списываются согласно выбранной базе - в долях, в процентах, по нормативам на себестоимость. К косвенным накладным расходам относятся: зарплата с начислениями административно-управленческого персонала; общепроизводственные, общехозяйственные, канцелярские, почтово-телеграфные, организационные и другие общего характера затраты и расходы.

Схематично полный перечень накладных расходов с учетом их классификации на производственные и непроизводственные представлен ниже.

Для определения себестоимости используют следующие методы калькулирования:

1. Позаказный – расчеты себестоимости производятся на один заказ или на количество изделий в одном заказе.

2. Попроцессный – по этому способу подсчитываются затраты на отдельные выполняемые процессы.

3. Попередельный – определяется себестоимость продукции, полуфабрикатов, изготовленных в переделе (участке, цехе) предприятия.

4. Нормативный – себестоимость определяется с учетом ранее подсчитанных нормативных трудовых, материальных затрат с учетом нормативов затрат по другим видам расходов.

5. Полуфабрикатный – метод предполагает определение себестоимости изготовления полуфабрикатов, выпущенных отдельным переделом, цехом или участком, а затем уже подсчет итоговой себестоимости продукции данного предприятия.

6. Безполуфабрикатный – предполагает в аналитическом учете затрат полное отсутствие стоимостного учета полуфабрикатов, в остальном существенных отличий не имеет.

В зависимости от характеристик объектов учета и группировочных особенностей последовательности учетного процесса способы учета можно подразделить на несколько иные методы подсчета так, как это указано на нижеследующей схеме.

Все вышеуказанные способы подсчета затрат применимы для промышленного предприятия, для предприятий связи, для строительных и ремонтных организаций, для производителей сельскохозяйственной продукции и для других хозяйствующих субъектов.

В строительстве кроме выше обозначенных используются также методы определения полной себестоимости завершенного строительством объекта, сданного заказчику и методы подсчета себестоимости выполненного отдельного вида общестроительных, сантехнических, электромонтажных, кровельных и других специальных работ.

Исходя из принципа классификации по объектам учета затрат и требований полноты и своевременности включения затрат в расходы определенного учетного периода те же методы калькулирования себестоимости продукции можно представить следующим образом, так как это сделано на рисунке №. 7.

Рис. № 7.Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

В последнее время отечественные методы калькулирования себестоимости продукции дополнились системами подсчета себестоимости, используемыми мировой учетной практикой, это:

1. система подсчета затрат предприятия «Директ – костинг»,

2. система калькулирования себестоимости продукции «Стандарт – костинг».

Суть этих способов состоит в следующем.

В системе «Директ-костинг» характерной особенностью является разделенный учете затрат предприятия, прямые затраты учитываются на производственных счетах и списываются на счета реализации, а накладные косвенные счета минуя производственные счета сразу списываются на счета реализации. Итоговый суммарный итог подводится на счете 90, на котором выводится полная производственная себестоимость.

В системе «Стандарт – костинг» затраты учитываются на основании ранее утвержденных стандартов затрат, сгруппированных в три стандарта. Все стандарты затрат представлены различными нормами, нормативами, лимитами, имеют соответствующее расчетное и экономическое обоснование, количественную ограниченность и при этом предполагается, что любое отклонение от норм является

Методы калькулирования в производственном учете одного предприятия могут сосуществовать параллельно, изменяться в зависимости от меняющейся специфики деятельности и видов выпускаемой продукции.

Выбранные способы калькулирования, особенности применения, связанные с региональной, отраслевой, ведомственной спецификой деятельности, последовательность учетных действий должны быть в обязательном порядке оговорены в учетной политике предприятия, раздел " Учет производственных затрат".

УЧЕТ ЗАТРАТ

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒