Задачи центрального отдела НИОКР

Методическими инструментами при проведении фундаментальных исследований служат систематика технологий и инновационные проекты.

Задачи систематики технологий - регулярная идентификация и совершенствование ключевых технологий (рис. 43). Они ориентированы на технологические потребности отделений, разработки в общей научно-технической среде и деятельность конкурентов. Центральный отдел НИОКР вместе с отделениями определяет ключевые технологии и составляет перечни необходимых ресурсов. Связующим органом для них служит комитет по НИОКР, в котором представлены отвечающие за технические вопросы менеджеры из отделений и центральных отделов концерна. Установленные взаимосвязи отражаются в систематике технологий.

Рис. 43. Ключевые технологии концерна Сименс

На предварительном этапе определения ключевых технологий формируются инновационные проекты, в соответствии с которыми проводятся фундаментальные исследования в области новых технологий. Инновационные проекты посвящены технологиям будущего, которые можно идентифицировать только в рамках тесной кооперации отделений и центральных отделов НИОКР и планирования развития концерна.

В зависимости от технических возможностей решений можно предъявлять конкретные требования к технологиям. Некоторые решения могут быть реализованы в ходе эволюционных разработок, другие - только в результате интенсивных научных исследований. Необходимость задействовать центральный отдел НИОКР появляется тогда, когда ожидается, что к установленному моменту внедрения на рынок этих новых технологий еще не будет в распоряжении отделений.

Технологии, задуманные в рамках инновационных проектов, обсуждаются комитетом по НИОКР; проекты соответствующих решений, подготовленные центральным отделом НИОКР, передаются центральному правлению для утверждения.

Текущие ключевые технологам в зависимости от технического назначения и близости к тем или иным продуктовым группам проходят три фазы (рис. 44):

• фаза исследований - изучение феноменальных явлений, системные исследования, зондирование и разработка принципов и подходов. Расходы на исследования покрываются из централизованных фондов концерна;
• фаза осуществления - выбор альтернатив, обоснование технической реализуемости, проверка принципов и подходов. Расходы несут совместно штаб-квартира концерна и соответствующие отделения;
• фаза передачи проектов - результаты центрального отдела НИОКР передаются непосредственно в отделы разработок отделений. При необходимости в соответствующее отделение вместе с проектом переводятся и сотрудники, принимавшие в нем участие. Расходы покрывают отделения, выдавшие задание на разработку.

Рис. 44. Технологические исследования и продуктовые разработки в концерне

НИОКР в отделениях

В рамках общей ответственности за свои сегменты бизнеса руководство отделения несет ответственность как за развитие своих технологий, так и за разработку новых и совершенствование существующих изделий, систем, комплексов, включая программное обеспечение (разработка продуктов), а также за разработку производственных процессов и методов, средств и методов контроля, методов проведения самих НИОКР (разработка процессов). Отделения организуют свои разработки в соответствии с требованиями техники и рынка. Частично разработки относятся к организации производства, частично связаны с маркетингом. В некоторых отделениях имеются собственные отделы разработок и центральные лаборатории.

Особое значение имеет связь разработок с другими функциями отделения. При формулировании требований и разработке концепции изделия доминируют маркетинговые службы, поскольку они ответственны за стратегию бизнеса и рыночную стратегию отделения.

Кроме того, большое значение имеет решение вопроса с комплектующими непосредственно в концепции разработки изделия. Причем рассматривается не только выбор путей приобретения и поставщиков, но и прежде всего возможности собственной разработки комплектующих.

Виды и методы структурирования процесса разработок и управления ими зависят преимущественно от профиля продукции, экономических условий отрасли и от организации отделения. Принятая в концерне Сименс система управления разработками и контроля за ними приведена на рис. 45.

Рис. 45. Интерфейс процесса разработок

Наряду с периодическим и функционально ориентированным бюджетным планированием и контролем, осуществляемыми в рамках текущего планирования, контроллинг разработок идет, по существу, по двум направлениям:

• планирование программ разработок для последующего выбора и учета проектов разработок;
• планирование и контроль отдельных проектов разработок.

Планирование программ разработок

Предметом планирования программ разработок является определение целей и приоритетов проектов разработок в контексте стратегического планирования полей бизнеса. Речь идет об определении ключевых параметров проектов, выборе проектов и распределении ресурсов. Новые разработки могут инициироваться под воздействием:

• внешних факторов - рынка/потребителей, конкурентов и общих тенденций в области развития технологий;
• внутренних факторов - идей и инициатив собственных сотрудников.

Проекты отбирают для включения в программу разработок в ходе обсуждений НИОКР. В таких обсуждениях принимают участие руководители ключевых функциональных подразделений отделения: маркетинга, сбыта, НИР и ОКР, производства. Совместная ответственность позволяет гарантировать своевременное восприятие функциональными подразделениями новых требований. В программу разработок для областей и полей бизнеса включаются:

• данные о целевых оборотах полей бизнеса на пятилетний период, дифференцированные по существующим продуктам и технологиям, а также по осуществляемым и планируемым разработкам;
• перечень наиболее важных идущих и запланированных проектов разработок с указанием их технических и экономических целей и ожидаемых конкурентных преимуществ, ответственных за разработку, даты начала и запланированные сроки внедрения;
• документация с технико-экономическими обоснованиями, на базе которой принимались решения по соответствующему проекту.

Актуальность обоснований отслеживается в рамках текущего контроллинга разработок.

Планирование и контроль проектов разработок

Отдельные проекты разработок реализуются в рамках типового процесса (рис. 46) с учетом специфики конкретных изделий и производственных процессов. Процесс разработки проходит в основном в 3 этапа:

• составление аванпроекта, или планирование проекта разработки;
• собственно разработка;
• внедрение в производство.

Рис. 46. Типовой процесс разработки нового продукта

Осуществление проекта начинается с его согласования, результаты которого отражаются в стандартной плановой форме " Согласование проекта", содержащей все важнейшие сведения о цели и реальном состоянии проекта и сопровождающей его в течение всего процесса разработки.

На стадии аванпроекта определяется профиль требований (тетрадь оснований) и фиксируется концепция изделия (тетрадь обязательств), в которых отражаются такие темы:

• составление вариантов проекта, проверка альтернатив;
• планирование объемов, издержек, цен;
• планирование сроков и затрат, расчеты эффективности;
• определение руководства проектом и состава проектной группы;
• обоснование собственной или приобретение чужой разработки;
• обоснование собственного производства или заказа на стороне;
• обоснование необходимых мощностей для разработки (собственных или чужих);
• определение места производства;
• определение требований к логистике и сервисному обслуживанию;
• решение вопросов дизайна и эргономики.

Речь идет не только об установлении сроков и величины затрат на собственно проект разработки, но и о расчетах показателей себестоимости серийного производства, приемлемых для рынка. Согласно эмпирическим исследованиям при помощи тетрадей оснований и обязательств уже на стадии аванпроекта должно быть примерно определено: 90% функциональных свойств; 80% сроков; 70% качества; 60% производственных затрат.

Таким образом, этот этап во многом обусловливает успех нового продукта в течение всего его жизненного цикла.

Успешное завершение аванпроекта ведет к заключению соглашения об осуществлении разработки. На этом этапе речь идет: о проектировании системы; о разработке узлов; об интеграции и испытании системы.

Собственно разработку выполняет проектная группа, ядро которой составляют сотрудники отделов маркетинга и сбыта, НИОКР, производства. Численность группы увеличивается по этапам разработки, например, в нее включаются представители отделов снабжения и цен. Таким образом обеспечивается учет уже на ранних этапах выполнения проекта всех необходимых ограничений и целевых установок; работы могут идти в максимальной степени параллельно (синхронный инжиниринг).

Процесс разработки заканчивается выдачей с согласия участников результатов разработки. Внедрение в производство - третий и последний этап осуществления проекта. Этот этап также тесно связан с разработкой изделия. Например, разработка или приобретение технологической оснастки и специальных инструментов выполняется до начала производства, т.е. параллельно с осуществлением разработки изделия. Это верно и для маркетинговых мероприятий по выведению изделия на рынок.

Работа над проектом сопровождается регулярным составлением по стандартной форме отчета о ходе проекта. Отчет, в частности, содержит контрольные параметры: степень достижения технических целей; соблюдение контрольных сроков, определяемое при помощи трендового анализа (рис. 47); соблюдение согласованного бюджета посредством трендового анализа затрат; эффективность, выявляемая благодаря повторяющимся калькуляциям и расчетам рентабельности. Элементом контроля является контроль предпосылок создания проекта, в том числе постоянная оценка развития рынка и спроса для находящегося в стадии разработки изделия.

Рис. 47. Трендовый анализ соблюдения ключевых сроков провеса разработки

Для того чтобы контролирующие инстанции, получающие отчет, могли быстро ориентироваться в состоянии проекта, руководитель проекта вводит в отчет " сигналы светофора", по которым можно получить представление о состоянии упомянутых выше четырех контрольных параметров:

• " красный", если требуется помощь вышестоящего руководства;
• " желтый", если есть трудности, которые могут быть устранены собственными силами;
• " зеленый", если все идет в соответствии с планом.

Отчет о ходе выполнения проекта оказывает обратное влияние на планирование программы разработки. В процессе осуществления проекта по окончании основных этапов работ вся разработка подвергается формальной систематической и критической проверке, результаты которой отражаются в специальном обзоре. Кроме того, процесс разработки сопровождается специальными процедурами по обеспечению ее качества.

Планирование инвестиций

Инвестиции - существенные источники долгосрочного изменения потенциала предприятия.

Структура инвестиций

Инвестиции являются оттоком средств для создания или приобретения основных активов, долевых участий в капитале других предприятий (финансовые инвестиции), нематериальных активов и сдаваемых в лизинг изделий (вложение капитала для приобретения оборотных средств не входит в принятое здесь понятие инвестиций).

Согласно отчету за 1990-1991 финансовый год инвестиции концерна Сименс составили 5, 595 млрд ДМ, из них 5, 003 млрд ДМ были направлены на вложения в основные средства, включая сданные в лизинг изделия, а 592 млн ДМ - на приобретение долевых участий. Это реальные, экономически эффективные инвестиции; они составляют предмет процесса планирования, принятия решений и контроля в противоположность бухгалтерскому увеличению основного капитала в балансе за счет средств, которые могли быть получены в результате первой консолидации приобретенных предприятий.

В рамках концерна Сименс совокупные инвестиции делятся на вложения в специальные проекты и вложения в обычные проекты, а также сдаваемые в лизинг изделия (рис. 48).

Рис. 48. Инвестиции как средство реализации стратегий

Решения о специальных проектах принимает в каждом конкретном случае центральное правление.

Для инвестиций в основные средства существуют определенные стоимостные границы и правила согласования получения разрешений между центральным правлением и обращающимися с предложениями отделениями, зарубежными обществами и отделами штаб-квартиры. Стоимостные границы и правила получения разрешений внутри этих подразделений концерна они устанавливают сами.

Посредством стоимостных границ регулируется общий объем инвестиций по проекту. Здесь действует принцип общности объекта инвестирования: к инвестициям относятся все приобретения с одной и той же целью применения или необходимые для получения определенных результатов. Специальные проекты рассчитаны на несколько лет, а связанные с ними расходы отражаются по времени их совершения.

Такой порядок действует и для проектов долевых участий, которые все без исключения подлежат утверждению центральным правлением.

Обычные проекты - это проекты инвестиций в основные средства, не достигающие стоимостных границ, установленных для специальных проектов.

Сдаваемые в лизинг изделия - это произведенные в концерне или закупленные изделия, сдаваемые затем в лизинг потребителям.

Инвестиции осуществляются в соответствии с общей стратегией развития данного вида бизнеса в рамках экономической и организационной политики фирмы.

Намеченный инвестиционный объект должен быть экономически эффективным. Выбор метода определения эффективности зависит в свою очередь от объекта инвестиций. К этим методам относятся расчеты внутренней нормы рентабельности, например для проектов рационализации; расчеты жизненного цикла для инвестиций в новое поколение изделий; анализ затрат и результатов для проектов приобретения долевых участий или покупки предприятий.

При инвестициях с комплексным эффектом (в новые технологии, например, системы автоматизированного проектирования) кроме количественного стоимостного анализа эффективности применяют экспертные методы.

Процесс принятия решений

Решения об инвестициях принимает центральное правление в рамках стратегического управления концерном (рис. 49).

Рис. 49. Инвестиционные решения в плановом процессе

Обычные проекты и прирост сдаваемых в лизинг изделий утверждаются в целом в рамках общего бюджета инвестиций, а решения по специальным проектам принимают на текущих заседаниях центрального правления. Обычно специальные проекты тоже принимаются в рамках утвержденного общего бюджета инвестиций. Превышение бюджета должно быть обосновано и утверждено.

Инвестиционные планы встраиваются в регулярный плановый процесс: в рамках бизнес-планирования - это трехлетний период. При обсуждении этих планов речь идет о размерах инвестиций сначала в отношении стратегических целей, а затем в отношении доходов и размеров финансирования. Обсуждаются также возможности изменения инвестиционных квот в краткосрочном плановом периоде.

Детально отдельные инвестиционные проекты планируют в годовом разрезе в бюджете.

Согласование финансовых вложений в приобретение долевых участий проводится с центральным правлением, как правило, в два этапа: на первом речь идет о выдаче мандата на переговоры на базе представленного предложения по проекту. На втором этапе рассматривается собственно инвестиционное предложение, касающееся необходимых для проекта приобретения долевого участия инвестиций, по которому центральное правление дает согласие на заключение уже подготовленного договора. Речь идет о сроках заседаний, темах, участниках и необходимых визах, подготовке проектов решений. Последние должны получить положительные заключения специальных отделов, например, о соответствии проекта технологической концепции или об отдельных технологиях, предусматриваемых в инвестиционном проекте, или о соответствии концепции территориального размещения производств.

Предложения по инвестициям в специальные проекты представляют около 50 отделений, зарубежных обществ и отделов штаб-квартиры концерна.

Рис. 50. Процесс согласования специальных инвестиционных проектов

Большие и комплексные инвестиционные проекты представляет центральному правлению, как правило, лично руководитель соответствующего подразделения. В исключительных случаях решение по специальному проекту может быть принято в процессе обсуждения экономической политики, если инвестиционное предложение непосредственно связано с изменением стратегической концепции. Процесс стратегического инвестиционного планирования представлен на рис. 51. Основные его элементы:

• в зависимости от генеральных целей определяются стратегические направления развития для отдельных сегментов бизнеса;
• для сегментов бизнеса, как правило, на базе полей бизнеса разрабатываются стратегии и планируются соответствующие мероприятия;
• разрабатывается инвестиционная концепция, согласованная с планами использования ресурсов, НИОКР, персонала;
• инвестиционные планы сегментов и полей бизнеса, проекты инфраструктурных инвестиций сводятся в общий план инвестиций с разбивкой по годам, который затем включается в бизнес-план в качестве среднесрочного. Отдельные проекты, рассчитанные на длительный период, включаются долевыми объемами в согласованный общий план инвестиций соответствующего финансового года;
• каждый отдельный большой инвестиционный проект проверяют не только на соответствие стратегическим целям, но и на эффективность;
• за текущий и ретроспективный контроль инвестиционных проектов несут ответственность отделения и зарубежные общества, что не исключает и централизованных проверок хода и экономических результатов реализации инвестиционных проектов. Такие централизованные проверки также преследуют цели интеграции в концерн вновь приобретенных предприятий.

Рис. 51. Стратегическое инвестиционное планирование

⇐ Предыдущая61626364656667686970Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. Иммунология. Определение, задачи, методы. История развитии иммунологии.
2. I. Цели и задачи библиотеки на 2015 год
3. II. 36. Основные задачи семеноводства.
4. II. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ.
5. IV. Обязанности отдела содержания общежитий
6. V. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия
7. V. Взаимоотношения отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями предприятия
8. V. Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия
9. V1: Предмет, цели и задачи товароведения
10. VII. Задачи научного руководителя дипломной работы
11. Алгоритм Симплекс-метода для решения задачи линейного программирования об оптимальном использовании ресурсов.
12. Аттестация государственных служащих: понятие, цели, задачи, функции, принципы.