Предлагаем ООО «С-Эстейт» для информационного обеспечения управления материальными ресурсами использовать программный комплекс WMS.

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8

Системы WMS призваны автоматизировать функции оперативного управления материальными ресурсами. Они непосредственно формируют задания и управляют персоналом и техникой в автоматическом режиме, оставляя за менеджерами функции наблюдения за ходом технологического процесса и разрешения проблемных ситуаций.

Основанные на принципах работы с грузами, данные системы позволяют обеспечить полный контроль за товарными запасами на всех стадиях технологического цикла как внутри склада, так и после отгрузки грузов со склада. Системы управления складом также помогают проводить хранение с учетом особенностей грузов и требований к хранению, значительное внимание уделяется входному контролю товара, его качеству, транспортной логистике.

Система WMS позволяет улучшить обслуживание заказчиков прежде всего за счет исключения ситуаций отгрузки заказа в неполной комплектации и затрат на допоставку документов заказчику и возврат заказов, а также минимизировать затраты на списание просроченных товаров.

Внедрение системы управления складом позволяет упорядочить и оптимизировать технологические процессы работы с материальными потоками. Благодаря принципу адресного хранения до 99, 9% повышается точность данных о количестве и размещении ресурсов на складе, обеспечивается полный контроль над товародвижением. За счет учета оборачиваемости и настройки правил отбора с учетом частоты обращений к тому или иному товару повышается производительность склада, т.е. ускоряется и увеличивается товарооборот.

Благодаря использованию правильных стратегий размещения грузов и процедуры уплотнения и использования ячеек с разной высотой оптимизируется использование складских площадей (вместимость увеличивается от 5 до 25%).

Система WMS позволяет повысить эффективность управления персоналом. В частности сокращается время выполнения всех складских операций, в среднем на 20–30% повышается производительность труда, пресекаются непредвиденные ситуации и выявляются их виновники. Это происходит благодаря использованию контроля с помощью штрих-кодирования. Количество ситуаций, когда персонал не может найти на складе товары, сводится практически к нулю. Обмен данными в режиме реального времени между корпоративной и складской системой обеспечивает отдел продаж точной информацией о складских запасах.

Система дает возможность снизить эксплуатационные расходы благодаря рациональному использованию погрузочной техники, оптимизации использования оборудования. А кроме того, снижаются затрата на транспортировку за счет экономии топлива и электроэнергии, уменьшения затрат на обслуживание и увеличение срока эксплуатации погрузочной техники.

Помимо перечисленных выше показателей, внедрение системы управления складом позволяет создать единое информационное пространство с корпоративной системой, повысить оперативность обмена данными между всеми участниками складского процесса, обеспечивает доступ к информации в режиме реального времени; сокращает объем бумажной работы и дает возможность осуществлять инвентаризацию склада без остановки работ.

Такие задачи, как запуск на планирование волн заказов, объединенных по какому-либо признаку, возможность учета при планировании работ массогабаритных характеристик упаковок, весовой контроль собранного заказа, расчет вместимости транспорта, сборка заказов к определенному гарантированному времени, ABC-анализ артикулов и классификация артикулов на основании количества фактов отбора, упреждающее пополнение зоны штучной комплектации, обработка проблемных ситуаций – это только небольшая часть того, что умеет WMS.

Отметим, что основным преимуществом использования систем класса WMS является безошибочная и максимально быстрая реализация необходимых складских операций.

Ниже представлены стадии внедрения системы WMS в компанию.

Система WMS будет адаптирована под деятельность компании.

Таблица 14 - Стадия I. Организация проекта

Этапы работ	Результат	Дней
Заключение контракта	Контракт на разработку системы заключен	10
Согласование процедур управления	Процедуры управления проектом и устав проекта согласованы	5
Сбор команды проекта	Команда проекта сформирована	5
Обучение членов проектной команды	Компетенция участников проекта соответствует требованиям. Этап реализуется по необходимости	10

Таблица 15-Стадия II. Формирование требований и разработка технического задания

Этапы работ	Результат	Дней
Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации	Проведены интервью с функциональными и IT-специалистами Заказчика. Собрана информация о: требуемых отчетах, показателя, измерениях возможных системах-источниках данных системном ландшафте сетевом окружении	20
Анализ и обработка полученной информации	Сформированы: альбом показателей альбом измерений и иерархий альбом отчетности определены источники данных для каждого показателя	20
Разработка концептуальной модели данных	Концептуальная модель данных	15
Разработка технического задания	Техническое задание и приложения к нему	20
Согласование и утверждение	Согласованное и утвержденное техническое задание	10

Таблица 16-Стадия III. Эскизный проект

Этапы работ	Результат	Дней
Определение общей функциональной и технической архитектур	Общее описание функциональной и технической архитектур	10
Разработка логической модели данных	Логическая модель данных. Определен состав сущностей области постоянного хранения Окончательно сформирован состав реализуемых показателей, измерений и отчетов.	30
Обоснование выбора программного обеспечения и технической инфраструктуры	ПО выбрано. Утвержден план формирования необходимой технической инфраструктуры	10
Разработка предварительного регламента взаимодействия информационных систем	Предварительные регламенты взаимодействия согласованы с разработчиками и администраторами систем-источников данных. Определен состав сущностей области временного хранения и области обмена данными	20
Эскизное проектирование процессов ETL	Общее описание процессов извлечения данных, алгоритмов трансформации, загрузки и агрегации данных	10
Эскизное проектирование интерфейсов пользователя	Общее описание интерфейсов ввода и предоставления данных	5
Оформление эскизного проекта	Пояснительная записка к эскизному проекту	15
Согласование и утверждение	Согласованная и утвержденная пояснительная записка к эскизному проекту	5

Таблица 17-Стадия IV. Технический проект

Этапы работ	Результат	Дней
Определение функциональной и технической архитектур	Описание функциональной архитектуры (включая описание каждой функции, задачи, методов реализации). Описание технической архитектуры (включая описание размещения технических средств, условий эксплуатации, режима функционирования, организации резервного копирования и т.д.)	15
Формирование плана развертывание системного ландшафта	План развертывания системного ландшафта	10
Разработка физической модели данных	Физическая модель данных - описание таблиц БД, индексов, секций и других объектов БД	10
Разработка и согласование регламентов взаимодействия информационных систем	Согласованный и утвержденный набор регламентов взаимодействия, включающих описание интерфейсов, периодичности и т.п.	10
Проектирование процессов ETL	Описание процессов извлечения данных, алгоритмов трансформации и обеспечения качества данных, процессов загрузки и агрегации данных	20
Проектирование интерфейсов пользователя	Описание бизнес-слоя данных, интерфейсов ввода и предоставления данных, разграничения прав доступа	15
Оформление технического проекта	Пояснительная записка к техническому проекту	20
Согласование и утверждение	Согласованная и утвержденная пояснительная записка к техническому проекту	5

Таблица 18-Стадия V. Рабочая документация

Этапы работ	Результат	Дней
Разработка рабочей документации на систему и на её части	Разработаны следующие документы: Ведомость эксплуатационных документов Ведомость машинных носителей информации Паспорт Общее описание системы Технологическая инструкция Руководство пользователя Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку) Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных) Состав выходных данных (сообщений) Каталог базы данных Программа и методика испытаний (ПИМ) Спецификация Описание программ Текст программ	40
Разработка или адаптация программ	Развернуты экземпляры БД. Созданы необходимые объекты БД Разработаны процессы ETL и процессы обеспечения качества данных. Выставлено расписание запуска процессов Реализованы дополнительные приложения Реализованы витрины данных и отчетность Настроены профили пользователей и прав доступа	60
Согласование и утверждение	Согласованная и утвержденная рабочая документация	15

Таблица 19-Стадия VI. Ввод в действие

Этапы работ	Результат	Дней
Подготовка объекта автоматизации к вводу системы в действие	Создание у Заказчика службы сопровождения системы (при необходимости)	10
Подготовка персонала	Обучение пользователей и администраторов системы	10
Комплектация системы поставляемыми изделиями	Закупка и завоз необходимого оборудования и программного обеспечения. Для снятия рисков поставки данный этап обычно выполняется на предыдущей стадии	20 - 100
Строительно-монтажные работы	Оборудование смонтировано в выделенном для этого помещении и подключено к каналам передачи данных	20
Пусконаладочные работы	Прошла наладка технических и программных средств. ПО системы перенесено в зону тестирования/промышленной эксплуатации. Настроена система резервного копирования. Проведена загрузка исторических данных в систему. Запущены процессы извлечения данных из систем-источников	20
Проведение предварительных испытаний	Испытания системы на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с ПИМ проведены. Устранение неисправностей и внесение изменений в документацию в соответствии с протоколом испытаний проведено. Акт приёмки системы в опытную эксплуатацию оформлен и подписан	10
Проведение опытной эксплуатации	Опытная эксплуатация проведена. Устранение неисправностей, доработка ПО и дополнительная наладка технических средств проведены	30 - 60
Проведение приёмочных испытаний	Испытания системы в соответствии с ПИМ проведены. Устранение неисправностей и внесение изменений в документацию проведено. Акт передачи системы в промышленную эксплуатацию оформлен и подписан	5
Завершение работ	Акт завершения работ подписан	5

Таблица 20-Стадия VII. Сопровождение

Этапы работ	Результат	Дней
Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами	Выявленные недостатки системы устранены	365
Послегарантийное обслуживание	Система работает стабильно, без сбоев. Выявленные недостатки устранены	-

Таким образом, реализация проекта внедрения информационной системы проходит несколько стадий, на каждой из которых необходимо контроль.

Затраты по проекту мероприятий представлены в таблице 21.

Таблица 21-Затраты по проекту

№п/п	Статья затрат	Сумма, тыс.руб.
1. Единовременные затраты
	Покупка, монтаж и обслуживание информационной системы WMS	250, 00 (минимальная рыночная цена продукта)
	Разработка и внедрение методики оценки поставщиков	55, 00 (цена на услуги консалтинговой компании)
2. Текущие затраты
	Обучение работников	25, 00
Итого затрат	330, 00

Анализируя представленную таблицу можно сделать вывод, что затраты на введение мероприятий составили 330 тыс.руб.

Проведем расчет эффективности внедрения мероприятий, которая выражена в повышении материалоотдачи. Технико-экономические показатели представлены в таблице 22.

Таблица 22-Технико-экономические показатели

Показатели	2015 год	2016 год	Отклонение	Отношение 2016 г. к 2015 г., %
(+, -)
Выручка от реализации				101, 85%
Себестоимость				100, 88%
Рентабельность оборота, %	0, 8	0, 8		100, 00%
Материалоотдача, руб.	3, 10	3, 2	0, 1	103, 23%
Материалоемкость, руб.	0, 02	0, 01	-0, 01	50, 00%
Удельный вес мат. затрат в себестоимости, %	40, 5	40, 1	-0, 4	99, 01%

Анализируя представленную таблицу можно сделать вывод, что после внедрения мероприятий выручка увеличилась на 859 тыс.руб. себестоимость на 330, 0 тыс.руб., материалоотдача выросла на 103, 23%, материалоемкость сократилась на 50%. Сократился удельный вес материальных затрат в структуре себестоимости на 99, 01%. Таким образом, разработанные мероприятия эффективные и рекомендуемы к внедрению.

Заключение

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы, закупочная логистика с точки зрения экономического подхода представляет собой деятельность по управлению материальным потоком в процессе обеспечения предприятия ресурсами, с целью дальнейшей перепродажи.

Материально-техническое обеспечение представляет собой вид управленческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства В современном менеджменте и практике управления компанией все большее внимание уделяется вопросам управления запасами и цепочками поставок. Особенность осуществления деятельности предприятия состоит в необходимости правильной организации технологического процесса закупки материальных ресурсов.

Одной из главных проблем предприятияООО «С-Эстейт» является нарушение сроков поставки материальных ресурсов. Для ее решения необходимо пересмотреть работу с поставщиками. С этой целью предлагаем новую методику оценки поставщиков. На основании данной методики мы сможем выявить поставщика, с которым можно прожать сотрудничество, а также определим поставщиков, с которыми стоить прекратить деловые отношения.

С целью повышения эффективности управления материальными ресурсами в компании необходима автоматизация данного процесса, так как в компании сегодня используется в основном бумажный документооборот в управлении логистикой. Предлагаем ООО «С-Эстейт» для информационного обеспечения управления материальными ресурсами использовать программный комплекс WMS.

За счет реализации мероприятийвыручка увеличилась на 859 тыс.руб. себестоимость на 330, 0 тыс.руб., материалоотдача выросла на 103, 23%, материалоемкость сократилась на 50%. Сократился удельный вес материальных затрат в структуре себестоимости на 99, 01%.

Список литературы

1. Аникин Б.А. Логистика. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 210 с.

2. Галиков Е.А. Маркетинг и логистика: новые инструменты хозяйствования. – М.: Экзамен, 2015. – 125 с.

3. Джордж М. Л. Бережливое производство + шесть сигм. Комбинируя качество шести сигм со скоростью бережливого производства. Издательство: «Альпина Бизнес Букс», 2015. – 245 с.

4. Длин А.М. Ресторанный бизнес. – М.: Статистика, 2013.-243с.

5. Жданова Л.А. Организация и управление промышленной фирмой в развитых странах. – Казань: Экономика, 2013. – 230 с.

6. Заготовительная и производственная логистика/Николайчук В. - С-П.: Питер, 2014. – 350 с.

7. Корпоративная логистика. / Под ред. В.И. Сергеева. - М.: ВШЭ, 2015. - 1100 с.

8. Кобец Е. А. Планирование снабжения на предприятии. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2015. – 451 с.

9. Киршина М.В. Управление предприятием. – М.: ООО Фирма «Благовест – В», 2014.- 120 с.

10. Кулашина Г.Д. Статистика товарного обращения.- М.: Финансы и статистика, 2012.-435с.

11. Керженцев П.М. Ресторанный бизнес. – М.: Инфра, 2012. – 112 с.

12. Куравлев Е.Н. Материальные ресурсы. - М.: Инфра, 2013. – 562 с.

13. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. - М.: Прогресс, 2003. – 232с.

14. Кэмпбелл Р. Макконнелл, Стэнли Л. Брю. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. - М.: Республика, 2014. – 564с.

15. Логистика в бизнесе/Сергеев В. И. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 680 с.

16. Логистика для предпринимателя: Учебное пособие/Миротин Л. Б., Ташибаев Ы. Э. - М.: Инфра - М, 2012. - 252 с.

17. Логистика коммерции. Серия «Учебник, учебные пособия»/Альбеков А.У., Федько В. П., Митько О. А. - Ростов-на-Дону.: Феникс, 2015. - 512 с.

18. Логистика: интегрированная цепь поставок /Пер. с англ. /Бауэрсокс Д., Клосс Д. - М.: Олимп-Бизнес, 2014. - 640 с.

19. Логистика: Терминологический словарь/Родников А. Н. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 352с.

20. Логистика: Учебник/Гаджинский А. М. - М.: Маркетинг, 2012. - 408 с.

21. Логистика: Учебник/Неруш Ю. М. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 389 с.

22. Логистика: Учебное пособие/Новиков О. В., Уваров С. А. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2015. - 208 с.

23. Менеджмент в бизнес- логистике/Сергеев В. И. - М.: Филинъ, 2013. - 772 с.

24. Основы логистики/ Миротин Л. Б., Сергеев В. И. - М.: Инфра - М, 2014. - 227 с.

25. Основы логистики: Учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 324 с.

26. Практикум по логистике/Гаджинский А. М. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2013. - 128 с.

27. Практикум по логистике: Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 280 с.

28. Палий В.Ф., Суздальцева Л.П. Технико-экономический анализ производственно- хозяйственной деятельности машиностроительных предприятий.- М.: Машиностроение, 2013. – 247 с.

29. Плоткин, Б.К. Управление материальными ресурсами: Очерк коммерческой логистики. - ЛФЭИ, 2015. - 128с.

30. Производство. Учебное пособие / под ред. Б. А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2013.- 253 с.

31. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность.–М.: Информационно – внедренческий центр «Маркетинг», 2013.-312 с.

32. Павлова Е. В. Формирование управление материальными запасами на предприятии. Методическое пособие. - М., 2014.-162 с.

33. Родников А.Н. Управление товарными запасами. – М.: Экономика, 2014. – 450 с.

34. Розничная торговля: стратегический подход./Пер. с англ./Берман Барри, Эванс Джоэл Р.? М.: Вильямс, 2015. - 1184 с.

35. Сергеев И.В, Экономика снабжения в общественном питании. – М.: Проспект, 2014. – 230 с.

36. Сивчик Л.Г. Развитие учета запасов материалов, комплектующих, топлива, незавершенного. - М.: ИНФРА, 2014. – 420 с.

37. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика общественного питания: Учебник. – М.: ИНФРА-М. – 2014. – 250 с.

38. Туровец О.Г. Организация производства на предприятии. – Ростов-на-Дону: Изд. Центр МарТ., 2012. – 201 с.

39. Управление снабжением и запасами. Логистика. Пер. с англ./Линдерс Майкл Р., Фирон Харольд Е.? СПб.: Виктория плюс, 2012. - 758 с.

40. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2014. – 450 с.

41. Формирование резерва под снижение стоимости материальных ценностей и отражения в учете выбытия материалов // Финансы. Учет. Аудит. – 2013. – №1. – С.49-56

42. Финансовый анализ деятельности фирмы.- М.: ИСТ- cервис, 2013. – 394 с.

43. Чуева Л.Н.Экономика фирмы. Учебник для студентов. – 2-изд. – М.: Дашков и К. – 2014. – 520 с.

44. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О. И. Волкова и доц. О. В. ДевяткинаЭкономические проблемы организации логистических процессов и маркетинга в системе ресурсоснабжения предприятия/Лимарев В. Я., Алферьев В. П. - М.: Пресс, 2015. - 266 с.

45. Экономика предприятия общественного питания / Под ред. К.М.Семеновой. – Спб.: Питер, 2013.

46. Экономика предприятия общественного питания / Под. ред. проф. Горфинкеля В.Я. – М.: ЮНИТИ-ДАНА. – 2014. – 450 с.

47. Экономика предприятия общественного питания: Учебник под ред. Н.А.Сафроновой – М.: “Юрист”, 2014. – 200 с.

48. Экономика фирмы: Учебник / Под общ. Ред. Проф. Н.П. Иващенко. — М.: ИНФРА-М, 2015. – 230 с.

49. Экономика торгового предприятия: Торговое дело: Учебник / Под ред. Л.А. Брагина. – М.: ИНФРА-М, 2014.-241 с.

50. Яркина Т. В. Основы экономики предприятия: краткий курс: учебник. - М.: 2013. – 256 с.

Приложение 1

Баланс

Приложение 2

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 78