Схема линейно-функциональной структуры.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 10Следующая ⇒

Плюсы: 1. Четкая система взаимосвязей, по которой можно проследить процесс принятия и реализации решений и движение информационных потоков.

2. Ясно выраженная ответственность.

Минусы: 1. Негибкость и невосприимчивость к изменениям.

2. Отсутствие горизонтальных связей между функциональными сферами на среднем и нижнем уровне управления, что затрудняет согласование в процессе принятия решений.

3. Медленная передача и переработка информации из-за большого количества элементов и уровней.

В некоторых организациях в структуре управления создаются штабные подразделения. Особенность их в том, что они не наделены полномочиями принимать решения, а выполняют исследовательскую, аналитическую и консультационную работу.

На штабной основе могут работать юридический отдел, отдел маркетинга, социологические службы и т.д.

Преимущества организаций со штабными подразделениями.

1. Возможность более глубокой проработки решений.

2. Освобождение руководителей от необходимости детального анализа проблем.

Недостатки.

Низкая ответственность штабных специалистов, т.к. они не участвуют в его реализации, отсюда, недоверие руководителей к рекомендациям штабных специалистов.

Дивизиональная структура.

Их родоначальником считается президент компании Дженерал Моторс А. Слоун. Он впервые предложил выделить из состава своей компании относительно самостоятельные подразделения (дивизионы, отделения, центры прибыли). Объяснялось это сложностью управления большой компанией из одной штаб-квартиры. Сейчас дивизиональные структуры, так же используются для разукрупнения больших фирм.

Относительная самостоятельность дивизионов выражается в том, что они наделены полномочиями планировать, организовывать и контролировать свою деятельность, самостоятельно обеспечивают себя ресурсами и реализуют продукцию.

Центральная система управления занимается постановкой целей, разработкой стратегий, распределением прибыли, научно-техническим развитием. Относительная самостоятельность дивизионов делает их более гибкими и адаптивными, т.к. в них управление приближено к производству, а производство к потребителю.

Дивизиональные структуры могут иметь три специализации:

1. Продуктовая специализация, т.е. каждый дивизион выпускает свою продукцию.

2. Региональная специализация, т.е каждый дивизион обслуживает свою территорию.

3. Потребительская специализация, т.е. каждый дивизион ориентируется на своего потребителя.

Недостатки.

1. Усложняется структура управления за счет появления новых уровней (руководство дивизионами).

2. Возможность дублирования функций управления в центральной системе управления и системах управления дивизионами.

3. Увеличение затрат на управление.

Схема дивизиональной структуры:

Виды органических структур.

К органическим структурам относятся:

- Матричные

- Бригадные

Матричные структуры.

Основаны на принципе двойного подчинения. В организациях представлены проектными структурами (проектными группами).

Проектная группа – это временное структурное подразделение, создаваемое для решения конкретных задач (внедрение инновационного проекта).

Имеет своего руководителя, наделенного полномочиями принимать любые решения, касающиеся деятельности группы.

Персонал в проектную группу набирается из структурных подразделений организации, поэтому и возникает двойное подчинение. С другой стороны, руководителю проектной группы, а с другой – своему функциональному руководителю. После окончания работы над проектом, группа распускается, специалисты возвращаются в свои подразделения.

Директор

Схема матричной проектной структуры.

Матричная структура может использоваться при процессном управлении. Тогда специалисты, участвующие в процессе подчиняются одновременно руководителю процесса и функциональному руководителю.

Плюсы:

1. Обеспечивается гибкость и быстрота реагирования на изменение внешней среды;

2. Активизируется творческий потенциал работника

Минусы:

1. Двойное подчинение снижает управляемость;

2. Изменчивость условий работы может снизить мотивацию работников;

3. Возможна борьба за власть, если между руководителями недостаточно определены властные полномочия;

Матричная структура требует соответствующей организационной культуры.

Матричные структуры эффективны в научных и творческих организациях в условиях инновационной деятельности.

Бригадные структуры.

Это так же временные структурные подразделения. В ее основе групповая форма организации труда. Имеет своего руководителя (бригадира), наделенного относительной самостоятельностью в планировании, организации и контроле деятельности бригады, в обеспечении ресурсами, в установлении взаимоотношений с другими бригадами.

При подборе специалистов необходимо обеспечивать их взаимозаменяемость, взаимадополняемость и психологическую совместимость. Бригадная структура используется при вахтовом методе ведения работ.

Лекция 7

ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ

Это последовательность реализации основных функций управления.

Состоит из следующих этапов:

1. Целепостановка

2. Планирование

3. Организовывание

4. Мативирование

5. Контроль

Целепостановка.

Цель- это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желаемым, и на достижение которых направлена ее деятельность.

Целепостановка – это процесс определения целей и выбора средств их достижения.

Этапы целепостановки.

1. Определение миссии организации.

2.Определение главной цели.

3.Декомпозиция целей.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒