Трудоемкость задач на стадии завершение этапа

Ид-р

Задача

Усилия

Менед- жер по подго- товке предло-жения

Менед-жер проекта со стороны Заказ-чика

Менед- жер по конфигу-рации

Бизнес-менед- жер Исполни-теля

Админи-стратор проекта

Коорди-натор проекта

Менед-жер проекта

Спон-сор проекта

Персо-нал проекта

Ауди-тор каче-ства

Менед-жер по каче-ству

Рецен-зент

%

Контроль и отчетность 21.6%

CR.080

Подписать акт приемки

21.6%

*

*

Управление ресурсами 7.3%

RM.080

Оценить работу персонала

16.2%

*

RM.090

Оценить физические ресурсы

6.3%

Управление качеством 30.6%

QM.050

Произвести оценку качества

30.6%

5

95

Управление конфигурацией 25.2%

СM.060

Провести аудит ключевых результатов

25.2%

*

20

70

10

 

График проекта.

Задачи Завершения этапа обычно выполняются в ходе последующего этапа. Однако результат Область применения, цели и подход может устанавливать такой порядок, согласно которому завершение этапа обязательно предшествует наступлению следующего. Для заключительного этапа задачи Завершения этапа заменяются на задачи Завершения проекта.

Рис.22. Завершение этапа в жизненном цикле проекта

 

Ниже приводится схема диаграммы Гантта для задач, относящихся к Завершению этапа.

Закрашенными прямоугольниками обозначаются задачи, образующие критический путь.

Завершения этапа.

Рис. 23. График реализации фазы Завершение этапа (масштаб = 1 неделя)

 

Параллельное исполнение ряда задач позволяет сжать график Завершения этапа. В таблице 21 показано, как эти задачи перекрываются друг с другом.

Таблица 21.

Способы сжатия графика работ

Ид-р задачи	Задача	Ид-р задачи	Задача	Пере-крытие
Управление ресурсами
RM.080	Оценить работу персонала	RM.090	Оценить физические ресурсы	75%
RM.090	Оценить физические ресурсы	CR.080	Подписать акт приемки	100%
Управление качеством
QM.050	Произвести оценку качества	CR.080	Подписать акт приемки	75%
Управление конфигурацией
СM.060	Провести аудит ключевых результатов	CR.080	Подписать акт приемки	75%

 

В задачах, которые перекрываются с задачей CR.080 подписать акт приемки, дается оценка того, насколько удовлетворен Заказчик полученными результатами и насколько разрешимы остающиеся спорные вопросы и проблемы.

Ид-р задачи	Задача	Ид-р задачи	Задача	Пере-крытие
Управление ресурсами
RM.080	Оценить работу персонала	RM.090	Оценить физические ресурсы	75%
RM.090	Оценить физические ресурсы	CR.080	Подписать акт приемки	100%
Управление качеством
QM.050	Произвести оценку качества	CR.080	Подписать акт приемки	75%
Управление конфигурацией
СM.060	Провести аудит ключевых результатов	CR.080	Подписать акт приемки	75%

 

В задачах, которые перекрываются с задачей CR.080 подписать акт приемки, дается оценка того, насколько удовлетворен Заказчик полученными результатами и насколько разрешимы остающиеся спорные вопросы и проблемы.

 

Тема 8. Завершение проекта

 

Цели обучения:

Учебная цель темы показать структуру и содержание работ по фазе завершение проекта. Основная задача фазы состоит в обеспечить принятия Заказчиком результатов проекта и организованно закрыть проект.

 

Содержание темы:

1. Обзор основных положений завершения проекта.

2. Подход.

3. Ролевые обязательства.

 

Вопрос 1. Обзор основных положений завершения проекта.

 

При хорошо управляемом Завершении проекта должно быть продемонстрировано, что потребности Заказчика удовлетворены и проект двигается к своему успешному завершению. Удовлетворенный Заказчик – это предмет гордости, возросший рейтинг исполнителя и задел на будущее

 

Рис. 24. Категория Завершение проекта

Цели.

Целями стадии Завершения проекта являются:

· Получение утверждение Заказчиком всех результатов проекта.

· Закрытие всех договорных соглашений с Заказчиком.

· Передача дел (результаты проекта, аппаратное обеспечение и др.) команде сопровождения (если такая имеется).

· Освобождение из проекта персонала и физических ресурсов.

· Подготовить документацию (в т.ч. в архивном виде) с описанием результатов проекта.

Критические факторы успеха.

Критическими факторами успеха при осуществлении Завершения проекта являются:

· Проработка вопросов, касающихся планирования приемки результатов и определения критериев приемки, производится на возможно более ранних стадиях.

· Хорошее взаимодействие с Заказчиком и управляемые ожидания.

· Существование запаса времени для возможных доработок при проведении приемки.

· Существующие проблемы и спорные вопросы решаются до того, как начата процедура приемки.

Обзорная диаграмма.

На диаграмме, представленной на рис. 25. для Завершения проекта указывается исходная информация, процессы и ключевые результаты.

Рис. 25. Схема реализации стадии Завершения проекта

Исходная информация.

Приведенная ниже информация является исходной для Завершения проекта. Это – документы, которые подготавливаются и корректируются на ранних стадиях проекта.

Таблица 22.

Исходная информация

Исходная информация	Источник
Область применения, цели и подход	Контроль и отчетность
Рабочий план	Управление работами
Отчеты о состоянии	Контроль и отчетность
Журнал спорных рисков и вопросов	Контроль и отчетность
Журнал отчетов по проблемам	Контроль и отчетность
Журнал запросов на изменение	Контроль и отчетность
Регистрационные записи о персонале	Управление ресурсами
Регистрационные записи об оборудовании	Управление ресурсами
Отчеты по аудиту	Управление качеством
Комментарии к обзору	Управление качеством
Репозиторий УК	Управление конфигурацией
Регистрационные записи о УК	Управление конфигурацией

 

Процессы.

Ниже в таблице приводится описание процессов, которые задействованы в Завершении этапа.

Таблица 23.

Процессы

Процесс	Описание
Контроль и отчетность	Утверждение результатов проекта, оценка степени удовлетворенности Заказчика, архивирование результатов проекта
Управление ресурсами	Высвобождение из проекта персонала и физических ресурсов
Управление качеством	Поддержка приемки Заказчиком результатов с помощью оценки мер по обеспечению качества
Управление конфигурацией	Проверка соответствия ключевых результатов предъявляемым требованиям и передача среды УК Заказчику (если есть необходимость).

Ключевые результаты.

Ниже в таблице приводится описание ключевых результатов Завершения проекта.

Таблица 24.

Ключевые результаты

Результат	Описание
Приемка результатов проекта	Утвержденные Заказчиком результаты проекта (в соответствии с договором)
Эксплуатационная готовность УК	Способность Заказчика поддерживать Управление конфигурацией в ходе эксплуатации

 

Вопрос 2. Подход.

 

В этом разделе приводится описание подхода, который используется при Завершении проекта.

Таблица 25.

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I I. Цели, задачи, результаты выполнения индивидуального проекта
2. I. Автоматизации функциональных задач в государственном и региональном управлении.
3. II. Основные задачи управления персоналом.
4. II. Решить следующие ниже финансовые задачи на листе “Задачи”.
5. II. Цели, задачи и предмет деятельности
6. III. Задачи, решаемые организацией с помощью ИСУ и ИТУ.
7. III. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАЙОННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА
8. III. Экономико-управленческие задачи производственной практики
9. IV. Решить следующую задачу.
10. Return 0; //завершение работы программы
11. А. П. Петрова. «Сценическая речь» - Пути воплощения сверхзадачи
12. АДМИРАЛ РЕШАЕТ ТРУДНУЮ ЗАДАЧУ