Тема 5. Организация бухгалтерского учета на предприятии

1. Формы бухгалтерского учета и их значения.

2. Законодательное и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь.

3. Документооборот и его организация.

4. Понятие учетной политики: ее содержание и оформление.

1. Формы бухгалтерского учета и их значения

Для того чтобы правильно организовать бухгалтерский учет на предприятии нужно выбрать наиболее оптимальную форму его ведения.

Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание взаимосвязанных учетных регистров, а также определенная последовательность и способы их заполнения.

Признаками, отличающими одну форму от другой, являются:

· количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

· взаимосвязь хронологического и систематического регистров синтетического и аналитического учетов;

· последовательность и техника записи в учетные регистры;

· степень использования средств автоматизации в учетном процессе.

Форма бухгалтерского учета – процесс обработки учетной информации при сочетании и использовании различных учетных регистров синтетического и аналитического учета.

Формы бухгалтерского учета развивались исторически. Первой формой бухгалтерского учета, которая имеется в литературе, была простая (книжная) форма бухгалтерского учета.

В настоящее время основными формами бухгалтерского учета являются:

1) Мемориально-ордерная форма. Получила свое название от учетного регистра (мемориального ордера). На каждый объект бухгалтерского учета открывался мемориальный ордер, в котором все хозяйственные операции регистрировались в хронологическом порядке.

Записи операций из мемориальных ордеров переносились в главную книгу. На основании главной книги составлялась оборотная ведомость. На основании оборотной ведомости составлялся бухгалтерский баланс.

2) Журнально-ордерная форма. В БССР стала официально внедряться с 1961 года. Эта форма появилась как часть мемориально-ордерной. Она лишь сокращала объем первого. «Журнальные ордера» строились по кредитовому признаку счета, в них заранее предусматривалась типовая корреспонденция счетов.

3) Автоматизированная форма. В настоящее время используется повсеместно. Регистрами могут быть: журналы-ордера, ведомости, карточка счета – учетный регистр (аналитического учета); на основании карточки-счета формируется анализ счета (синтетический учет). Затем составляются главная книга, оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

2. Законодательное и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь

Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности бухгалтерской отчетности, снижения трудоемкости получения учетной информации в РБ осуществляется государственное регулирование бухгалтерского учета.

Государственное регулирование выражается в создании единого методологического и правового обеспечения бухгалтерского учета и отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности, вида деятельности и ведомственной подчиненности.

Единое методологическое и правовое обеспечение состоит из ряда нормативных и законодательных документов.

К ним относятся:

- Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»,

- Гражданский кодекс,

- Трудовой кодекс,

- Налоговый кодекс.

Непосредственное методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет Министерство финансов, при котором есть управление бухгалтерским учетом и отчетностью.

Министерство финансов разрабатывает, согласовывает (с Министерством экономики, Национальным банком, Министерством по налогам и сборам) и утверждает:

1) Типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

2) Положения, инструкции по единообразию учета и отчетности отдельных операций.

3) Типовые унифицированные формы бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по их заполнению.

Отраслевые министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов разрабатывают и утверждают для подведомственных организаций нормативные документы по отражению в учете и отчетности отдельных специфических объектов учета.

На уровне организации создаются локальные документы, которые не должны противоречить законодательным актам Республики Беларусь (учетная политика организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета).

3. Документооборот и его организация

Все документы, служащие основанием для записи в бухгалтерском учете должны предоставляться в бухгалтерию в установленный срок, заполненные по типовой форме.

Путь, который проходят документы от момента их предоставления и поступлением в архив, называется документооборотом.

Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель.

График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию документа, его проверки, обработки, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также с указанием всех исполнителей.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное создание документов, своевременную передачу их в бухгалтерию несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Этапы обработки бухгалтерских документов:

1) Проверка – это проверка на соответствие документа законодательству.

2) Таксировка – это определение стоимости (количество товара, продукции умножается на цену), необходима для стоимостной оценки.

3) Группировка – это распределение документа по отдельным объектам учета. При группировке производится контировка (англ. «count» - счет) – это запись в документе корреспондирующих счетов по данной операции.

4) Запись в учетные регистры. На основании обработанных документов составляются учетные регистры.

5) Подшивка. По истечении месяца, эти регистры и первичные документы подшиваются в папки.

6) Сдача в архив. Подшитые первичные документы и регистры передаются в текущий архив, где хранятся в течение 1 года, а затем передаются в архив организации.

4. Понятие учетной политики: ее содержание и оформление

Организации, руководствуясь законодательством РБ о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными и правовыми актами органов государственного управления, самостоятельно формируют учетную политику организации.

Учетная политика организации – принятая ее совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичная документация, стоимостное измерение, текущая группировка, итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации включает:

1) Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета:

§ Способ погашения стоимости основных средств (амортизация);

§ Способ погашения стоимости нематериальных активов;

§ Способ оценки материальных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

§ Способ признания выручки от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг

- по моменту поступления денежных средств за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги

- по моменту отпуска, отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг).

2) План счетов бухгалтерского учета. Организация обязана на базе Типового плана счетов бухгалтерского учета разработать рабочий план счетов.

3) Применяемые организацией формы первичных документов (если они отличаются от типовых) и формы регистров синтетического и аналитического учета.

4) Регламентация движения первичных документов и учетных регистров (график документооборота).

Как правило, учетная политика организации разрабатывается главным бухгалтером и оформляется соответствующим документом (приказ, решение, распоряжение, положение об учетной политике).

Учетная политика утверждается руководителем организации. Принятая учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

Изменения в учетную политику организации могут вноситься в следующих случаях:

- реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование);

- изменение законодательства страны;

- изменение условий деятельности организации;

Вновь создаваемая организации обязана оформить учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель.

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

- создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемую главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета, оказывающей услуги по учету (аудиторские фирмы) либо специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒