Основные функциональные подразделения рекламного агентства

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 13Следующая ⇒

Многообразие агентств диктует и определяет подобное многообразие организационных структур отдельного агентства. Но не смотря на различия, существует установившееся подразделение

1. Творческий отдел - объединяет текстовиков, художников, специалистов-графиков, режиссеров, редакторов и др. Они генерируют идеи рекламного обращения, изыскивают верные средства их реализации. Высока роль такого отдела, здесь не только учитываются определенные направления искусства, но также психологический фактор. Этот отдел выполняет функции по созданию различных видов рекламных средств и согласование их с заказчиками.

2. Отдел по работе с клиентами - подразделяется структурно на рабочие группы, каждая из которых ведет дела конкретного клиента-рекламодателя. В состав рабочих групп для выполнения конкретного заказа клиентов включаются представители творческого, производственного отделов и отдела маркетинга. Руководитель группы представляет интересы агентства на переговорах с клиентом и интересы клиента внутри своего агентства, представляет клиенту подготовленные агентством предложения, идеи и работы. Отдел по работе с клиентами является «визитной карточкой» агентства: именно он определяют характер взаимоотношений агентства с клиентом и на основе результатов его деятельности у клиента формируется мнение о работе агентства в целом.

3. Медийный отдел –специализируется в планировании и размещении разработанной агентством рекламы в средствах распространения рекламы — осуществляет выбор каналов распространения рекламы, проводит исследования средств массовой информации, других видов рекламоносителей, производит покупку рекламного пространства (медиабаинг) в соответствии с планом рекламной кампании. Входит также в задачу отдела контроль над ходом и исполнением рекламных кампаний, проверка реальных результатов распространения рекламных обращений. Отдел проводит мониторинг для клиентов агентства, осуществляет всю работу с подрядчиками (владельцами рекламных сетей, представителями средств массовой информации или их агентствами). Отдел объединяет специалистов по медиапланированию, медиабаингу и медиамониторингу. Показатели работы отдела определяются качеством подготовки медийных планов и программ, а также контролем над их исполнением.

4. Производственный отдел – изготавливает рекламные носители, а так же объединяет такие производственные подразделения, как типографии, телестудии, мастерские по производству рекламных средств и т. д. при необходимости.

5. Административный отдел - рекламное агентство должно эффективно вести свою хозяйственно-финансовую деятельность, обеспечивать эффективное управление, а также иметь соответствующие вспомогательные службы наряду со своими специфическими рекламными функциями.

Кроме перечисленных основных, агентства могут включать и некоторые другие отделы и группы, например такие как: Постоянно действующий редакционно-художественный совет - в состав входят главные специалисты агентства, а так же и не являющиеся работниками агентства специалисты некоторых областей: рекламы, искусства, художники, работники научно-исследовательских институтов.

Организация работы рекламного агентства.

Повседневной деятельностью в малых агентствах обычно руководит владелец или президент, который также может отвечать и за развитие бизнеса. В основном с клиентами контактируют директора или руководители рекламных программ. Может также разрабатывать руководитель рекламной программы художественную концепцию для клиентов, а так же составлять тексты.

Художниками агентства выполняются художественные работы, или нештатным художником-дизайнером. Большинство малых агентств имеют производственно-диспетчерский отдел или человека, который выполняет эти функции. Имеется также в штате специалист по приобретению времени и/или места в информационных средствах, однако обязанность обеспечения программы рекламным местом или временем ложится на ведущего этой программы в совсем малых агентствах

Обычно в средних и крупных агентствах организационная структура бывает более официально оформлена и по системе отделов или групп построена.

При организации по отделам каждая из многочисленных служб агентства: обслуживания рекламных программ, художественных работ, маркетинговых услуг и административная, функционирует как самостоятельный отдел. Призван каждый отдел должным образом выполнять свои специфические функции. Поддерживает контакты с клиентом руководитель рекламной программы, составляет тексты художественный отдел и компонует рекламу, производит подбор информационных средств отдел маркетинговых услуг и т.д.

Внутреннее управление деятельностью рекламного агентства.

Цель деятельности рекламного агентства заключается в извлечении прибыли. Для этого – оно подобно прочим преуспевающим деловым предприятиям – должно иметь добротную систему административного управления. Поэтому наряду со специалистами бухгалтерского учета, который осуществляется ныне в основном с помощью ЭВМ, агентству нужны специалисты по разработке и контролю за осуществлением перспективных финансовых планов, координированию доходов и затрат, выработке текущей политики и администраторы – от президента или директора-распорядителя до руководителей различных отделов. Лучший способ превратить работников в «генератор идей» - это возложить на них самую высокую ответственность.

Очень важно поощрять беспрепятственную коммуникацию снизу вверх.

Бизнес-планирование в рекламном агентстве и агентстве по связям с общественностью.

Небольшое рекламное агентство является довольно прибыльным бизнесом, которое может быть организовано «с нуля» в кратчайшие сроки.

Составляя бизнес план, прежде всего, необходимо определить тот сегмент рынка, в котором вы планируете работать. Многие рекламные агентства ориентированы на создание наружной рекламы, печать проспектов или рекламных листовок, а также проведение различных рекламных компаний.

Организационная часть бизнес плана рекламного агентства

1. Поиск заказов (связи, клиентская база, ценовая политика, оригинальная рекламная идея, портфолио). На данном этапе не нужно избегать маленьких заказов! Благодаря небольшим работам можно получить необходимый опыт взаимодействия с клиентом, а также собрать клиентскую базу.

2. Постепенно, поэтапно, начинать нужно с малого (разработка логотипа и фирменного стиля компании, создания печатной продукции и разработку сценариев рекламных акций, Интернет-реклама, создание сайтов).

Финансовая часть (затраты)

1. Социологические исследования, маркетинговые исследования.

2. Затраты на помещение, стоимость аренды помещения. Офис для рекламного агентства может находиться как в центре, так и на окраине города, но в любом случае, интерьер офиса должен быть привлекательным для потенциального клиента.

3. Телефон, Интернет как основной канал коммуникации, в этой связи, необходимо заложить траты на покупку необходимой офисной техники и мебели. Для создания рекламных материалов можно не закупать печатные машины, а заключить договор с небольшой типографией на взаимовыгодных условиях.

4. Затраты коммунальные услуги, налоги, расходы на рекламу и хозяйственные расходы.

5. Заработная плата сотрудникам. Для открытия рекламного агентства необходимо нанять следующий персонал: дизайнера, продавца, креатора и специалиста по продажам.

Основные условия соглашения

На момент заключения договорных отношений клиент оговаривает с агентством следующие моменты:

• необходимые виды услуг;

• смета расходов на рекламу;

• дополнительные виды услуг;

• авторские права на рекламную продукцию;

• график взаимодействия с сотрудниками агентства;

• рамки консультационного обслуживания со стороны агентства;

• срок действия соглашения с рекламным агентством;

• условия расторжения соглашения с рекламным агентством.

Любая деятельность в области рекламы PR независимо от той сферы, в которой она проводится, полностью базируется на определенных рекламных и PR-документах: презентационный буклет, годовой отчет, письмо акционерам, летопись фирмы, биография руководства, слайдовый видеофильм или компьютерная презентация, портфолио.

Контрольные вопросы

1. После чего можно начинать эффективное планирование деятельности в сфере связей с общественностью?

2. Основные функциональные подразделения рекламного агентства – назовите их.

3. Кто обычно руководит повседневной деятельностью в малых агентствах?

4. В чем заключается цель деятельности рекламного агентства?

5. Что включает организационная часть бизнес плана рекламного агентства?

6. Что входит в финансовую часть (затраты)?

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒