Период оборота денежных средств

И периоды оборачиваемости

При управлении наличностью важно знать и контролировать длительность операционного цикла оборота денежных средств (operating cash cycle). Он может быть определен как период времени между расходом денежных средств для закупки ресурсов и последующим получением оплаты за проданные товары. Операционный цикл бизнеса, закупающего товары в кредит для последующей перепродажи в кредит, показан в виде диаграммы на рис. 2.

Из диаграммы видно, что платеж за товары, купленные в кредит, производится через некоторое время после закупки, и поэтому факт закупки не вызывает немедленного расходования денежных средств. Подобным же образом

Рис. 2. Операционный цикл оборота денежных средств

поступление наличности от дебиторов произойдет через некоторое время после продажи товаров, и поэтому результатом продажи не будет немедленное поступление денежных средств. Операционный цикл оборота денежных средств — это период времени между платежом, осуществленным в пользу кредитора, поставившего товар, и получением денег от дебитора-покупателя.

Операционный цикл оборота денежных средств важен, потому что оказывает существенное влияние на потребности бизнеса в финансировании. Чем длиннее операционный и финансовый циклы, тем больше потребность бизнеса в финансовых ресурсах и тем выше финансовые риски. Поэтому бизнес должен стремиться к снижению длительности операционного цикла оборота денежных средств до минимально возможных значений.

Для того типа бизнеса, который был рассмотрен выше (закупка и перепродажа товаров в кредит), операционный цикл оборота денежных средств может быть рассчитан по данным финансовой отчетности с использованием определенных коэффициентов следующим образом:

Средний период оборота запасов

плюс

Средний период оборота дебиторской задолженности

минус

Средний период оборота кредиторской задолженности

равно

Операционный цикл оборота денежных средств.

Производственно-коммерческий цикл (или период оборота денежных средств) – это термин, используемый для обозначения связи между притоком и оттоком оборотного капитала и денежных поступлений. Этот параметр обычно измеряется в днях или месяцах.

Хозяйствующий субъект может покупать сырье и материалы в кредит. Перед передачей в производство и превращением в готовую продукцию сырье и материалы могут некоторое время находиться на складе. Готовая продукция до реализации покупателям также может находиться на складе в течение определенного периода времени. К моменту ее продажи хозяйствующий субъект, вероятно, уже заплатит за приобретенное сырье и материалы. Если потребители покупают товары в кредит, то до поступления денежных средств от них проходит некоторое время.

Период оборота денежных средств, или производственно-коммерческий цикл, есть время между

а) приобретением сырья и материалов и поступлением денег за проданные товары от дебиторов;

б) уплатой денег за сырье и материалы и поступлением денег от дебиторов.

Пример

Предположим, что хозяйствующий субъект покупает сырье и материалы в кредит сроком на 1, 5 мес., держит их на складе в течение 1 мес., а затем выдает в производство. Производственный цикл короток, однако готовая продукция перед продажей хранится на складе в течение 1 мес. Срок кредита для дебиторов – 2 мес. Период оборота денежных средств составит (мес.):

– период оборачиваемости запасов сырья и материалов – 1, 0;

– кредит поставщиков – 1, 5;

– период оборачиваемости запасов готовой продукции – 1, 0;

– срок кредита для дебиторов – 2, 0;

– период оборота денежных средств – 2, 5.

Таким образом, между перечислением денег за сырье и материалы и получением денег (включая прибыль) от дебиторов проходит 2, 5 мес.

Коэффициенты, используемые для анализа эффективности, с которой управляются различные ресурсы (активы) предприятия, включают в себя: средний период оборота товарно-материальных запасов, средний период расчетов с дебиторами, средний период расчетов с кредиторами, отношение выручки от реализации к применяемому капиталу, а также реализация (выручка) в расчете на одного сотрудника.

Периоды оборачиваемости

Период оборачиваемости оборотных активов и кредиторской задолженности есть (средняя) продолжительность отрезка времени. Периоды оборачиваемости можно рассчитать по данным, содержащимся в отчете о прибыли и убытках (форма №2) и балансе хозяйствующего субъекта (форма №1).

Периоды оборачиваемости оборотных активов и кредиторской задолженности определяют следующим образом:

а) если говорят об оборачиваемости запасов, то период оборачиваемости следует понимать как продолжительность отрезка времени, в течение которого запас находится на складе до начала использования.

Часто товарно-материальные запасы – это значительные вложения для компании. Для некоторых типов предприятий (например, производственных) товарно-материальные запасы могут составлять значительную часть их совокупных активов. Средний период оборота товарно-материальных запасов (average stock turnover period)измеряет среднее количество месяцев (дней), в течение которых эти активы пребывают в запасах, или, иначе говоря, период оборачиваемости запасов сырья и материалов есть продолжительность отрезка времени, в течение которого сырье и материалы находятся на складе перед передачей в производство. Этот коэффициент вычисляется так:

Сырье и материалы	=	(Средняя) стоимость имеющихся запасов сырья и материалов	.	12 мес.;
Общая стоимость сырья и материалов, потребленных за год

Средний уровень товарно-материальных запасов за период можно вычислить как среднее арифметическое значение между уровнем начальных и конечных запасов за год. Однако если речь идет о предприятии, деятельность которого имеет ярко выраженный сезонный характер, уровни запасов могут значительно варьироваться в течение года, и среднемесячные данные будут более корректными.

Для предприятия обычно предпочтительнее небольшой период оборота запасов, а не длительный, поскольку средства, задействованные в запасах, невозможно использовать в других целях, приносящих прибыль. Оценивая величину необходимых запасов, компания должна учитывать такие факторы, как вероятный будущий спрос, угроза дефицита ресурсов в будущем, возможность будущего роста цен, необходимость в складских площадях для хранения запасов, особенности скоропортящейся продукции.

Он дает возможность рассмотреть длительность периода пребывания в запасе и может быть использован как база для сравнения; существует возможность расчета как для отдельных элементов, так и по всем запасам в совокупности. При управлении запасами более информативны и удобны для менеджеров показатели, рассчитанные по отдельным позициям.

б) период оборачиваемости незавершенного производства есть продолжительность отрезка времени, необходимого для превращения сырья и материалов в готовую продукцию. Рассчитывается так:

Незавершенное производство (длительность производственного цикла)	=	(Средняя) стоимость имеющихся запасов готовой продукции	12 мес.;
Общие затраты на производство за год

в) период оборачиваемости запасов готовой продукции есть продолжительность отрезка времени, в течение которого готовая продукция находится на складе перед реализацией. Рассчитывается так:

Готовая продукция	=	(Средняя) стоимость имеющихся запасов готовой продукции	12 мес.
Общая стоимость продаж за один год

Чаще всего для оценки периодов оборачиваемости запасов используют не среднюю стоимость, а величины (обычно на конец периода), показанные в балансе;

г) скорость погашения дебиторской задолженности (период инкассации долга, с редний период расчетов с дебиторами – average settlement period for debtors) может оказывать значительное влияние на потоки денежных средств компании. Средний период расчетов с дебиторами определяет, сколько времени в среднем занимает у покупателей, приобретающих продукцию в кредит, выплата задолженности предприятию. Период оборачиваемости дебиторской задолженности, или период инкассации долга, есть продолжительность кредитного периода, взятого потребителями, т.е. это время между продажей товара и поступлением денег за этот товар от потребителя. Рассчитывается так:

Период инкассации долга	=	Средняя сумма дебиторской задолженности	12 мес.
Годовой объем продаж в кредит

Если отсутствуют данные о величине дебиторской задолженности на начало года, используют только данные на конец года, что является довольно распространенной практикой.

Пример

Пусть хозяйствующий субъект ежегодно продает товар на 1 200 000 тыс. руб. (равными по объему партиями по месяцам), а величина дебиторской задолженности в балансе составляет 150 000 тыс. руб. Тогда период инкассации долга составит (150 000 × 12 мес.) / 1 200 000 = 1, 5 мес. Другими словами, дебиторы оплачивают купленные товары в среднем спустя 1, 5 мес. с момента продажи.

Хозяйствующие субъекты предпочитают более короткий период расчетов с дебиторами более длительному, поскольку связанными остаются средства, которые можно использовать более прибыльно. Хотя расчет периода инкассации долга может быть полезным, важно помнить о том, что он выражает среднее количество месяцев (дней), в течение которых задолженность покупателей остается неоплаченной. Это среднее значение может быть серьезно искажено, например, несколькими крупными покупателями, которые обычно платят очень медленно.

д) средний период расчетов с кредиторами (average settlement period for creditors) показывает, сколько времени, в среднем, занимает у предприятия оплата его задолженности тем, кто предоставляет ему коммерческие (товарные) кредиты, т.е. период оборачиваемости кредиторской задолженности есть продолжительность кредитного периода, полученного от поставщиков, это время между покупкой материалов и платежом поставщику. Рассчитывается так:

Период оборачиваемости кредиторской задолженности	=	(Средняя) сумма коммерческой кредиторской задолженности	12 мес.
Общая сумма приобретенных материалов за год

Пример

Хозяйствующий субъект продает товаров на сумму 600 000 тыс. руб. и получает валовую прибыль на уровне 40% от объема продаж. Сумма коммерческой кредиторской задолженности по балансу составляет 30 000 тыс. руб., тогда период оборачиваемости (30 000 х 12) / (0, 6 х 600 000) = 1 мес. Другими словами, расчет с поставщиками производится через 1 мес. после покупки товаров.

Этот показатель характеризует среднее значение используемой отсрочки по оплате счетов кредиторов, которое (по аналогии с периодом оборота дебиторской задолженности) может значительно измениться в случае неоплаты крупного счета, выставленного основным поставщиком.

Поскольку при предоставлении коммерческих кредитов обеспечивается не только бесплатный, но и спонтанный источник финансирования, нет ничего удивительного в том, что хозяйствующие субъекты пытаются увеличить средний период расчетов с кредиторами. Однако подобная политика может завести слишком далеко и привести к потере лояльности поставщиков.

Если увеличивается период оборачиваемости запасов либо период инкассации долга, то возрастает общая стоимость наличных запасов или общая сумма дебиторской задолженности. Если сокращается срок кредита покупателям, то уменьшается сумма дебиторской задолженности. В результате этих изменений возрастает величина оборотного капитала (если не учитывать сальдо банковского счета и краткосрочного банковского кредита).

Пример

Годовой объем продаж хозяйствующего субъекта составляет 480 тыс. руб. (равными долями по месяцам в кредит). Материальные затраты (стоимость материалов, входящих в реализованную продукцию) - 300 тыс. руб.

а) если период оборачиваемости запасов равен 2 мес., период инкассации долга – 1 мес., а срок кредита поставщиков – 2 мес., то оборотный капитал хозяйствующего субъекта (без учета денежных средств на расчетном счете и в кассе) равен:

Активы, тыс. руб.	Пассивы, тыс. руб.
Запасы (2/12 × 300 тыс. руб.)		Кредиторы по поставленному сырью и материалам (2/12 × 300)
Дебиторская задолженность (1/12 × 480 тыс. руб.)
Оборотный капитал
Итого		Итого

Период оборота денежных средств равен (2+1-2) = 1 мес.

б) если период оборачиваемости запасов увеличится до 3 мес., период инкассации долга – до 2 мес., а период кредита сократиться до 1 мес., то оборотный капитал составит:

Активы, тыс. руб.	Пассивы, тыс. руб.
Запасы (3/12 × 300 тыс. руб.)		Кредиторы по поставленному сырью и материалам (1/12 × 300)
Дебиторская задолженность (2/12 × 480 тыс. руб.)
Оборотный капитал
Итого		Итого

Период оборота денежных средств равен (3+2-1)=1 мес.

Можно сделать вывод, что увеличение периода оборота денежных средств приводит к возрастанию оборотного капитала.

Если величина оборотного капитала, необходимого для деятельности предприятия, зависит от продолжительности периода оборота денежных средств, то возникает вопрос об идеальной продолжительности периода оборота денежных средств и об идеальной величине оборотного капитала.

Очевидно, следует эффективно управлять запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью:

- уровень запасов должен быть достаточно высоким для удовлетворения потребности в них в случае необходимости, однако следует не допускать превышения нормального уровня;

- дебиторам следует предоставлять кредит на приемлемый срок, но не следует допускать просрочки платежей;

- кредиторов нужно просить о предоставлении кредита на приемлемый срок, который хозяйствующий субъект должна использовать с максимальной эффективностью.

Отношение выручки от реализации к используемому (применяемый) капиталу (sales to capital employed) – эффективность использования долгосрочного капитала для получения годового объема реализации. Вычисляется следующим образом:

Отношение выручки от реализации к используемому капиталу	=	Годовой объем продаж
Долгосрочный используемый (применяемый) капитал (Акционерный капитал + Долгосрочные кредиты)

Предпочтительным является более высокое отношение дохода от реализации к применяемому капиталу, чем низкое. Высокое отношение означает, что применяемый капитал (представленный как разница совокупных активов и краткосрочных обязательств хозяйствующего субъекта) используется более результативно для формирования (генерирования) дохода. Однако очень высокое отношение может означать, что хозяйствующий субъект испытывает нехватку капитала, т. е. не имеется достаточного долгосрочного капитала для поддержания достигнутого уровня реализации. При сравнении различных хозяйствующих субъектов по этому параметру такие факторы, как возраст и состояние имеющихся активов, применяемые методы оценки активов, а также то, арендуются ли активы или находятся в собственности, могут повлиять на значение величины применяемого капитала (представленного как разница совокупных активов и краткосрочных обязательств хозяйствующего субъекта) и усложнить их интерпретацию.

Вариантом этой формулы является использование в знаменателе дроби разницы совокупных активов и краткосрочных обязательств хозяйствующего субъекта (которая эквивалентна долгосрочному применяемому капиталу) — результат получается идентичный. Этот вариант иногда называют коэффициентом оборачиваемости чистых активов.

Коэффициент дохода от реализации в расчете на одного сотрудника (sales per employee) — это отношение величины реализации к величине конкретного ресурса предприятия. Он представляет собой способ измерения производительности работников. Вычисляется следующим образом:

Реализация в расчете на одного работника	=	Годовой объем продаж	.
Количество работников

Для оценки производительности можно использовать и другие подобные по экономическому содержанию коэффициенты такие, как реализация на квадратный метр торговой площади, выручка арендодателя на квадратный метр сдаваемых в аренду площадей или реализация в расчете на каждого основного работника (чаще всего штатного).

Существует самый важный аспект понятия оборотного капитала – ликвидность. Слово ликвидный означает «легко превращаемый в деньги». Ликвидность хозяйствующего субъекта – это ее способность превращать свои активы в деньги для покрытия всех необходимых платежей по мере наступления срока.

Самым ликвидным активом являются сами наличные деньги (или сальдо банковского счета). Следующим по степени ликвидности активом являются краткосрочные ценные бумаги, поскольку в случае необходимости они могут быть быстро реализованы в деньги. Дебиторская задолженность – также достаточно ликвидный актив, поскольку ожидается, что дебиторы оплатят счета в ближайшем будущем. Наименее ликвидным текущим активом являются запасы, потому что для превращения в деньги их сначала нужно продать, возможно в кредит и дождаться срока погашения кредита покупателем.

Краткосрочные обязательства – это долги, срок погашения которых не превышает одного года. Когда наступает срок платежа, в наличии у предприятия должно быть достаточно денег для уплаты. Поэтому менеджеры предприятия должны обеспечить регулярный приток денежных средств (за счет текущих активов) для постоянного потока платежей по обязательствам.

Существует два широко используемых коэффициента ликвидности:

– текущей оценки (также известен как коэффициент достаточности оборотного капитала);

– мгновенной оценки (известен как коэффициент ликвидности, коэффициент критической оценки или коэффициент лакмусовой бумажки).

Коэффициент текущей оценки (достаточности оборотного капитала) представляет собой отношение текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам.

Считается, что “разумный” коэффициент текущей оценки – это соотношение 2: 1. Другими словами, текущие активы должны вдвое превышать краткосрочные обязательства. Это довольно упрощенный взгляд, поскольку существуют определенные особенности, на которые необходимо обращать внимание:

- во-первых, это банковские овердрафты. Технически их погашение по первому требованию возможно, поэтому их классифицируют как краткосрочные обязательства.

- во-вторых, следует проверить, являются ли цифры, имеющиеся на конец года, типичными для всего года в целом. Это особенно касается сезонных предприятий.

Если предположить, что для подготовки запасов к реализации требуется достаточно длительное время, то станет понятным, что запасы не являются особенно ликвидным активом. В этом случае используется коэффициент мгновенной оценки. Ликвидность хозяйствующего субъекта больше зависит от суммы дебиторской задолженности, краткосрочных инвестиций и денежных средств, которыми она может покрыть свои краткосрочные обязательства. Коэффициент мгновенной оценки представляет собой отношение текущих активов за вычетом запасов к краткосрочным обязательствам.

“Разумным” коэффициентом мгновенной оценки является отношение 1: 1. На практике предприятия имеют более низкий коэффициент мгновенной ликвидности.

Существует три основных относительных показателя, которые можно использовать для измерения степени эффективности организации деятельности предприятия:

а) коэффициент прибыльности;

б) оборачиваемость активов;

в) доходность используемого капитала.

Коэффициент прибыльности представляет собой отношение чистой прибыли к объему реализованной продукции. Этот показатель называют “процентом прибыли”. Определяется он как отношение полученной прибыли от реализации продукции.

Пример

Компания получила прибыль 20 тыс. руб. от реализации продукции на сумму 100 тыс. руб. Процент прибыли (коэффициент прибыльности) составляет 20%. Это означает, что затраты составляют 80% объема реализованной продукции.

Высокий коэффициент прибыльности свидетельствует о том, что:

а) предприятие успешно контролирует уровень затрат, поскольку уменьшение отношения затраты - реализация приводит к автоматическому повышению коэффициента прибыльности;

б) высокие продажные цены.

Оборачиваемость активов представляет собой отношение годового товарооборота к сумме используемого капитала. Например, если объем продаж компании за год составил 100 тыс. руб., а стоимость ее активов – 50 тыс. руб., то оборачиваемость активов равна 2 раза.

Это означает, что на каждый 1 руб. используемых активов компании приходится 2 руб. оборота в год. Для более эффективной эксплуатации активов менеджеры компании должны обеспечить более высокий объем продаж и более высокий коэффициент оборачиваемости активов.

Предположим, что компания с активами 50 тыс. руб. может увеличить свой товарооборот со 100 до 120 тыс. руб. в год. Оборачиваемость активов в этом случае улучшится до 2, 4 раз.

Значение этого улучшения заключается в том, что если предприятие может увеличить товарооборот при неизменной стоимости активов, то получит больше прибыли без увеличения объема инвестиций.

Главным компонентом общих активов многих компаний являются основные средства, поэтому полезны такие относительные показатели:

- объем реализованной продукции на 1 руб. используемых основных средств (оборачиваемость основных средств);

- отношение прибыли к основным средствам (разновидность коэффициента прибыльности).

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒