Структура и функции управления процессом

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 17Следующая ⇒

Освоения новой продукции

Для осуществления задач управления освоением службы предприятия должны выполнять ряд специальных функций [10, с. 241]:

планирование комплекса работ, связанных с выпуском новых изделий, а также трудовых, материальных и денежных ресурсов;

организацию производственного процесса по выпуску новых изделий;

координацию и активизацию работы, установление пропорциональности деятельности различных подразделений;

создание условий применения различных форм и систем материального стимулирования;

контроль и регулирование процесса освоения новой продукции;

учет и анализ выпуска конкретного изделия.

Для успешной подготовки производства и освоения новых изделий рекомендуется выделить в структуре управления отдел планирования подготовки производства и освоения (ОППО), освобожденный от других функций. Он должен обеспечить реализацию всех функций по планированию и организации выпуска новой техники. Примерная структура ОППО представлена на рисунке 2.12.

В составе отдела целесообразно выделить структурное подразделение, соответствующее основным подсистемам планирования производства новой продукции, а именно:

Рисунок 2.12 - Структура отдела планирования подготовки производства и освоения новых изделий (ОППО)

1) подсистеме планирования сроков подготовки и освоения новой продукции;

2) подсистеме планирования ресурсов и затрат;

3) подсистеме планирования технико-экономических показателей и параметров новых изделий.

При систематическом обосновании номенклатуры выпускаемой продукции в машиностроительных предприятиях целесообразно создание предметно-функциональной организационной структуры подготовки производства и освоения новой продукции, которая имеет функциональную ориентацию по вертикали и предметную по горизонтали.

Выделяются предметные группы из числа работников функциональных подразделений, которым поручается выполнение работ по одному или нескольким изделиям.

Непосредственно исполнители работ подчиняются руководителям предметных групп, подчиненным линейно начальнику ОППО и осуществляющим управление работами по определенному изделию.

Данная структура позволяет увязать функциональную ответственность (по вертикали) руководителей, отвечающих за отдельные виды работ, с предметной ответственностью (по горизонтали) за создание организационно-технической базы для выпуска определенного изделия.

Матричная организационная структура управления подготовкой производства и освоением новой техники предполагает, что руководитель проекта полностью отвечает за выполнение (что и когда должно быть выполнено), а руководитель функционального отдела отвечает за техническую квалификацию, обеспечивает надлежащие условия и качество работ (как выполняется работа). Руководитель группы (старший исполнитель) имеет две линии подчинения: руководителю отдела и руководителю проекта [10].

Данная структура имеет ряд преимуществ перед традиционной функциональной структурой:

1) способствует организации централизованного управления подготовкой производства в объединении;

2) обеспечивает благоприятные условия передачи решения текущих проблем по отдельным работам по подготовке производства и освоению функциональным службам при одновременном усилении контроля со стороны руководства предприятия над общим ходом этих работ;

3) создает возможность эффективно использовать и перераспределять ресурсы подразделений объединения при одновременной подготовке производства к выпуску нескольких сложных видов продукции.

Управление безопасностью инновационных

Проектов

Активизация инновационной деятельности повышает актуальность проблемы безопасности инновационных проектов.

Безопасность инновационных проектов как объективно существующее состояние продуктовой или технологической инновации, определяемое ее качественными и количественными характеристиками, оценивающими степень защищенности исследуемой среды от наступления реального ущерба, приносимого внедряемой инновацией.

Л. В. Прозоровской выделены четыре основных компонента безопасности инноваций: экологическая, социальная, экономическая и психофизиологическая (см. таблицу 2.13) [14, 30, 33].

Таблица 2.13 - Компоненты безопасности инновационных проектов

Компоненты безопасности инноваций

Содержание компонентов безопасности

Экологическая безопасность

Является важным компонентом показателя инновационной безопасности, поскольку ее определение позволяет учесть влияние производства исследуемого нового продукта на окружающую среду (воздушные и водные объекты). Использование инноваций, в большинстве случаев, приводит к резкому возрастанию антропогенных нагрузок на природную и производственную среду, что делает неизбежным экологический риск и создает угрозу экологической безопасности

Продолжение таблицы 2.13

Компоненты безопасности инноваций	Содержание компонентов безопасности
Социальная безопасность	Позволяет оценить социальные последствия производства и реализации продуктовых инноваций. Данный компонент относится к числу наиболее сложных с точки зрения методологии оценки инновационной безопасности, поскольку предполагает недопущение вредных воздействий на социальную психологию, на ее духовные, нравственно-этические и иные общепринятые социальные основы и нормы, включая сложившиеся национальные и культурные традиции, обычаи, образ жизни, уровень образования населения и формы трудовой деятельности
Экономическая безопасность	является очень весомым показателем безопасности инновационного проекта. Она заключается в выявлении, предупреждении и исключении возможных вредных воздействий от внедрения инноваций на финансово-экономическое состояние деятельности предприятия, позволяет оценить целесообразность внедрения в производство технологической или продуктовой инновации с его последующей реализацией. При проведении оценки экономической безопасности особое внимание должно быть уделено спросу на данный продукт, уровню затрат на его разработку и внедрение в целях оценки целесообразности его использования в производственной деятельности предприятия
Психофизиологическая безопасность	Позволяет определить степень защищенности человека от воздействия опасных и вредных факторов. Поскольку конечной целью производства продукции, в том числе и новой, является ее реализация, т. е. потребление человеком, поэтому психофизиологическое воздействие на его здоровье является неотъемлемым компонентом инновационной безопасности

Показатели безопасности инноваций приведены на рисунках 2.13–2.16.

Рисунок 2.13 - Показатели экологической безопасности инноваций

Рисунок 2.14 - Показатели социальной безопасности инноваций

Рисунок 2.15 - Показатели экономической безопасности инноваций

Рисунок 2.16 - Показатели психофизиологической безопасности

инноваций

2.10. Бизнес-планирование инновационной

Деятельности

С развитием российской рыночной системы все в большей степени осознается необходимость разработки и внедрения в практику новейших методов и моделей управления различными сферами деятельности предприятий, среди которых приоритетными считаются инновационная и инвестиционная виды деятельности [1].

Рекомендуемая схема процесса бизнес-планирования инновационной деятельности представлена на рисунке 2.17.

Е. В. Солнцевой выделены пять этапов процесса бизнес-планирования инновационной деятельности: формирование инновационных альтернатив; сбор и обработка информации; разработка бизнес-плана инновационной деятельности; продвижение бизнес-плана инновационной деятельности; его реализация. Каждый из этапов включает перечень последовательно реализуемых стадий.

Система целей обусловливает структуру задач бизнес-планирования инновационной деятельности:

планирование инновационной деятельности в соответствии с требованиями и потребностями рынка в новых товарах и технологиях;

объединение отдельных работ организационного, экономического и производственного характера по созданию и реализации нововведений в единый процесс для достижения запланированных результатов;

проведение диагностики экономической, производственной и организационно-управленческой подготовки к производству и внедрению инноваций;

оценка уровня инновационной активности;

определение оптимальной потребности в основных видах ресурсов для непрерывного осуществления инновационного процесса;

Рисунок 2.17 - Процесс бизнес-планирования инновационной деятельности

оценка собственных финансовых возможностей и проведение обоснованного анализа целесообразности привлечения инвестиций;

снижение степени риска при разработке инноваций;

привлечение венчурных инвесторов к созданию новшеств;

планирование инноваций с учетом их жизненного цикла.

Выделены основные категории участников, заинтересованных в результатах бизнес-планирования инновационной деятельности, с указанием преследуемых ими целей и ключевых факторов их достижения, представленные на рисунок 2.18 [1].

Основными требованиями к бизнес-планированию инновационной деятельности предприятия являются:

1) реальность поставленных целей и задач — определяет возможность достижения поставленных в процессе бизнес-планирования целей и задач при оценке совокупного потенциала предприятия;

2) адресность поставленных целей и задач — четко выявляет вклад каждого соисполнителя в достижении основной цели бизнес-планирования инновационной деятельности, определяет ответственность работников за выполнение возложенных функций;

3) актуальность разработки инновационной идеи — позволяет учесть интересы внешних и внутренних участников бизнес-планирования инновационной деятельности, придает востребованные потребительские свойства инновациям;

4) восприимчивость производства к инновациям — определяет способность производства, персонала, орудий труда и применяемых технологий приспособиться к проводимым изменениям при бизнес-планировании инноваций;

5) возможность регулирования отклонений — учитывает способность устранения отклонений на этапах бизнес-планирования инноваций, обеспечивает возврат системы в желаемое состояние и устойчивое функционирование;

Рисунок 2.18 - Реализация интересов заинтересованных

групп участников

6) глубокая научная проработка объектов бизнес-планирования — позволяет учесть инженерную, производственно-технологическую, финансово-инвестиционную и организационно-управленческую сложность объекта бизнес-планирования;

7) инвестиционная привлекательность — обеспечивает возможность использования привлеченного капитала и позволяет учесть интересы инвесторов при бизнес-планировании инновационной деятельности;

8) возможность коммерческой реализации инноваций — предъявляет требования к прогнозированию возможности получения дохода от инновационной деятельности на ранних этапах бизнес-планирования инноваций;

9) приемлемость качества составления бизнес-плана инновационной деятельности — устанавливает высокий уровень качества составления бизнес-плана инновационной деятельности и его отдельных разделов, предъявляет требования к уровню его достоверности;

10) высокий уровень инновационной организационной культуры — предъявляет требования к уровню взаимоотношений разработчиков, исполнителей и инвесторов в процессе бизнес-планирования инновационной деятельности, согласованности их действий по достижению поставленных целей и задач, правомерному устранению возникающих противоречий в процессе бизнес-планирования инновационной деятельности.

Принципы бизнес-планирования приведены в таблице 2.14 [1, с. 37].

Таблица 2.14 - Принципы бизнес-планирования инновационной деятельности

Название принципа	Содержание принципа
1. Принцип прибыльного ориентирования	основан на приоритете получения прибыли от создания и внедрения объектов бизнес-планирования инновационной деятельности
2. Принцип немедленного реагирования на «изменения внешней и внутренней среды»	базируется на учете изменений факторов внешнего и внутреннего окружения, ресурсного потенциала, финансового состояния и инвестиционных ожиданий с целью внесения своевременных корректировок в процесс бизнес-планирования. Учитывается в ходе разработки маркетингового, финансового и производственного разделов БП ИД

Продолжение таблицы 2.14

Название принципа	Содержание принципа
3. Принцип участия	предполагает вовлечение в процесс бизнес-планирования инновационной деятельности всех возможных участников при соразмерной реализации целей их деятельности. Играет ключевую роль на стадии целеполагания процесса бизнес-планирования инновационной деятельности
4. Принцип согласованности «целей и задач»	характеризует общность целей и выполняемых задач всеми участниками бизнес-планирования на основе их скоординированной деятельности на каждой стадии работ для устранения дисорганизации при бизнес-планировании инновационной деятельности
5. Принцип целесообразности	исходит из необходимости проведения предварительного анализа инновационных альтернатив по установленным критериям для обеспечения рыночной востребованности новшеств и возможности их коммерческой реализации
6. Принцип обоснованности	предполагает проведение обоснования наличия экономических, производственных, маркетинговых, инвестиционных, инновационных, кадровых, технико-технологических возможностей создания и внедрения системы инновационных решений, учитывает влияние факторов инновационной деятельности
7. Принцип венчурности	определяет формы, источники и момент возникновения рисков при реализации инноваций в процессе бизнес-планирования. Определяет необходимость их оценки и прогнозирования с использованием математического аппарата теории вероятности, предъявляет требования к разработке мероприятий по минимизации потерь, отражается при разработке плана страхования
8. Принцип приоритетности научного подхода	основан на необходимости глубокой научно-технической, конструкторской и организационно-управленческой подготовки производства к созданию инноваций для устранения необоснованных инвестиционных вложений
9. Принцип обусловленности выбора финансирования	учитывает необходимость комплексного анализа и оценки эффективности различных форм инвестирования инновационной деятельности, уровень влияния привлекаемых средств на доходы предприятия, уровень финансового риска, условия инвестирования. Используется в ходе разработки финансовых разделов бизнес-плана, а также плана инвестиций
10. Принцип непрерывности	предусматривает последовательную реализацию каждой стадии бизнес-планирования инновационной деятельности, обеспечивая тем самым «скользящий» характер планирования

Комплекс отличительных особенностей бизнес-планирования инновационной деятельности представлен на рисунке 2.19.

Рисунок 2.19 - Особенности бизнес-планирования ИД

Выделенные особенности бизнес-планирования инновационной деятельности являются взаимозависимыми и взаимодополняющими, оказывающими существенное влияние на ход реализации процесса бизнес-планирования инновационной деятельности.

Контрольные вопросы

1. Новые черты системы организации освоения изделий?

2. Особенности опытного и основного производства?

3. Особенности действия принципов организации производственных процессов на этапах освоения новых изделий и и развернутого производства?

4. Факторы организации ускоренного освоения новых изделий?

5. Принципы и методы организации ускоренного освоения новых изделий?

6. Содержание комплексной готовности производства к освоению новых изделий?

7. Система организации ускоренного освоения нового изделия?

8. Методы и варианты перехода производства на выпуск новых изделий?

9. Планирование подготовки производства и освоения новых изделий?

10. Компоненты и показатели безопасности инноваций?

11. Этапы и принципы бизнес-планирования инновационной деятельности?

12. Процедура разработки стратегии предприятия и функции подразделений в условиях активной инновационной деятельности?

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒