Корректировка параметров описания справочника
Для перехода в режим корректировки параметров описания справочника “Контрагенты” достаточно двойного щелчка мыши по соответствующей надписи в дереве конфигурации. На экране развернется окно настройки справочника “контрагенты”, показанное на рис. 13.2..
Рассмотрим, какие параметры настройки используются для описания свойств справочников.
Рис. 13.2. Окно настройки справочника " Контрагенты"
Идентификатор – это внутреннее наименование справочника, используемое всеми другими объектами конфигурации. Его не стоит изменять, поскольку он может быть задействован в алгоритмах формирования документов и отчетов.
Подчинен. Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть связан с другим справочником. Данная связь устанавливает отношение подчинения. Один из связанных справочников является главным, а другой – подчиненным.
Подчинить настраиваемый справочник можно только одному из справочников, уже существующих в системе. В этом случае в поле “Подчинен ” следует выбрать наименование справочника, который будет исполнять роль главного.
Реквизиты. В этом окне виден весь реквизитный состав справочника. Здесь же имеется возможность изменить его., например, добавить новые реквизиты (кнопка “Новый”) или исключить имеющиеся (кнопка “Удалить”). Для корректировки свойств реквизита достаточно щелкнуть по нему мышью или воспользоваться кнопкой “Изменить” и в появившемся окне описания реквизита установить желаемые параметры.
Справочники могут иметь иерархическую структуру до десяти уровней вложенности.
Длина кода . Данный реквизит устанавливает максимальную длину кода элемента справочника.
Длина наименования. Здесь устанавливается максимально возможная длина наименования элемента справочника.
Автоматическая нумерация. Данный режим в настоящей настройке является включенным – это значит, что при вводе нового элемента в справочник ему будет автоматически присваиваться следующий по порядку код.
Контроль уникальности. Код должен быть уникальным для каждого элемента. Если режим “Контроль уникальности” включен, проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента.
Переключатель режимов группы “Серии кодов” позволяют установить диапазон проверки кода на уникальность и автоматического присвоения кодов.
Если выбран режим “Во все справочнике”, то это значит, что во всем справочнике ведется сплошная нумерация его элементов вне зависимости от разбиения на группы. Соответственно контроль уникальности кодов выполняется для всего справочника.
Выбор режима “ В пределах подчинения” позволяет в многоуровневых справочниках вести нумерацию элементов внутри каждой группы. В этом случае должна обеспечиваться уникальность кода только в пределах одной группы.
При установке серии кодов “В пределах подчинения” допускается наличие одинаковых кодов у элементов справочника, входящих в разные группы.
Именно этот параметр необходимо переустановить, чтобы обеспечить независимую кодировку контрагентов различных групп.
Группа “Тип кода” позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника – числовой или текстовый. Текстовый тип включает помимо цифр буквы и символы.
Группа “ Основное представление ” позволяет выбрать форму представления элемента справочника в документах.
Кнопка “Описание” даст возможность обратиться к описанию, поясняющему назначение и правила использования справочника.
В поле “ Редактировать ” выбирается один из возможных вариантов редактирования элемента справочника:
- в диалоге;
- в списке;
- обоими способами.
В данной настройке установлен режим “В диалоге”. Это значит, что на этапе использования программы ввод нового или редактирование ранее введенного элемента справочника осуществляется в специальной экранной форме диалога.
Если установлено значение “В списке”, то редактирование элемента справочника можно выполнять непосредственно в той таблице, которая обычно выдается для выбора элемента справочника.
При установке режима “Обоими способами” выбор конкретного способа редактирования будет определяться пользователем при работе с системой.
Кнопки “ Форма элемента”, “Форма группы”, “Форма списка” используется для обращения к режиму редактирования соответствующих экранных форм. Нажатие первой из названных кнопок приведет к тому, что на экран будет выдано окно формы ввода элемента справочника.
Завершение работы в режиме конфигурирования
После выполнения действий по внесению изменений в существующую конфигурацию необходимо закрыть окно дерева конфигурации. Программа выдаст запрос на подтверждение сохранения изменений, внесенных в конфигурацию. При положительном ответе на этот запрос все произведенные изменения будут включены в текущую конфигурацию программы.
Для перехода к работе в режиме ведения бухучета необходимо выйти из программы, работающей в режиме конфигуратора, и войти в нее в режиме “1С: Бухгалтерия”.
ГЛАВА 4 КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
Учетная процедура
Для прихода и, хранения и расхода наличных денежных средств предприятие имеет кассу. Размер сумм наличных денег, хранимых в кассе, регламентируется банками по согласованию с руководителем предприятия. Кассовые операции – операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств.
Рассмотрим основные кассовые операции и их документальное оформление.
Приход наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, который подписывается главбухом или др. уполномоченным лицом.Лицу, внесшему наличные средства, выдается квитанция к приходному ордеру.
Выдача наличных денег производитсяпо расходному кассовому ордеру или др. надлежащим образом оформленных документов: платежным ведомостям, счетам и др., на которые ставится штамп, содержащий реквизиты расходного кассового ордера. В нем указываются реквизиты предъявленного документа.
Каждому приходному и расходному кассовому ордеру присваивается порядковый номер, а сами документы регистрируются в журнале регистрации.
В обязанность кассира входит ведение кассовой книги, где учитываются поступления и выдачи наличных денег организации. Записи в кассовую книгу производятся сразу же после получения или выдачи денег.
Для учета наличия и движения наличных денежных средств используется активный счет 50 “Касса”. Суммы прихода денежных средств в кассу отражаются по дебетовой стороне счета, расхода – по кредитовой.
Компьютерный учет
Настройка плана счетов
Для учета кассовых операций в Комплексной
конфигурации используется счет 50 “Касса”.
- счет 50 ведется в разрезе субсчетов:
- 50.1 “Касса в рублях”;
- 50.2 ”Касса в валюте”;
- для субсчета 50.2 установлен валютный учет ( “+” в графе “Вал” );
- ведение аналитического учета на счете 50 не предусмотрено, поскольку для счета не установлено ни одного вида субконто;
- счет объявлен активным.
Во всех операциях, затрагивающих счет 50, обязательно следует указывать номер субсчета.
Популярное:
