ГЛАВА 8 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (Урок 1)
Учетная процедура
Основные средства как элемент производства отличают две особенности. Во – первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во – вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений.
В бухучете ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость складывается из фактических затрат на строительство или приобретение объекта, включая затраты на доставку и установку.
С течением времени первоначальная стоимость ОС будет отличаться от аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях, из – за изменения уровня цен, тарпфов и т. п. Для устранения этого отклонения необходимо периодически выполнять переоценку ОС и определять их восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость равна сумме затрат на их воспроизводство на момент переоценки, которая проводится по решению Правительства. На период сохранения высоких темпов инфляции производится ежегодная переоценка балансовой стоимости ОС. После переоценки ОС восстановительная стоимость используется в учете как первоначальная, и начисление износа производится из восстановительной стоимости.
Остаточная стоимость равна разнице между балансовой (первоначальной, восстановительной) стоимостью ОС и суммой их износа.
Первоначальная стоимость ОС с момента их ввода и до выбытия отражается в бухучете на активном счете 01 “Основные средства”. Здесь же отражается увеличение балансовой стоимости ОС в результате их переоценки. Уменьшение первоначальной (восстановительной) стоимости ОС вследствие их износа отражается обособленно на пассивном регулирующем счете 02 “Износ основных средств”. Накапливаемая на этом счете информация позволяет скорректировать первоначальную (восстановительную) оценку ОС и определить их остаточную стоимость на определенную дату.
Утрачиваемая стоимость ОС переносится на стоимость созданного продукта путем включения в издержки производства через механизм, называемый амортизацией.
Показатели износа и амортизации ОС различаются по своему экономическому содержанию. Износ отражает старение действующих фондов, амортизация – накопление денежных средств на их замену. Амортизационные отчисления производятся, исходя из балансовой стоимости ОС и единых норм амортизационных отчислений. Учетной политикой предприятия может быть определено решение о применении ускоренной амортизации активной части производственных ОС.
Учет амортизационных отчислений производится путем их записи на счетах затрат на производство. Как правило, они представляют собой косвенные затраты и отражаются на собирательно – распределительных счетах 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”.
Учет износа и амортизации ОС отражают одной бухгалтерской проводкой:
Дт. сч. 25, 26
Кр сч 02
Различия в способах поступления ОС обуславливают различия в отражении их на счетах бухучета.
Поступление средств от учредителей отражается на счете 01 в корреспонденции со счетом 75.1 “Расчеты по вкладам в уставный фонд”.
Покупка или строительство объектов основных средств отражает процесс капиталовложений. Такие затраты относят на дебет счета 08 “Капитальные вложения”, а стоимость принятых в эксплуатацию ОС – по дебету счета 01 и кредиту счета 08.
Оборудование, требующее монтажа, наладки и т. п., до начала этих работ учитывается на счете 07 “Оборудование к установке”, а после передачи в монтаж включается в объем выполненных капитальных вложений и отражается по дебету счета 08.
Безвозмездное получение основных средств отражается по остаточной стоимости в дебет счета 01 и кредит счета 87.3 “Добавочный капитал”, субсчет “Безвозмездное получение ценности”. Одновременно выполняется запись в дебет счета 01 и кредит счета 02 “Износ основных средств”. Эти две записи позволяют сохранить оценку ОС по первоначальной (восстановительной) стоимости.
Выбытие основных средств может произойти по причине их ликвидации, реализации др. лицу, безвозмездной передачи др. лицу, передачи др. предприятиям как вклад в их уставной капитал, передачи в долгосрочную аренду. Учет операций по выбытию ОС выявления финансовых результатов от выбытия ведется на счете 47 “Реализация и прочие выбытие основных средств”.
В бухучете отражаются также затраты, связанные с ремонтом ОС. Эти затраты в зависимости от учетной политики предприятия либо непосредственно включаются в затраты на производство продукции в том периоде, когда они возникли, либо за счет ежемесячных отчислений, включаемых в затраты на производство, формируется специальный ремонтный фонд, который учитывается на счете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей”, субсчет “Ремонтный фонд”.
Аналитический учет ОС ведется в разрезе инвентарных объектов. Заметим, что учет ОС ведется не на одном счете, а на множестве счетов. Это счета 01, 02, 08, ряд забалансовых счетов и др. На каждом из перечисленных счетов ведется учет одних и тех же объектов. В связи с этим потребуется лишь один раз создать справочник объектов ОС, и затем можно многократно использовать его для организации аналитического учета ОС на разных счетах.
Компьютерный учет
Настройка плана счетов
Бухучет ОС ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости
на счете 01 “Основные средства”.
- счет 01 объявлен активным;
- счет 01 имеет два субсчета:
“Собственные основные средства”;
“Арендованное имущество”; - на счете 01 ведется аналитический учет в разрезе субконто вида
“Основные средства”. Данный список субконто организован в виде
справочника “Основные средства”; - на счете не предусмотрен количественный учет.
Настройка справочников
Для организации аналитического учета ОС используются субконто вида “Основные средства”. Данному виду субконто соответствует одноименный справочник.
Прежде чем приступить к вводу информации в справочник, следует обратить внимание на некоторые наиболее важные аспекты его организации.
Обратимся к описанию справочника “Основные средства”. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- войти в режим конфигурирования,
- раскрыть окно с описанием дерева конфигурации,
- в дереве конфигурации раскрыть ветвь “Справочники”,
- в списке наименований справочников найти наименование “Основные средства” и двойным щелчком мыши по этому наименованию раскрыть окно с параметрами описания данного справочника.
В окне описания параметров справочника можно выяснить наиболее важные его свойства.
- справочник является двухуровневым, т. к. для параметра “Количество уровней” установлено значение равное двум,
- данный справочник не подчинен др. справочникам, о чем свидетельствует установка параметра “Подчинен”,
- в справочнике осуществляется сплошное кодирование элементов независимо от разбиения их на группы, поскольку переключатель “Серии кодов” установлен в положение “Во всем справочнике”,
- тип кода – числовой,
- для ввода и редактирования элементов предусмотрена специальная форма диалога (для параметра “Редактировать” установлено значение “В диалоге”).
Обратимся к реквизитному составу справочника.
Помимо обязательных элементов “Код” и “Наименование” справочник включает ряд дополнительных реквизитов. (См. справочник “Основные средства”).
В описании свойств реквизитов справочника следует обратить внимание на одну важную особенность – реквизиты, входящие в состав справочника, являются периодическими.
Ввод справочной информации
Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник.
- справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов,
- справочная информация вводится непосредственно во ввода бухгалтерских операций и документов.
Рассмотрим первый вариант. Выполним ввод сведений об инвентарном объекте ОС в справочник.
Задача 9
Необходимо ввести в справочник “Основные средства” сведения о следующим объекте ОС.
Наименование объекта. “ Станок универсальный деревообрабатывающий СДУ – 11”.
Инвентарный номер. Присваивается в бухгалтерии.
Годовая норма амортизации. 12, 5 %.
Амортизационные отчисления относятся на счет. 25 “Общепроизводственные расходы”.
Первоначальная стоимость. 25 000 руб.
Группа. Производственное оборудование.
Закреплено за подразделением. Столярный цех.
Поскольку справочник является двухуровневым, имеется возможность обеспечения дополнительной группировки ОС. В качестве групп ОС можно определить типовые классификационные группы, установленные органами Госстатистики здания, сооружения и т. д.
Для определения принадлежности ОС к типовым группам в справочнике предусмотрен реквизит “Группа”, который позволяет организовать учет наличия и движения ОС по классификационным группам.
Популярное:
