Регистрация счетов - фактур в книге продаж
Счета - фактуры, составленные поставщиком, регистрируются в книге продаж. В типовой конфигурации возможны два варианта регистрации счетов - фактур в книге продаж. Они зависят от выбранной учетной политики предприятия в отношении метода определения выручки от реализации готовой продукции.
Выбранный метод отражается в параметрах настройки программы через режим " Настройка - Сведения об организации (Учет), где устанавливается один из двух возможных методов определения выручки:
Для организаций, определяющих момент реализации " по отгрузке", при выписке счета - фактуры происходит автоматическая регистрация в книге продаж..
Для организаций с учетной политикой “по оплате” счет -фактура автоматически регистрируется в книге продаж после ввода в форму документа даты оплаты (реквизит “оплачен”). При частичной оплате счета -фактуры нужно воспользоваться документом " Записб книги продаж", при помощи которого вводятся данные об оплате.
Мы еще раз обратимся к вопросу формирования счетов -фактур и записей в книге продаж в главе 16 " Учет реализации готовой продукции".
Книга продаж
Книга продаж строится из формы журнала “Выданные счета – фактуры” (вызывается из меню “Документы”главного меню программы выбором пункта “Счета фактуры – Журнал выданных счетов – фактур”).
Рис. 27. Книга прожаж
Книга продаж строится параллельно по регистру “Взаиморасчеты покупателей” и документам “Счет – фактура выданный “(по неторговым операциям) и “Запись книги продаж”.
Для счетов – фактур по торговым операциям необходимо иметь в виду следующее. Счета – фактуры должны составляться на основании расходной накладной. В случае частичной оплаты отгруженных товаров (при учетной политике “по оплате”) в книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, c указанием реквизитов счета – фактуры по этим отгруженным товарам и пометкой по каждой сумме “частичная оплата”.
Счета –фактуры должны составляться также по авансам (предоплатам), полученным в счет предстоящих поставок товаров (ввод счетов – фактур на основании документов о перечислении денег). При формировании счетов – фактур, по указанным суммам денежных средств, на месте наименования товаров автоматически отмечается назначение получаемых средств. Выписка расходной накладной под полученную сумму аванса должна сопровождаться составлением счета – фактуры (выписывается на основании этой накладной). При этом в книге продаж сначала будет выводиться сторнированная запись на сумму ранее начисленного налога по полученному авансу с указанием реквизитов счета – фактуры, составленного при его получении, а затем сам счет – фактура, составленный при отгрузке товара.
Порядок включения документов в книгу продаж зависит от значения реквизита “Метод определения выручки” для выбранной фирмы.
Следует учитывать, что строки обоих типов в книге продаж (сформированные по регистру “Взаиморасчеты покупателей” и по документам “Счет – фактура выданный” (по неторговым операциям) и “Запись книги продаж” формируются вперемешку, в зависимости от логической последовательности совершения реальных хозяйственных операций.
Документ “Запись книги продаж”
Данный документ предназначен для ввода записей в книгу продаж. Ввод записей в книгу продаж может потребоваться:
- для организаций с учетной политикой “по оплате” – при частичной оплате ранее выставленного счета – фактуры;
- при сторнировании счета – фактуры, выписанного при получении аванса от покупателя;
- в др. случаях, предусмотренных регламентирующими документами.
Ввод документа “Запись книги продаж” производится вручную или на основании документа “Счет – фактура выданный”. Для ввода нового документа из меню “Документы” главного меню программы выберите пункт “Счета – фактуры – Запись книги продаж ( по неторг. опер.)”.
Рис. 28. Форма заполнения документа " Запись книги продаж"
Если учетная политика организации предусматривает определение выручки от реализации по оплате, то при частичной оплате счета – фактуры следует ввести документ “Запись книги продаж” на сумму частичной оплаты. В реквизит “Основание” следует ввести номер и дату оплачиваемого счета – фактуры и слова “частичная оплата”. Дата оплаты вводится в реквизит “ оплачен”.
Документ “Запись книги продаж” также используется для ввода в книгу продаж корректирующих записей в случаях, когда отражению в книге продаж подлежат др. первичные учетные документы, кроме счетов – фактур. Для корректирующих записей книги продаж все суммы в данный документ следует вводить со знаком “ – “ (минус). Дату и номер первичного учетного документа, и др. информацию следует вводить в реквизит “Основание”.
Документ не создает проводок. Результат работы документа отражается в книге продаж.
Популярное:
