Поступление основных средств от поставщиков

Наиболее распространенной является операция приобретения ОС у поставщика. Затраты на приобретение ОС относятся к долгосрочным инвестициям, поскольку направлены на приобретение внеоборотных активов длительного пользования. В связи с этим затраты по приобретению ОС должны быть отражены в бухучете на счете 08 “Капитальные вложения”. Для учета капиталовложении на приобретение отдельных объектов ОС используется субсчет 4. На этом субсчете, так же как и на счете 01, ведется аналитический учет в разрезе субконто “Основные средства”.
Схема бухгалтерских проводок по приобретению ОС показана на рис. 31.

 

Рис.31 Схема бухгалтерских проводок по приобретению ОС

Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций по поступлению ОС на примере.

Задача 11

29.01.99 от завода “Фрезер” на предприятие “ЭПОС” в сопровождении товарно – транспортной накладной поступило оборудование – станок сверлильный СДС – 1 в количестве 1 шт. Ранее по счету N 345/21 от 22.01.99 была произведена оплата этой поставки. Необходимо отразить в бухучете предприятия факт поступления ОС.
30.01.99 станок СДС – 1 по акту 2 Приемке – передачи ОС передан в эксплуатацию в столярный цех.

Прежде чем приступить к вводу операций по приходу ОС, потребуется убедиться в том, что ранее была произведена оплата счета поставщика. Эту информацию можно получить через стандартную ведомость “Анализ субконто”. (см. п. “Анализ субконто”). После обращения к указанному пункту меню на экране развернется окно “установка параметров отчета”. В данном окне необходимо задать параметры, определяющие, за какой период и по каким субконто должна быть сформирована ведомость.
Заполнение полей окна настройки документа показано на рис. 29.2.

рис. 29.2 Настройка параметров формирования отчета " Анализ субконто"

В качестве первого вида субконто установлено – “Контрагенты”. Рядом указывается режим формирования ведомости поданному аналитическому признаку – “ Отбирать”.
Тем самым предполагается, что должно быть определено конкретное значение субконто, по которому информация будет отбираться в ведомость. Это значение устанавливается в поле, расположенном ниже. В данном поле задается интересующее нас значение – завод “Фрейзер”.
Аналогичным образом определяется значение второго аналитического признака – документ – основание “Счет 345/21 от 22.01 99.”.
Формирование ведомости осуществляется посредством нажатия кнопки “Сформировать ”, расположенной в окне настройки параметров отчета. Формирование ведомости даст следующий результат.

Анализ субконто
Контрагенты: " Фрезер" з-д
Основание: Счет 345/21 от 22.01.99

 

Субконто	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
" Фрезер" з-д
			12 000.00
Итого			12 000.00

В ведомости можно видеть, что контрагент “Фрезер” по счету 345/21 имеет дебиторскую задолженность, которая образовалась на счете 60.
Для отражения факта прихода ОС от поставщика воспользуемся универсальным документом “Поступление ОС”. На рис. 32 показана форма ввода документа, заполненная данными, соответствующими постановке задачи.
При заполнении формы диалога в шапку документа нужно ввести номер и дату документа. Поставщика определяют путем выбора его из справочника “Контрагенты”, а документ, на основании которого произведена оплата, - счет 345/21 от 22. 01.99, который выбирается из справочника “Договора”.
Далее необзходимо заполнить табличную часть документа. Каждая строка таблицы содержит сведения об одном объекте ОС. При заполнении графы " Основные средства" предлагается выбрать объект ОС из справочника " Основные средства". Нажатием экранной кнопки завершается ввод документа. Проведение документа вызовет формирование проводок по приходу ОС.

Рис.32 Форма заполнения документа " Поступление ОС"

Результаты ввода документа

В журнале операций регистрируется запись о введенном документе. Кроме того, запись о введенном документе автоматически регистрируется в журнале документов " Учет ОС".
Документ автоматически формирует две проводки, отражающие в компьютерном учете факт поступления ОС:

№	Дт	СубконтоДт	Кт	СубконтоКт	Валюта	Кол -во	Вал.Сум.	Сумма
					Курс	Сод.Пров.	№Ж
	08.4	Станок сверлильный СДУ -11	60.1	" Фрезер" з-д				10 000.00
				Счет 345/21		Поступление ОС.	ОС
	19.1		60.1	" Фрезер" з-д				2 000.00
				Счет 345/21		Выделен НДС	ОС

Документ “Ввод основных средств в эксплуатацию"

Он используется для отражения факта ввода ОС в эксплуатацию.
Для ввода нового документа следует в меню “Документы” главного меню программы выбрать пункт “Учет ОС – Ввод в эксплуатацию ОС”.

Рис.33 Форма заполнения документа " Ввод в эксплуатацию"

Заполнение формы диалога предполагает обязательный ввод номера и даты документа.
Документ следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01 “Основные средства”) основных средств.
Флажок “Для передачи в лизинг” о пределяет счет зачисления на баланс (01 – для установленного флажка или 03 – для не установленного).
Реквизиты “Источник поступления” и “Вид капитальных вложений” устанавливаются выбором из выпадающего списка значений.
Одним документом можно ввести в эксплуатацию сразу несколько ОС, для этого их все необходимо ввести в табличную часть документа.
Для облегчения заполнения документа, а также для дополнительного контроля форма документа имеет кнопку “Заполнить”. При нажатии этой кнопки документ пытается найти и заполнить табличную часть наименованиями ОС, которые не были введены в эксплуатацию на дату документа. Поиск ОС ведется только по той форме, которая выбрана в документе на момент нажатия кнопки “Заполнить”.
При проведении документа автоматически формируются проводки по вводу ОС в эксплуатацию.

Результаты ввода документа

В журнале операций регистрируется запись о введенном документе. Кроме того, запись о введенном документе автоматически регистрируется в журнале документов " Учет ОС". Заметим, что в поле " Сумма" обоих журналов указывается балансовая стоимость ОС без НДС.
Документ автоматически формирует одну проводку.

№	Дт	СубконтоДт	Кт	СубконтоКт	Валюта	Кол -во	Вал.Сум.	Сумма
					Курс	Сод.Пров.	№Ж
	01.1	Станок сверлильный СДУ -11	08.4	Станок сверлильный СДУ -11				10 000.00
						Ввод в эксплуатацию ОС	ОС

 

Предыдущая891011121314151617181920212223Следующая

Поделиться:

Популярное:

1. E) Физическая величина, являющаяся одной из основных характеристик материи и определяющая ее инерционные и гравитационные свойства.
2. II. Беспроводные средства связи
3. MS PowerPoint - средство создания презентаций
4. Автоматические средства пожаротушения
5. Амортизация и износ основных фондов
6. Анализ средств и методов физической реабилитации при плоскостопии.
7. Арест денежных средств на банковском счете и обращение на них взыскания.
8. Баланс основных фондов. Показатели движения состояния и использования основных фондов.
9. Богословский язык как средство выразить различия и преданность
10. Бщая величина основных источников средств для формирования запасов и затрат
11. В качестве основных исторических типов культуры не рассматривается культура
12. В которой описываются неоспоримые достоинства поездов как новейшего, удобнейшего и наиболее безопасного средства передвижения