Тема 4. Организация в системе менеджмента

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 12Следующая ⇒

Под организацией понимается организационно- правовая форма, созданная и объединенная группой лиц, взаимодействующих друг с другом для достижения корпоративных целей и решения социальных потребностей общества.

Основные признаки организации:

1. Наличие цели

2. Правовой статус

3. Обособленность

4. Саморегулирование

5. Организационная культура

Организации классифицируют по ряду признаков:

1. По характеру взаимодействия участников бывают: формальные организации и неформальные организации

2. По целям развития организации: коммерческие и некоммерческие;

3. По форме собственности: частными, государственными, муниципальными и общественными;

4. По целевому направлению: производящие продукцию, выполняющие работу, оказывающие услуги;

5. По ширине производственных процессов: специализированные и диверсифицированные (рис. 1) и др. (самостоятельно)

6. В зависимости от взаимодействия организации с человеком выделяют корпоративный и индивидуалистический типы организаций.

7. В конце XX в. появились новые типы организаций: эдхократические, многомерные, партисипативные, предпринимательские, ориентированные на рынок.

Организации предпринимательского типа, построенные на принципах рыночной ориентации, являются наиболее перспективными формами организаций, которые находят применение во всех областях и сферах общественного воспроизводства.

Жизнь организации сводится к двум типам процессов: функционирования и развития.

Организационное развитие - планомерное систематическое совершенствование отдельных сторон деятельности предприятия (регламентация функций отдельных подразделений и работников, рационализация внутренних структур, упорядочение во времени и пространстве трудовых, производственных, социальных, управленческих процессов и их взаимодействие).

Выделяют 4 основные формы организационного развития: структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию.

В основе организационного развития лежат: организационное проектирование и организационная рационализация.

В теории менеджмента выделяют законы организации первого и второго уровней.

К законам первого уровня организации относятся: закон синергии, самосохранения и онтогенеза.

Законы организации второго уровня: закон информированности-упорядоченности, единства анализа и синтеза, композиции и пропорциональности. Они выполняют второстепенную роль, т.е. их воздействия создают условия для всестороннего проявления основных законов.

Организации как системы состоят из взаимозависимых составных частей. Изменения в одной составной части системы приводят к изменениям в других ее составных частях. Чтобы продолжать существовать, организация как открытая система должна поддерживать благоприятные взаимоотношения с внешним окружением.

Внешняя среда организации – это все факторы окружающей среды, оказывающие или способные оказать влияние на деятельность организации.

К характеристикам внешней среды организации

относят: взаимозависимость факторов внешней среды, сложность внешней среды, подвижность неопределенность внешней среды.

Внешняя среда организации подразделяется на:

- среду прямого воздействия (микросреда);

- среду косвенного воздействия (макросреда).

Среда прямого воздействия (микросреда)

включает следующие факторы:

1. Поставщики

2. Потребители

3. Конкуренты

4. Деятельность государственных органов

Среда косвенного воздействия (макросреда)

включает факторы:

1. Правовые факторы

2. Политические факторы

3. Экономические факторы

4. Социокультурные факторы

5. Технологии

Таким образом, внешняя среда организации состоит из множества факторов, которые взаимодействуют друг с другом и оказывают существенное влияние на деятельность организации.

Внутренняя среда организации включает те переменные, которые находятся в пределах самой организации: цели, задачи, структура, технология, люди и корпоративная культура.

Существует две наиболее известные классификации технологий – классификация технологий Д. Вудворда и Д. Томпсона.

Факторы внутренней среды взаимодействуют между собой и позволяют обеспечить достижение поставленных целей организации.

Тема 5. Основные функции менеджмента Функции менеджмента – это специфические виды

деятельности управленческого персонала, основанные на разделении и кооперации управления и характеризующиеся общей целевой направленностью, однородностью содержания. Это задачи, стоящие перед менеджментом, которые необходимо решить, чтобы достичь цели организации.

Функции управления классифицируют по различным признакам:

1. По сфере производственно-хозяйственной деятельности:

2. По элементам производственного процесса;

3. По стадии производства;

4. По уровню иерархии управления;

5. По характеру функций управления;

6. По содержанию целей управления.

К основным функциям относятся планирование, организацию, мотивацию, координацию, учет и контроль.

Под конкретной функцией управления обычно понимают результат разделения управленческого труда. Конкретные функции менеджмента вытекают из структуры производства, необходимости управлять производством продукции (услуг) на всех стадиях (подготовка, производство, реализация).

Конкретные функции включают в себя управление: 1. производством; 2. экономикой и финансами;

3. персоналом; 4. маркетингом; 5. технической политикой и инновациями. Конкретные функции в большей степени, чем общие зависят от характера деятельности организации.

Для четкого знания свих функций и повышения

персональной ответственности за их выполнением разрабатываются должностные инструкции менеджеров, которыми они должны неукоснительно руководствоваться в повседневной работе.

Планирование (основная функция менеджмента) - вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих достижение поставленных целей. Планирование применяется к важным решениям, определяющим дальнейшее развитие фирмы.

Планирование проявляется в конкретизации целей развития фирмы или подразделения на установленный период: определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявление материальных трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач. Планирование дает возможность заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия или структурного подразделения.

В зависимости от содержания целей и задач выделяют виды планов и формы планирования:

Виды планов:

1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности: планы производства, планы сбыта, материально-технического снабжения, финансовый план, план рекламной работы, план по НОТ и др.

2. В зависимости от структуры фирмы: план работы предприятия, секции, филиала, отдела.

Формы планирования:

ü перспективное (стратегическое),

ü среднесрочное

ü текущее (бюджетное, оперативное, тактическое)

Функция организации заключается в

установлении постоянных и временных взаимоотношений между подразделениями предприятия, определении порядка и условий их функционирования.

Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

Под организационной структурой предприятия понимается его организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются целями предприятия и его подразделений и распределением между ними функций.

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков для повышения эффективности управления.

Необходимость проведения структурной перестройки компании, может быть вызвана следующими факторами:

- ускоренной разработкой новых видов продуктов;

- интенсивным внедрением передовых технологий;

- внедрением новых методов организации и управления производством на базе активного использо- вания компьютерной техники.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒