Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Тема 4. Организация в системе менеджмента




Под организациейпонимается организационно- правовая форма, созданная и объединенная группой лиц, взаимодействующих друг с другом для достижения корпоративных целей и решения социальных потребностей общества.


Основные признаки организации:

1. Наличие цели

2. Правовой статус

3. Обособленность

4. Саморегулирование

5. Организационная культура

Организации классифицируютпо ряду признаков:

1. По характеру взаимодействия участников бывают: формальные организации и неформальные организации

2. По целям развития организации: коммерческие и некоммерческие;

3. По форме собственности: частными, государственными, муниципальными и общественными;

4. По целевому направлению: производящие продукцию, выполняющие работу, оказывающие услуги;

5. По ширине производственных процессов: специализированные и диверсифицированные (рис. 1) и др. (самостоятельно)

6. В зависимости от взаимодействия организации с человеком выделяют корпоративный и индивидуалистический типы организаций.

7. В конце XX в. появились новые типы организаций: эдхократические, многомерные, партисипативные, предпринимательские, ориентированные на рынок.

Организации предпринимательского типа, построенные на принципах рыночной ориентации, являются наиболее перспективными формами организаций, которые находят применение во всех областях и сферах общественного воспроизводства.

Жизнь организациисводится к двум типам процессов: функционирования и развития.


Организационное развитие- планомерное систематическое совершенствование отдельных сторон деятельности предприятия (регламентация функций отдельных подразделений и работников, рационализация внутренних структур, упорядочение во времени и пространстве трудовых, производственных, социальных, управленческих процессов и их взаимодействие).

Выделяют 4 основные формы организационного развития: структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию.

В основе организационного развития лежат: организационное проектирование и организационная рационализация.

В теории менеджмента выделяют законы организации первого и второго уровней.

К законам первого уровняорганизации относятся: закон синергии, самосохранения и онтогенеза.

Законы организации второго уровня:закон информированности-упорядоченности, единства анализа и синтеза, композиции и пропорциональности. Они выполняют второстепенную роль, т.е. их воздействия создают условия для всестороннего проявления основных законов.

Организации как системы состоят из взаимозависимых составных частей. Изменения в одной составной части системы приводят к изменениям в других ее составных частях. Чтобы продолжать существовать, организация как открытая система должна поддерживать благоприятные взаимоотношения с внешним окружением.

Внешняя среда организации– это все факторы окружающей среды, оказывающие или способные оказать влияние на деятельность организации.

К характеристикам внешней среды организации


относят: взаимозависимость факторов внешней среды, сложность внешней среды, подвижность неопределенность внешней среды.

Внешняя среда организации подразделяется на:

- среду прямого воздействия (микросреда);

- среду косвенного воздействия (макросреда).

Среда прямого воздействия (микросреда)

включает следующие факторы:

1. Поставщики

2. Потребители

3. Конкуренты

4. Деятельность государственных органов

Среда косвенного воздействия (макросреда)

включает факторы:

1. Правовые факторы

2. Политические факторы

3. Экономические факторы

4. Социокультурные факторы

5. Технологии

Таким образом, внешняя среда организации состоит из множества факторов, которые взаимодействуют друг с другом и оказывают существенное влияние на деятельность организации.

Внутренняя среда организациивключает те переменные, которые находятся в пределах самой организации: цели, задачи, структура, технология, люди и корпоративная культура.

Существует две наиболее известные классификации технологий – классификация технологий Д. Вудворда и Д. Томпсона.



Факторы внутренней среды взаимодействуют между собой и позволяют обеспечить достижение поставленных целей организации.


 

Тема 5. Основные функции менеджмента Функции менеджмента– это специфические виды

деятельности управленческого персонала, основанные на разделении и кооперации управления и характеризующиеся общей целевой направленностью, однородностью содержания. Это задачи, стоящие перед менеджментом, которые необходимо решить, чтобы достичь цели организации.

Функции управления классифицируютпо различным признакам:

1. По сфере производственно-хозяйственной деятельности:

2. По элементам производственного процесса;

3. По стадии производства;

4. По уровню иерархии управления;

5. По характеру функций управления;

6. По содержанию целей управления.

К основным функциямотносятся планирование, организацию, мотивацию, координацию, учет и контроль.

Под конкретной функциейуправления обычно понимают результат разделения управленческого труда. Конкретные функции менеджмента вытекают из структуры производства, необходимости управлять производством продукции (услуг) на всех стадиях (подготовка, производство, реализация).

Конкретные функциивключают в себя управление: 1. производством; 2. экономикой и финансами;

3. персоналом; 4. маркетингом; 5. технической политикой и инновациями. Конкретные функции в большей степени, чем общие зависят от характера деятельности организации.

Для четкого знания свих функций и повышения


персональной ответственности за их выполнением разрабатываются должностные инструкции менеджеров, которыми они должны неукоснительно руководствоваться в повседневной работе.

Планирование(основная функция менеджмента) - вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих достижение поставленных целей. Планирование применяется к важным решениям, определяющим дальнейшее развитие фирмы.

Планирование проявляется в конкретизации целей развития фирмы или подразделения на установленный период: определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявление материальных трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач. Планирование дает возможность заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия или структурного подразделения.

В зависимости от содержания целей и задач выделяют виды планов и формы планирования:

Виды планов:

1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности: планы производства, планы сбыта, материально-технического снабжения, финансовый план, план рекламной работы, план по НОТ и др.

2. В зависимости от структуры фирмы: план работы предприятия, секции, филиала, отдела.

Формы планирования:

ü перспективное (стратегическое),

ü среднесрочное

ü текущее (бюджетное, оперативное, тактическое)

Функция организациизаключается в


установлении постоянных и временных взаимоотношений между подразделениями предприятия, определении порядка и условий их функционирования.

Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

Под организационной структурой предприятияпонимается его организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются целями предприятия и его подразделений и распределением между ними функций.

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков для повышения эффективности управления.

Необходимость проведения структурной перестройки компании, может быть вызвана следующими факторами:

- ускоренной разработкой новых видов продуктов;

- интенсивным внедрением передовых технологий;

- внедрением новых методов организации и управления производством на базе активного использо- вания компьютерной техники.





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:



Последнее изменение этой страницы: 2016-05-30; Просмотров: 468; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2021 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.013 с.) Главная | Обратная связь