Анализ численности и состава работников

 

Все работники предприятия подразделяются на руководите­лей, специалистов и рабочих.

Группировка кадров по категориям облегчает определение потреб­ности в работниках соответствующей профессии и квалификации, установление форм оплаты труда и материального стимулирования, организацию подготовки и переподготовки персонала, способствует лучшему их использованию.

В категории рабочих, в свою очередь, выделяются:

а) работники, непо­средственно участвующие в производстве продукции либо способ­ствующие его осуществлению, занятые управлением машинами, меха­низмами или агрегатными установками, наблюдением, управлением и регулированием автоматов, автоматических линий и автоматических приспособлений (если они оплачиваются по тарифной сетке рабочих),

б) работники, занятые ремонтом, наладкой и обслуживанием оборудования, погрузочно-разгрузочными работами или оказанием производству других услуг.

Рабочие делятся по производственному признаку на основных и вспо­могательных рабочих. К основным рабочим относятся те, которые заняты осуществлением технологического процесса, а к вспомогательным – рабочие, непосредственно не участвующие в технологическом процессе, но способ­ствующие его осуществлению.

Руководители составляют категорию работников, управляющих дея­тельностью трудовых коллективов.

Специалисты это работники, для замещения должностей кото­рых в соответствии с квалификационными требованиями необходимо наличие высшего или среднего специального образования.

На предприятии проводится анализ изменения общей численности промышленно-производственного персонала (ППП), среднесписочной численности ППП и структурных сдвигов в составе персонала, что позволяет вы­явить основные тенденции в распределении и перераспределении кад­ров, их качественное изменение.

Пример. На основе имеющихся данных проанализировать изменение структуры промышленно-производственного персонала предприятия.

Структура промышленно-производственного персонала	Численность на начало 1 квартала, чел.	Численность на начало 2 квартала, чел.
Руководители
Специалисты
Рабочие

 

Абсолютный прирост численности промышленно-производственного персонала составил 26 человек:

 

,

 

где ― общая численность сотрудников предприятия на начало 1 квартала,

― общая численность сотрудников предприятия на начало 2 квартала.

Относительный прирост изменения численности ППП составил 8, 81%:

 

 

При этом в структуре ППП произошли следующие изменения:

- абсолютный прирост численности руководителей составил 1 человек, относительный прирост равен 10%;

- абсолютное снижение численности специалистов составило 5 человек, относительное снижение равно 14, 28%;

- абсолютный прирост численности рабочих составил 30 человек, относительный прирост равен 12%.

Таким образом, на фоне общего роста численности ППП произошло снижение числа специалистов и рост числа руководителей и рабочих.

Списочная численность работников включает в себя общее число всех работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе фак­тически работающих, находящихся в командировках, отпусках оче­редных и по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей, по бо­лезни, с разрешения администрации, а также совершивших прогулы.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Численность работников списочного состава за выходной или празд­ничный (нерабочий) день принимается равной списочной численно­сти работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд числен­ность работников списочного состава за каждый из этих дней прини­мается равной численности работников списочного состава за рабо­чий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Для расчета численности работников за определенный период ис­пользуется показатель среднесписочной численности работников. Он применяется, например, при расчете средней производительности труда.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется пу­тем суммирования списочной численности работников за каждый ка­лендарный день месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, перево­де работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Пример. В течение месяца среднесписочная численность работни­ков составляла: с 1-го по 21-е число – 800 чел., с 22-го по 29-е число – 803 чел., с 30-го по 31-е число – 801 чел.:

 

чел.

 

Таким образом, средняя списочная численность персонала составила 801 человек.

Списочное число работников равно сумме всех явок и неявок на работу. Поэтому среднесписочное число работников может быть опре­делено как частное от деления суммы явок и неявок на работу за весь месяц на полное календарное число дней месяца.

Пример. По данным таблицы рассчитать среднесписочную численность сотрудников компании за февраль.

Дата	Число явок	Число неявок	Дата	Число явок	Число неявок
01.02			15.02
02.02			16.02
03.02			17.02
04.02			18.02
05.02			19.02
06.02			20.02
07.02			21.02
08.02			22.02
09.02			23.02
10.02			24.02
11.02			25.02
12.02			26.02
13.02			26.02
14.02			28.02

 

Общее количество явок в течение февраля составило 6375, неявок ― 737. Среднесписочная численность работников компании за февраль составила:

 

чел.,

 

где n – количество календарных дней в месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал или за не­сколько месяцев определяется суммированием среднемесячной чис­ленности за каждый месяц периода и делением результата на количе­ство месяцев в данном периоде.

Пример. По имеющимся данным определить среднюю списочную численность персонала организации за 1 квартал: среднесписочная численность работ­ников в январе 620 чел., в феврале ― 640 чел. и в марте ― 690 чел.

Сред­несписочная численность работников за I квартал составила:

 

чел.,

 

где Т_i ― средняя списочная численность работников за i-й период,

t ― количество периодов.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления по­лученной суммы на число месяцев работы организации за период с на­чала года, т. е. соответственно на 2, 3, 4 и т. д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 чел., в апреле ― 660 чел., в мае ― 690 чел. Определить среднесписочную численность работников за период с начала года (за 5 месяцев).

Среднесписочная численность работников организации составила:

 

чел.

 

Среднесписочная численность работников за год определяется пу­тем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 месяцев.

Пример. По имеющимся данным определить среднесписочную численность работников компании за год.

 

Месяц	Средняя списочная численность работников	Месяц	Средняя списочная численность работников
январь		июль
февраль		август
март		сентябрь
апрель		октябрь
май		ноябрь
июнь		декабрь

 

Среднесписочная численность за год составила:

 

чел.

 

Среднесписочная численность работников в организациях, рабо­тавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем де­ления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и празд­ничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календар­ных дней в отчетном месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирова­ния среднесписочной численности работников за месяцы работы в от­четном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 чел. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила:

 

чел.

 

Если организация работала неполный год (сезонный характер ра­боты или создана после января), то среднесписочная численность ра­ботников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала рабо­тать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность ра­ботников составляла в апреле ― 641 чел., мае ― 1254 чел., июне ― 1316 чел., июле ― 820 чел., августе ― 457 чел. Необходимо определить среднесписочную численность работ­ников за год.

чел.

Таким образом, средняя списочная численность сотрудников организации составила 374 человека.

 

Анализ движения кадров

 

Движение кадров это изменение места и сферы приложения труда, формы деятельности и производственных функций работника.

В целях его изучения выделяются конкретные виды движения: про­фессиональное, квалификационное, связанное с расширением функ­ций работников (совмещение профессий, многостаночное обслужива­ние и т.п.).

Поскольку все виды движения кадров тесно взаимосвязаны, их разде­ление носит условный характер. Но оно облегчает анализ, помогает со­вершенствовать механизм регулирования процессов движения кадров.

Профессиональное движение ― переход к другой специальности в пределах прежней профессии или овладение новой профессией. Оно может быть вызвано изменениями в технике и технологии производ­ства, совершенствованием структуры, организации и управления производством, а так­же личными интересами человека.

Перемена профессии бывает связана с получением работником спе­циального среднего или высшего образования. Оценка уровня про­фессионального движения кадров – важный момент анализа исполь­зования кадров на предприятии.

Квалификационное движение связано с изменением квалификации (разряда) работника. При этом характер выполняемых производственных обязанностей может оставаться прежним, но меняется качественный уровень их выполнения и сложность трудовых функций.

Расширение функций работника это один из видов движения кадров, обусловленный профессиональным ростом работников и созданием организационных, материальных и моральных предпосылок для рас­ширения зоны трудовой деятельности. Оно включает в себя совмещение профессий, многостаночное обслу­живание, выполнение обязанностей инструкторов производственно­го обучения и т.п.

Изучение движения кадров невозможно без определения его коли­чественных показателей.

Изменение численности работников предприятия за конкретный период в статистике принято называть оборо­том кадров.

Показателем абсолютного размера оборота кадров по приему или увольнению является количество принятых или уволенных за отчет­ный период.

Интенсивность оборота характеризуется:

а) коэффициентом оборота по приему (отношение числа принятых за год к среднесписочному числу работников предприятия за год);

б) коэффициентом оборота по выбытию (отно­шение числа выбывших за год к среднесписочному числу работников предприятия за год);

в) коэффициентом текучести (отношение числа работников предприятия, выбывших за данный период по причинам, относящимся к текучести кадров к среднесписочному числу работников предприятия за тот же период).

Коэффициент замещения отражает заполнение освободившихся вакансий на предприятии и рассчитывается путем нахождения отношения между числом принятых на работу и числом уволенных за один и тот же период.

Пример. Среднесписочная численность работников за год составила 1000 чел. За тот же период было принято на работу 150 человек, уволено 200 чел., из них по причинам, относящимся к текучести кадров 130 чел. Необходимо рассчитать коэффициенты оборота по приему кадров, оборота по выбытию, коэффициенты текучести и замещения.

Коэффициент оборота по приему кадров:

,

 

где Т_пр ― численность работников, принятых на работу,

― средняя списочная численность работников.

Коэффициент оборота по выбытию кадров:

,

где Т_ув - численность работников, уволенных из организации.

Коэффициент текучести кадров:

 

,

 

где Т_т ― численность уволенных из организации, по причинам относящимся

к текучести кадров.

Коэффициент замещения рабочей силы:

.

 

Значение коэффициента замещения рабочей силы отражает то, что на предприятии есть свободные вакансии, либо предприятие идет по пути сокращения численности персонала.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Анализ производительности труда работников Борисовского райпо
2. Аттестация педагогических работников
3. В учебном пособии рассмотрены основные виды опасных и вредных факторов, влияющих на жизнь и здоровье работников в процессе трудовой деятельности.
4. Возможности профилактики и коррекции эмоционального выгорания у социальных работников
5. Динамика численности рабочих в 80—90-е гг. XIX в.
6. Заболеваний и численности населения по данным таблицы №3
7. Какие виды СПЭ выделяются в зависимости от численности и состава испотитепей
8. Какой вид имеет кривая роста численности популяции в соответствии с моделью с моделью бум-крах?
9. Материально неденежные блага могут быть использованы в качестве стимулов потому, что получение любого из них можно связать с результатами трудовой деятельности и социальной активности работников.
10. На основе изучения потребностей и интересов работников провести дальнейшее развитие карьерной системы предприятия и используемых методов стимулирования.
11. Необходимые условия и основные формы участия работников в управлении.