Организационная структура ООО «ВИТА»

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

ООО «ВИТА» является хозяйственным обществом и руководствуется в своей деятельности действующим законом РФ, Гражданским кодексом РФ, ФЗ «Об обществе с ограниченной ответственностью», Уставом.

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ, обществом с ограниченнойответственностьюпризнается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Органами управления в обществе являются общее собрание участников общества и директор общества. Общее собрание участников общества созывается и проводится в порядке, установленном Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом общества и его внутренними документами. Уставной капитал общества составляется из номинальных долей его участников.

Сейчас коротко рассмотрю функции отделов:

1) Общее собрание участников и генеральный директор выполняют четко обозначенные функции, которые прописаны в уставе, поэтому тут подробно останавливаться не будем.

2) Генеральный директор.
Должен уметь:

- разработать и курировать продвижение товаров компании на рынке;

- обсуждать бюджет;

- формировать и контролировать каналы дистрибуции;

- создать систему материальной мотивации сотрудников компании;

- участвовать в формировании кадровой политики для найма сотрудников отдела продажи и держать под контролем это подразделение;

- лично проводить особо сложные переговоры с крупными клиентами;

- подписывать договоры;

- участвовать в разработке ценовой политики и кампаний скидок;

- одобрять или отклонять рекламные проекты, программы продвижения, брендинга.

3) Юридический отдел. Отдел находится под чутким руководством директора фирмы, поскольку он сам по профессии юрист. В задачи отдела входит - ведение документации в организации, решение спорных и судебных дел.

4) Бухгалтерия. Ведение финансовой деятельности организации – расчет с контрагентами, работа с дебиторской задолженностью, начисление заработной платы, выполнение функций отдела кадров.

Из всего вышеописанного видно, что все отделы выполняют стандартные функции. Единственным отличительным моментом является то, что директор фирмы активно принимает участие в работе юридического отдела, тем самым, оставляя за собой право, лично принимать окончательное решение по тем или иным юридическим вопросам.

ООО «ВИТА» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

2.1.3 Организация планирования, учета и отчетности

Финансовая работа – процесс труда, путем использования в деятельности субъектов различных методов, способов, рычагов и инструментов хозяйствования.

Финансовая работа в филиале ООО «Стройтехмонтаж» включает в себя анализ, планирование, организацию и учет, контроль деятельности организации на всех уровнях хозяйствования и управления.

В условиях формирования рыночных отношений возрастает значение использования методов и принципов маркетинга. Предприятие также уделяет внимание роли маркетинга в хозяйственной деятельности. Экономическую работу выполняют: экономист, бухгалтер, руководители, т.е. те службы, которые проводят на предприятии анализ, планирование, учет и контроль.

Обеспечение информацией на любом предприятии является важным звеном в механизме функционирования предприятия. Филиал ООО «ВИТА» использует информацию в различных целях.

Информацию о денежных доходах населения и его платежеспособности можно получить путем составления баланса денежных доходов и расходов населения. На основе данных, полученных из различных источников, а именно в статистических и исполнительных органов власти, предприятиях различных форм хозяйствования, финансовых учреждений, Директор решает вопросы дальнейшей стратегии предприятия.

В качестве информации для изучения спроса может служить данные кассовых, товарных чеков, позволяющих постоянно учитывать ежедневную реализацию по количеству и структуре - реализованный спрос.

Также с помощью кассовых аппаратов можно определить количество покупателей по часам работы и дням в неделю. Средняя стоимость одной покупки и среднее количество товаров в расчете на одного покупателя. Такая информация может быть использована в управление торговым процессом, а именно планирование оборота, регулированием товарным запасом, составление обоснованного графика работы в торговом зале, изменение режима работы.

Информацию о потребительском спросе можно получить путем использования двойных уголков, вкладышей, книге регистрации спроса с указанием причин в случае неудовлетворения, а также в результате проведения покупательских конференций, выставок, продаж, ярмарок.

Информацию о конкурентах, поставщиках на отдельные виды товаров можно получить через средства массовых информации.

Информация о внутренней среде деятельности филиала ООО «ВИТА» содержится в товарных чеках, счетах-фактурах, кассовых чеках, приходных и расходных кассовых ордеров, в анкетах. На основе этих данных составляется бухгалтерская, статистическая отчетность, налоговая декларация, которая также является информацией.

При составлении годового бухгалтерского отчета предприятия заполняется формы:

№1 бухгалтерский баланс;

№2-отчет о прибылях и убытках;

В организации предусмотрен отдел «бухгалтерия» и должность главного бухгалтера.

Нормативной базой по бухгалтерскому учету являются Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, а также Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н. Они определяют методологические основы и порядок организации бухгалтерского учета на предприятии. На их базе и с учетом требований соответствующего стандарта строится учетная политика предприятия (ПБУ 1/2008 от 06.10.08 г. №106н).

Бухгалтерия предприятия является специальным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается директором филиала ООО «Стройтехмонтаж» и подчиняется непосредственно директору.

Главный бухгалтер осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение действующего законодательства.

В компетенцию главного бухгалтера входит составление годовой и квартальной бухгалтерской и статистической отчетности; организует учет поступающих товаров, материалов, основных средств; учет денежных средств, оплату труда и отчислений; амортизации и капиталовложений; учет затрат; учет торговых операций, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами; учет расчетов с ценными бумагами; учет фондов, кредитов и финансовых результатов.

Также главный бухгалтер осуществляет контакты с региональными представителями фирм-поставщиков и оптовых покупателей по вопросам, касающихся расчетов и другому информационному обмену. Своевременно информирует руководство предприятия обо всех проблемах и вопросах текущего функционирования предприятия.

График движения документооборота

Наименование документа	Приходный ордер (форма №М-4)
Создание документа (или получение)	Количество экземпляров	1экз.
	Ответственный за выписку	Бухгалтер по материалам
	Ответственный за оформление	Главный бухгалтер
	Ответственный за исполнение	Бухгалтер по материалам
	Срок исполнения	Ежедневно (до 16 часов)
Проверка документа	Ответственный за проверку	Главный бухгалтер
	Кто представляет	Бухгалтер по материалам
	Порядок представления	При отчете
	Срок представления	Ежедневно (до 16 часов)
Обработка документа	Кто исполняет	Главный бухгалтер
	Срок исполнения	Ежедневно (до 16 часов)
Передача в архив организации	Кто исполняет	Главный бухгалтер
	Срок передачи	По окончании года (до 30 числа следующего месяца)

Бухгалтерский учет на предприятии организован на основе журнально-ордерной системы бухгалтерского учета на основе автоматизации с применением системы «1С: Предприятие 7.7». На основании анализа счетов заполняется оборотно-сальдовая ведомость, а далее составляется бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

В настоящее время предприятие оснащено многофункциональными компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные стандартные вспомогательные документы, в частности: оборотно-сальдовую ведомость, шахматную ведомость, сводные проводки-итоги, журнальный ордер, анализ счета, оборотную ведомость и др.

Также составляет накопительную ведомость синтетического и аналитического учета по любому счету или субсчету, оборотную ведомость, развернутое и свернутое сальдо.

Применение автоматизированных форм учета обеспечивает автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒