Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Командный эффект в организации и групповая динамика
Понятие группы. Повышение интереса к группе как объекту исследования произошло в 50-х годах ушедшего века. Группа – это относительно обособленное устойчивое (в течение достаточно долгого промежутка времени) объединение людей (более двух), взаимодействующих, взаимозависимых и взаимовлияющих друг на друга для достижения конкретных целей, выполняющих разные обязанности, зависящих друг от друга, координирующих совместную деятельность и рассматривающих себя как часть единого целого. В 1978 г. Фрезером предложен список 6 основных характеристик группы: 1) взаимодействие членов; 2) восприятие группы как чего-то реального; 3) наличие групповых целей; 4) формирование норм взаимодействия; 5) синергетический эффект от взаимодействия; 6) эмоциональные отношения между членами группы; 7) относительная закрепленность ролей. Причин возникновения групп много. Согласно теории близости, люди объединяются в группы в силу пространственной или географической близости (сотрудники отдела, чьи рабочие места в одном помещении, скорее создадут группу, чем те, кто работает порознь). По теории Дж. Хоманса люди в ходе выполнения поставленных задач взаимодействуют друг с другом и это способствует появлению чувств и эмоций – по отношению друг к другу и к руководству. Теория равновесия утверждает, что люди объединяются в группы вследствие общих установок и ценностей. Теория обмена утверждает, что люди, находясь в пространственной близости и имея общие установки, стремятся к взаимодействию в том случае, если вознаграждение в результате этого сотрудничества превышает затраты. К причинам возникновения групп также отнесем разделение труда, ественное стремление человека к объединению с другими людьми, возможность препровождения времени в приятном окружении, избежания одиночества и ненужности (вспомним «рыба ищет, где глубже, а человек – где лучше»). Каждый человек стремится быть любимым кем-то, нужным кому-то, принадлежать кому-то. Оснований для классификации групп много (табл. 13). Во-первых, выделяют эмпирические различия между группами, формируя следующие типы групп: 1) сеть; 2) рабочая группа; 3) семья; 4) дружеская группа; 5) институциональная группа (организация); 6) специально созданная (пректная или лабораторная группа). Во-вторых, группы различаются по следующим характеристикам: 1) размеру; 2) однородности членов; 3) фоновым свойствам; 4) статусу членов; 5) степени открытости; 6) слаженности. Таблица 13 Разнообразие типов групп
Взаимодействие членов группы базируется на общем интересе и может быть связано с достижением групповой цели. При этом группа обладает определенным групповым потенциалом либо групповыми возможностями, позволяющими ей вступать во взаимодействие с окружением и адаптироваться к изменениям, происходящим в окружении. Особенностигруппы: 1) идентификация себя и своих действий членами с группой в целом, во внешних взаимодействиях члены выступают как бы от имени группы (употребляются местоимения: «мы», «у нас», «наши» и т.п.); 2) взаимодействие членов группы имеет характер непосредственных контактов, личного разговора, наблюдения поведения друг друга и т.п. В группе люди непосредственно общаются друг с другом, придавая формальным взаимодействиям человеческую форму; 3) наряду с формальным распределением ролей (если таковое существует), обязательно складывается неформальное распределение ролей, обычно признаваемое группой. Кто-то берет на себя роль генераторов идей, координаторов усилий членов группы, кто-то заботится о взаимоотношениях, поддержании хорошего климата в коллективе, кто-то следит за порядком в работе. Достаточно часто рассматривают дватипа групп – формальные и неформальные. Формальные группы выделяются как структурные подразделения в организации, имеют назначенного руководителя, формально определенную структуру ролей, должностей, а также формально закрепленные за ними функции и задачи. Эти группы могут быть сформированы для выполнения регулярной функции, как, например, бухгалтерия, а могут быть созданы для решения определенной целевой задачи, например, комиссия по разработке какого-либо проекта. Неформальные группы создаются не распоряжениями руководства и формальными постановлениями, а членами организации в соответствии с симпатиями, общими интересами, одинаковыми увлечениями, привычками и т.п. Эти группы существуют во всех организациях, хотя они не представлены в схемах, отражающих строение организации, её структуру. Они имеют свои неписаные правила и нормы поведения, люди хорошо знают, кто входит в их неформальную группу, а кто нет. В этих группах складывается определенное распределение ролей и позиций. Обычно эти группы имеют явно или неявно выраженного лидера. Во многих случаях неформальные группы могут оказывать на своих членов влияние, равное или даже большее, чем формальные структуры. Причины роста интереса к командообразованию. Они обусловлены тенденциями развития современного бизнеса[17]. Назовем их. 1. Развитие коммуникационных и транспортных сетей расширяет рынки и приводит к росту международной конкуренции. Интернет обеспечивает всеобщую доступность информации, и теперь преимуществом будет обладать тот, кто сможет быстрее и лучше ею воспользоваться. 2. Стремительный рост высоких технологий требует быстрых изменений, связанных с их внедрением. Креативность и способность к быстрому внедрению инноваций становятся необходимыми условиями выживания. 3. В условиях международной конкуренции бизнес все больше ориентируется на потребности конечного потребителя – как следствие, повышаются требования к гибкости организационных структур и систем управления. 4. Возможности личного роста и саморазвития играют все большую роль в мотивации персонала – как следствие, более остро встает вопрос удержания и мотивации высококвалифицированных специалистов. Использование феномена команды с её возможностями ставить амбициозные цели и добиваться результатов, умением извлекать максимум из ресурсов каждого члена команды и поддерживать высокую мотивацию членов команды на совместную работу может дать решающее конкурентное преимущество современным компаниям. Особенности российской культуры (склонность к групповой работе, ориентация на неформальные отношения) позволяют утверждать, что командный менеджмент подходит российскому бизнесу как инструмент, и путь его внедрения – это во многом путь развития конкурентоспособности российских компаний. Превращение группы в команду происходит, когда: 1) все её члены рассматривают достигнутый успех как общий; 2) доверие друг к другу и к руководителю постоянно растет; 3) культивируется и усиливается чувство принадлежности к команде; 4) принадлежность к команде считается престижным состоянием; 5) цели команды постоянно реализуются (табл. 14). Таблица 14 Различия между рабочей группой и командой
Команда – это группа людей, имеющих общие цели, взаимодополняющие навыки и умения, высокий уровень взаимозависимости и разделяющих ответственность за достижение конечных результатов. Поэтому главное отличие команд от традиционных формальных рабочих групп – наличие синергического эффекта. Напомним, что синергия (от греч. syn – вместе, ergos – действие) – суммирующий эффект взаимодействия двух или более факторов, характеризующийся тем, что их действие существенно превосходит эффект каждого отдельного компонента в виде их простой суммы. Известно мнение Джека Уэлча («Дженерал Электрик»: «Даже если один работник работает лучше всех, он никогда не сможет заменить команду единомышленников. Слаженная команда всегда будет работать лучше, чем талантливый одиночка». Отчетливыми признаками команды являются: 1) взаимозависимость (каждый член команды вносит свой индивидуальный вклад в общую работу, другие члены команды зависят от работы каждого, все делятся рабочей информацией друг с другом, члены команды также воспринимаются как равноправные участники процесса деятельности и имеют возможность влиять друг на друга); 2) разделяемая ответственность (ответственность за командные цели понимается и разделяется всеми); 3) результат (ответственность за командные результаты разделяется всеми членами группы и фокусирует групповую активность). Типология команд. Единой типологии команд пока нет. Существует ряд искусственных классификаций. Есть классификация команд по 4 характеристикам: 1) целям: по разработке продукта, решению проблем; 2) сроку действия: постоянные (команды функциональных служб), временные (для решения заданий, работы над проектами, ведения анализа); 3) членству: функциональные (команда на базе одного отдела, в ней специалисты конкретной области), перекрестно-функциональные (специалисты разных функциональных областей); 4) структуре: контролируемые, самоуправляемые. В зависимости от целей выделяют 4 типологии команд: 1) совещательные (совет, «круглый стол»); 2) производственные (производственная бригада, управленческая структура); 3) проектная (исследовательская группа, группа планирования); 4) группа действий (спортивная команда, экспедиция, команда на переговорах). По роду деятельности Дж. Катиенбах и Д. Смит выделяют команды: 1) занимающиеся подготовкой рекомендаций; 2) производственные; 3) уп-равляющие. Причем каждая из них может находиться на одном из уровней развития активности: 1) рабочая группа; 2) псевдокоманда; 3) потенциальная команда; 4) реальная команда; 5) высокоэффективная команда (рис. 20). Команды бывают: функциональные (консультативно экспертные команды, представляющие собой комитеты, рецензионные советы, консультативные советы, кружки качества и т.д., а также производственные команды: команды технического обслуживания, экипажи самолетов, подводных лодок, горнопроходческие бригады и т.д.); творческие: а) действующие (спортивные команды, экспедиции, команды для ведения переговоров, театральные труппы); б) команды для работы над проектом (исследовательские группы, планирующие, команды архитекторов и проч.).
Рис. 20. Уровни развития групповой активности
Творческие команды больше озабочены решением проблемы, социальная сторона вопроса вторична, – выполнить задание, тогда как функциональная команда больше подвержена социальному влиянию, в ней члены больше озабочены социальными аспектами. Такие команды эффективны при решении одноразового задания, нацеленного на конкретный результат. По Д. Макинтош-Флетчеру такие команды называют кросс-функциональными (рис. 15). Другая разновидность команд (производственныеи подразделения, работающие под руководством координатора или лидера) называется интактной. Таблица 15 Типы команд по Д. Макинтош-Флетчеру
Окончание таблицы 15
Сложно поведение каждого человека, отсюда – сложность процессов развития социальных систем. При изучении при моделировании их упрощают. Так, Брюсом Такменом предложена двухфакторная модель развития группы: первый фактор – деловая активность (решение групповой задачи), второй – межличностный (развитие групповой структуры)[18]. В сфере деловой активности Б. Такмен выделяет: 1) стадию ориентировки в задаче; 2) стадию эмоционального ответа на требования задачи, вследствие несовпадения личных намерений и предписаний последней; 3) стадию открытого обмена релевантными интерпретациями, где активизируется информационный обмен, позволяющий членам группы глубже изучить намерения друг друга и предложить альтернативную трактовку информации; 4) стадию принятия решений, состоящую из конструктивных попыток успешного решения задачи (табл. 16). Таблица 16
К сфере межличностных отношений относятся следующие стадии: 1) стадия проверки и зависимости предполагает ориентировку членов группы в характере действий друг друга и поиск взаимоприемлемого межличностного поведения; 2) стадия внутреннего конфликта, её основная особенность – нарушение взаимодействия и отсутствие единства между членами группы; 3) стадия развития групповой сплоченности – достижение постепенной гармонизации отношений, устранение межличностных конфликтов; 4) стадия функционально-ролевой соотнесенности, связанная с образованием ролевой структуры группы, являющейся своеобразным «резонатором», посредством которого проигрывается групповая задача. Группа имеет определенные интегральные стадии развития, получившие следующие имена: 1) forming («форминг» или формирование – первичное, поверхностное знакомство); 2) storming («шторминг» или штормление – конфликтное формирование иерархии статусов членов группы); 3) norming («норминг» или нормализация – разработка норм группового взаимодействия); 4) performing («перформинг» или исполнение, суть которого в более или менее слаженном функционировании группы и взаимодействии ее членов). На рис. 21 отражена динамическая картина изменения эффективности работы группы.
Рис. 21. Эффективность работы группы по фазам командообразования
Исследователи к командным эффектам относят следующие: 1) взаимоусиление, ориентированное на достижение общей цели; 2) приоритет целей совместной деятельности над личными целями; 3) инициативный обмен ресурсами во имя достижения общей цели, а не подход «ты мне – я тебе»; 4) преобладание нематериальной мотивации сотрудников организации, развитая способность многих сотрудников к самомотивации; 5) высокая личная ответственность каждого сотрудника за достижение общей цели отдела, службы, компании; 6) готовность к самоотверженным действиям за интересы компании; 7) добровольная самодисциплина и самоконтроль сотрудников, которые они воспринимают как необходимое условие обеспечения надежности; 8) инициативная подача обратной связи сотрудниками, открытость коммуникаций; 9) руководители – инициативные и целеустремленные неформальные лидеры; 10) способность к организации самостоятельной и согласованной деятельности каждого отдела и подразделения, как следствие – адаптивность и готовность к изменениям; 11) высокая степень доверия сотрудников друг к другу, основанная на разнообразном опыте результативных совместных действий и яркой корпоративной истории; 12) принятые в компании стандарты поведения и деятельности являются обязательными для всех (нет двойных стандартов); 13) готовность принять личную ответственность за неуспех команды в сочетании с принятием заслуг других при достижении результата; 14) ориентация на беспрецедентную результативность в индивидуальной и совместной деятельности; 15) развитое чувство «мы», корпоративная культура (включающая: язык, традиции, нормы, правила и т.п.), добровольно принимаемая и развиваемая сотрудниками.
Вопросы для самопроверки
1. Дайте понятие группы, назовите её характеристики и особенности. 2. Поясните причины возникновения групп. 3. Расскажите о классификации групп и поясните, чем вызвано разнообразие их типов. 4. Поясните причины интереса к командообразованию? 5. Дайте понятие команды и её признаки, раскройте различие рабочей группы и команды. 6. Расскажите об основаниях классификации команд. Какова типология команд по Д. Макинтош-Флетчеру. 7. Двухфакторная модель Брюса Такмена и её смысл. 8. Поясните фазы командообразования и охарактеризуйте их. 9. Назовите основные командные эффекты.
Власть, влияние, лидерство Макиавеллизм в управлении. Макиавеллизм – термин, обозначающий государственную политику, основанную на культе грубой силы, пренебрежении нормами морали и т.п. («для упрочнения государства допустимы любые средства – насилие, убийство, обман, предательство»). Происходит от имени Н. Макиавелли и связан с идеями из его книги «Государь». В быту соответствует понятиям «коварство», «вероломство». В психологии термин стали применять Р. Кристи и Ф. Гейз (США), разработав «шкалу макиавеллизма» из трех составляющих: 1) поведение ( макиавеллист манипулирует всегда осознано с целью достижения выгоды для себя, применяя лесть, обман, подкуп, подлог); 2) отношение (макиавеллисты цинично относятся к людям, с подозрением, ориентируясь не на партнера, а на свою выгоду, которою они могут получить через него); 3) игнорирование социальной морали. Позже исследователи (Хантер и др.) обнаружили, что в феномен макиавеллизма включено не три, а четыре фактора: лживость, лесть, неверие в мораль и вера в то, что люди изначально лживы и порочны. Рассмотрим различия между властью, авторитетом и влиянием. Влияние – использование конкретных средств, с помощью которых одно лицо вносит изменение в поведение, отношение и т.д. другого лица. Средства влияния могут различаться практически полярно: от просьбы, высказанной шепотом на ухо (+) до приставленного к горлу ножа (–); от высказывания идей (+) до насилия (–). Власть – способность влиять на поведение других людей, возможность оказывать воздействие на их деятельность с помощью какого-либо средства: воли, принуждения, поощрения, внушения, интриги и т.д. Формы власти. Власть может принимать разнообразные формы, их можно представить в виде четырех главных типа: 1) власть, основанная на принуждении; 2) власть, основанная на вознаграждении; 3) должностная (традиционная) власть; 4) власть авторитета. Нет абсолютной власти. Она бывает: 1) формальная (власть должности, её масштаб измеряется совокупностью служебных полномочий); 2) реальная (власть личности и её авторитета, обусловлена местом в неофициальной системе отношений, измеряется степенью готовности окружающих подчиняться). Границы этих властей совпадают редко, их обладатели – разные люди, что уменьшает возможность её монополизации. Основы власти связаны: 1) с принуждением или его потенциальной возможностью (что непопулярно в условиях демократии); 2) с собственностью на ресурсы: а) материальные, в т.ч. деньги; б) связей с влиятельными лицами, в чьих руках блага находятся; в) информации (знания и умения); 3) с добровольным подчинением одних лиц другим. Детерминанты (причины) формирования власти: а) традиция – ориентация на должность, вне зависимости, кто её занимает (однако бывает, что это не согласуется с современными условиями); б) личная харизма – привлекательность каких-то черт характера (это непрочно, т.к. харизма во многом основана на эмоциях; в) убежденность (она прочна и делает ненужным контроль и стимулирование; однако убежденность формируется медленно – в ходе сотрудничества). В современных организациях наблюдается тенденция к ослаблению власти. Причины этого: 1) сокращение разрыва руководителей и подчиненных в уровне образования и квалификации; 2) узкая специализация (людям трудно найти замену); 3) ослабление традиции подчинения (сокращение числа лиц, проходящих военную службу или регулярно посещающих церковь); 4) высокая мобильность работников, простота доступа к информации. Типология основ власти. Исследователи власти и лидерства Дж. Френч и Б. Равен (США) разработали классификацию основ власти, включающую следующие пять форм (табл. 17): Таблица 17 Классификация основ власти по Дж. Френчу и Б. Равену
Власть, основанная на авторитете. Одной из форм осуществления власти является авторитет (от лат. auctoritas – «власть», «влияние»). Авторитет – положительная оценка достоинств руководителя и убежденность подчиненных в правильности и точности принимаемых им решений. Характеристики влияющего так привлекательны для исполнителя, что он хочет быть таким же, как влияющий. Исполнитель убежден, что влияющий обладает опытом, которого нет у исполнителя. Есть два источникаавторитета: 1) вера в личностные особенности человека, его престиж; 2) вера в способности человека и его деловые качества. Для приобретения авторитета всегда требуется время. На первом этапе нужен внешний авторитет, он основан на следующих признаках: 1) церемония вступления в должность; 2) награды, знаки отличия, звания, должности; 3) большой рабочий кабинет; 4) ограничения в допуске посетителей; 5) служебная машина; 6) размер оклада и побочных доходов и т.д. Авторитет руководителя основывается на доверии подчиненных, а именно: 1) на убеждении доброжелательного отношения к ним; 2) на убеждении, что руководитель имеет широкий кругозор; 3) на уверенности в том, что руководитель принимает решения потому, что лучше знает вопрос, в иных случаях привлекает для этого подчиненных. Авторитет личности – это власть, основанная на бессознательной, харизматической вере (от греч. «харизма» – «милость», «божественный дар», «слепая вера»). Опирается на влияние примера. Характеристики влияющего привлекательны для исполнителя, он хочет быть таким же (табл. 18). На уровне подсознания подчиненный отождествляет себя с руководителем (удовлетворяется его потребность в принадлежности и уважении). Таблица 18 Характеристики харизматических личностей
Авторитет специалиста – это власть, основанная на разумной вере. Исполнители верят в компетенцию своего руководителя. Лидер и руководитель, их отличие. Руководить людьми можно двояко: 1) командовать, подталкивая (менеджер-администратор); 2) увлекать, ведя за собой (лидер). Должность лишь формально создает условия быть лидером коллектива, но автоматически таковым не делает. Определение руководства. Руководство – деятельность по управлению совместным трудом людей, их поведением, обеспечивающая достижение целей организации. Оно включает: 1) постановку задач; 2) координацию; 3) мотивацию; 4) регулирование; 5) контроль. Подходы к руководству претерпели следующую эволюцию (табл. 19). Таблица 19 Эволюция подходов к руководству
Теории лидерства. Изучение лидерства активно началось с 1930-х годов. Разрабатывались личностные, поведенческие, ситуационные теории (табл. 20). Более позние исследования доказали, что решающую роль в успехе руководства могут сыграть ситуационные факторы. Однако вся история изучения феномена лидерства привела к тому, что воцарились два суперподхода: рационалистический и гуманистический[19]. Взгляды У. Бенниса на лидерство. Уоррен Беннис рассматривает лидерство как фактор, приобретающий первостепенное значение. Его книга по проблеме (Leaders («Лидеры», 1985 г.), написана совместно с Бертом Нанусом на результатах изучения девятнадцати американских лидеров.
Таблица 20 Краткие сведения о теориях лидерства
Несмотря на их несхожесть, авторы книги выявили у них четыре качества: 1) управление вниманием(происходит из умения увидеть то, что готовы признать другие люди); 2) управление ассоциируемыми идеями (требует умения их успешного распространения); 3) управление доверием(необходимо всем организациям и является основным элементом их надежности); 4) самоуправление (подразумевает знание собственных способностей и умелое их применение). По У. Беннису, моделью поведения лидеров будущего станет наставничество, когда руководитель исполняет роль, напоминающую роль тренера команды. Лидер должен обладать: умением учиться у других и у внешней среды, стремлением больше узнать о самом себе. У. Беннис называет таких руководителей «вечными учениками». Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 1945; Нарушение авторского права страницы