|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Система распорядительной документации
Структура и основные правила оформления распорядительных документов изложены в Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 г. № 68 и Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К распорядительным документам принято относить постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. Выбор нужного вида документа определяется конкретной управленческой ситуацией, компетенцией руководителя, издающего документ, системой принятия управленческого решения. Виды распорядительных документов, процедуру их подготовки следует закрепить в локальных организационных документах (уставе, положениях о структурных подразделениях, инструкции по делопроизводству). Подготовка распорядительного документа включает следующие этапы: изучение вопроса, подготовку проекта, согласование проекта, подписание документа. Составление документа по вопросу, которому он будет посвящен, начинается с изучения действующих законодательных и нормативных документов, так как издаваемый документ не должен противоречить существующим нормам. В распорядительных документах, издаваемых на основе единоличных решений (приказах, распоряжениях, указаниях), текст излагается от первого лица единственного числа: ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ. В распорядительных документах коллегиальных органов (постановлениях, решениях) используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа: ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ. Текст распорядительных документов обычно состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины издания документа. Распорядительная часть приказа должна содержать конкретные, четкие и ясные указания. Распорядительные документы оформляются на общем бланке. В состав реквизитов входят: герб или эмблема, наименование организации-автора, название вида документа, дата, индекс, место составления, заголовок, текст, подпись (для распорядительных документов коллегиальных органов две подписи – председателя и секретаря), визы согласования. Оформленный документ подлежит согласованию с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами.
Приказ – это распорядительный документ, изданный на принципах единоначалия для решения задач оперативного управления. Существуют два вида приказов: по основной деятельности, по личному составу. Приказами по основной деятельности оформляются обязательные к выполнению задачи по управлению, отчетности, снабжению и другим вопросам организации работы предприятия (организации). Готовят приказы специалисты, а издает (подписывает) – руководитель. Текст приказа первого вида включает констатирующую и распорядительную части, соединенные словом ПРИКАЗЫВАЮ. В констатирующей части излагаются причины издания приказа, приводятся ссылки на нормативные документы, решения коллегиальных органов (ученого совета института, совета директоров фирмы). Если причина издания приказа настолько очевидна, что не нуждается в пояснении, то констатирующая часть не составляется. Распорядительная часть – это пронумерованные пункты приказа. Содержание пункта излагается в следующей логической последовательности: кому? Что? В какой срок? Если поручение имеет постоянный характер, то срок исполнения не указывается. Завершается распорядительная часть стандартным пунктом о контроле, который формулируется следующим образом: Контроль за исполнением приказа возложить на…(должность, Ф. И. О.). Исполнение наиболее важных приказов осуществляет руководитель. Приказ согласовывается с заинтересованными и компетентными должностными лицами (главным бухгалтером, юрисконсультом и др.), и отметка об этом проставляется ниже подписания, отметка о том, кто вносит (готовил) приказ и с кем он согласован. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Постановление (решение) – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения важных и принципиальных задач, состоящих перед данными органами. Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющего властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу или государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым расположение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.
Закрытое акционерное общество «ИНФОРМ»»
РАСПОРЯЖЕНИЕ 05.05.2006 № 11 Хабаровск
О подготовке к семинару «Актуальные вопросы управления архивным делом»
В связи с проведением 10 мая 2006 г. семинара «Актуальные вопросы управления архивным делом»: 1. Ведущему специалисту управления сбыта информационных систем Чепрасовой М. М. составить письмо-приглашение на семинар и организовать его рассылку архивным органам и учреждениям, а также пользователям и потенциальным пользователям тематического комплекса «Информационно-справочная система архивной отрасли». Срок исполнения до 7 мая 2006.
2. Ведущему специалисту управления производства и внедрения информационных систем Сидорову И. И. подготовить текст доклада «Информационно-справочная система архивной отрасли – официальная система Росархива (новый этап развития)». Срок исполнения до 7 мая 2006 г.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя генерального директора Ярославцеву Т. П.
Генеральный директор И. С. Иванов
Система информационно-справочной и справочно-аналитической Документации Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую. В состав информационно-справочных документов входят: протокол; докладная записка; предложение; объяснительная записка; заявление; представление; переписка (служебное письмо, телеграмма, телекс, электронное сообщение). Протокол. В управлении под протоколом понимается документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Если на собрании или на заседании не предусматривается принятие решения, то и ведение протокола теряет смысл. Форма протокола содержит следующие реквизиты: наименование учреждения (структурного подразделения), вид документа (протокол), дата, номер и место заседания, заголовок, текст, подписание. Если протокол подлежит утверждению, проставляется гриф утверждения. Заголовок протокола состоит из указания вида коллегиальной работы (заседание, совещание) и названия коллегиального органа, например: «Заседание комиссии по…», «Собрание трудового коллектива». Текст протокола строится по следующей схеме. Вначале указываются фамилии председателя и секретаря, затем проставляется отметка о количестве присутствующих (в алфавитном порядке или численно). Эта отметка необходима, так как имеет юридическую силу, то есть кворум. Далее приводится повестка дня, в которой перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение. Затем следует содержательная часть текста, состоящая из трех разделов: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). В разделе СЛУШАЛИ указывается фамилия и инициалы докладчика и кратко излагается суть его выступления. По этой же схеме записывается и текст раздела ВЫСТУПИЛИ. Если докладчику были заданы вопросы, то вопросы и ответы записываются в протоколе в порядке поступления. Раздел РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) оформляется как распорядительная часть приказа, то есть состоит из пунктов с порядковой нумерацией. Протоколы бывают краткими и полными. В кратких протоколах указывается лишь докладчик и тема его доклада, фамилии выступивших в прениях и принятое решение. Завершается протокол подписанием, которое проставляется по общему типу: председатель (подпись), секретарь (подпись).
Закрытое акционерное общество « ИНФОРМ »
ПРОТОКОЛ 24.03.2006 № 14 Хабаровск заседания совета директоров
Председатель – Иванов И. И. Секретарь – Петрова П. П.
Присутствовали: Сидоров С. С., Воробьев В. В., Сенина С. О.
Повестка дня: 1. Об организации производственной деятельности Управления производства и внедрения информационных систем. Доклад технического директора Воробьева В. В. 2. О введении системы скидок на информационные системы по документацион- ному обеспечению управления и архивному делу. Доклад коммерческого директора Сениной С. О.
1. СЛУШАЛИ: Воробьева В. В. – в связи с увеличением объема производственной деятельности и штатной численности Управления производства и внедрения информационных систем на 3 единицы представил подготовленное предложение по улучшению технического обеспечения управления.
ВЫСТУПИЛИ: Сидоров С. С. – поддержал предложение Воробьева В. В.
ПОСТАНОВИЛИ: 1.1 Произвести закупку 3 компьютеров необходимой конфигурации для Управления производства и внедрения информационных систем. 1.2 Обеспечить рациональное распределение новых компьютеров между сотрудниками отдела в соответствии с подготовленным предложением.
2. СЛУШАЛИ: Сенину С. О. – текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ: Воробьев В. В. – поддержал предложение Сениной С. О.
ПОСТАНОВИЛИ: Разработать Управлению сбыта информационных систем систему скидок на информационные системы по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Председатель И. И. Иванов Секретарь П. П. Петрова
Особыми видами письменных деловых документов являются заявления и обращения.
Заявление – письменная просьба о чем-либо. Заявления составляются при уходе в очередной отпуск, получении жилья, поступлении в институт, оформлении пенсии и в других случаях. Оно предусматривает вынесение резолюции, то есть решения (распоряжение) начальника, в форме надписи на той же бумаге, где изложена просьба. Текст заявления должен быть лаконичен, и при этом в нем четко и доходчиво должна быть сформулирована основная мысль. В том же значении, что и заявление, иногда употребляется слово обращение. Но чаще этот термин имеет значение письменной речи, предназначенной для широкой публики, и является синонимом слова послание (Обращение Президента к гражданам Российской Федерации). Служебная записка. Внутри предприятия (организации) не принято обмениваться письмами, их роль исполняют служебные записки – это документ, адресованный руководителю и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами, просьбой или предложениями. Формуляр-образец служебной записки включает следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, в котором работает автор документа; адресат, название вида документа; дата; заголовок к тексту; текст; отметка о приложении, подписание. Текст служебной записки состоит из трех частей: введение (причина написания документа); основная часть (изложение сути вопроса); заключение (выводы или предложения).
Управление сбыта Специалисту управления информационных систем Иванову И. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 11.05.2006 № 14
О записи тематического комплекса «ИССАО» и программного комплекса «Кодекс»
В связи с продажей тематического комплекса «Информационно-справочная система архивной отрасли» отделу по делам архивов прошу Вас записать диск с данным тематическим комплексом и программным продуктом «Кодекс».
Специалист М. М. Мишина Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности предприятия (организации). Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние – на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.
Управление сбыта Генеральному директору информационных систем Иванову И. И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 11.05.2006 № 12
О командировании Сорокиной С. С. в компанию «Электронные офисные системы»
В связи с расширением ассортимента информационных систем, реализуемых нашей фирмой, и формированием плана рекламной кампании в 2006 г. прошу Вас командировать специалиста Сорокину Светлану Сергеевну в компанию «Электронные офисные системы» для ознакомления с новыми программными продуктами по автоматизации делопроизводства.
Начальник П. П. Петров
Предложение – разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Составляется аналогично докладной записке, по заданию руководства. Текст предложения содержит две части: обоснование и заключение – перечень предложений. Предложения могут представляться в вышестоящие организации по вопросам, решение которых находится в компетенции этих организаций, и оформляются на общем бланке. Обязательными реквизитами предложения являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (при адресации вышестоящей организации), заголовок к тексту, адрес, подпись.
Управление производства Начальнику управления и внедрения информационных Воробьеву К.В. систем
ПРЕДЛОЖЕНИЕ 11.05.2006 № 2
О внедрении программы «Делопроизводство»
Для совершенствования организации документооборота в управлении предлагаю внедрить электронную программу «Делопроизводство», которая поможет в работе сотрудникам служб.
Руководитель направления ДОУ и архивного дела Е. И. Сидоров
Объяснительная записка: документ, поясняющий содержание отдельных положений плана, отчета, проекта; сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Объяснительную записку подписывает ее составитель. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания. Обязательными реквизитами являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.
Управление сбыта Начальнику управления информационных систем Ярославцевой Е. Н.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 11.05.2006 № 3
О причинах задержки обновления тематических комплексов «ИССАО» и «ИСАР»
Обновление тематических комплексов «Информационно-справочная система архивной отрасли» и «Информационная система архивистов России» у пользователей не было произведено в установленный срок в связи с переносом выхода добавочной информации. Обновление данных тематических комплексов у пользователей будет произведено в двухнедельный срок.
Специалист А. А. Андреев
Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности предприятия (организации).
Управление производства Генеральному директору и внедрения информационных Иванову И. И. систем
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ 11.05.2006 № 12
О премировании Гришиной С. Е.
В связи с созданием информационного ресурса и внедрением программы «Делопроизводство» предлагаю премировать программиста управления Гришину Светлану Евгеньевну (стаж работы на занимаемой должности 2 года 5 месяцев).
Начальник К. В. Воробьев
Текст представления содержит следующую информацию: фамилию, имя, отчество; дату рождения; образование; занимаемую должность; наименование структурного подразделения; стаж работы (общий; в данном подразделении; в данной должности); оценку служебной деятельности; повышение профессионального уровня; деловых и моральных качеств; информацию об участии в общественной работе; мотив назначения, перемещения или поощрения; наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить; структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить. Представление подписывается руководителем структурного подразделения и адресуется руководству организации. Датой представления является дата его подписания. Переписка – обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение ), использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Деловая переписка занимает значительное место в документационном массиве организаций. Переписку отличает широкое видовое разнообразие – от имеющих нормативный характер писем и телеграмм государственных органов до обращений граждан и типовых заявок. Содержанием переписки могут быть запрос, подтверждение, напоминание, требование, извещение, просьба, гарантия, приглашение и другие. Сопроводительные письма – часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительного письма допустимо лишь в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, разъяснить сложные моменты и так далее. В тех случаях, когда сопроводительное письмо не несет какой-либо информации, оно будет лишним и не должно составляться. Письма-просьбы. Адресат, обращаясь с какой-либо просьбой, излагает ее предельно кратко и точно, подчеркивает заинтересованность предприятия в ее скором выполнении. Письма-запросы и письма-ответы следует рассматривать как форму организации двусторонней или многосторонней связи. Характер информации в письме-запросе предполагает вариантность ожидаемой информации в письме-ответе. Письмо, содержащее предложение, требует ясного ответа о том, принимает ли его другая сторона или нет. Письмо-ответ может начинаться с выделения на первый план не того вопроса или аспекта информации, которому в письме-запросе уделялось основное внимание, ибо мнение другой стороны зависит от степени значимости затронутых вопросов. Письма-отказы. Подобно другим сообщениям, которые содержат плохие новости, письма, содержащие отказ (например, от работы), должны быть написаны индуктивно: вначале описывается суть предмета, даются объяснения, которые ведут к отказу, потом следуют сам отказ и приятное заключение. Договорные письма. В сущности их можно считать разновидностью сопроводительного письма, так как они подтверждают факт отправки договоров. Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материальных ценностей. Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, предложением или справочной информацией. Письмо-подтверждение исключает необходимость в письме-напоминании, это сокращает деловую переписку и укрепляет связи между партнерами по бизнесу. Информационные письма. Это разновидность письма-извещения, информирующего заинтересованное лицо или предприятие (организацию) о совершившемся факте. Нередко к информационным письмам прибегают для пропаганды своей деятельности. Гарантийные письма составляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий. Гарантироваться могут трудоустройство, оплата труда, качество работ, сроки выполнения заказа, обеспечение жилплощадью, работой по специальности, оплата товаров, работ, услуг, арендуемых помещений и так далее. При этом слово «гарантия» в тексте может не упоминаться. Помимо юридического значения, гарантийное письмо выполняет моральную функцию, так как выражает готовность оказать поддержку адресату – какому-либо лицу или предприятию – выполнить условия договора или требования законодательства. Письма-приглашения. Могут адресоваться лично, индивидуально или коллективному адресату. При большом количестве адресатов используется трафарет, в котором заполняется от руки лишь фамилия, имя, отчество приглашенного, время и день события, на которое приглашается адресат: заседание ученого совета, совещание, ярмарка, выставка, торжественный вечер, презентация. Письма-извещения по своему стилю близки к письмам-приглашениям и информационным письмам. Составляются для конкретного адресата и чаще всего являются ответом на запрос. Циркулярные письма ставят целью довести информацию одного и того же содержания в несколько адресов. Они широко приняты в отечественной и мировой практике делового общения. Циркулярные письма высылает руководящая (головная, ведущая) организация, которая сообщает подчиненным или заинтересованным предприятиям те или иные сведения чисто информационного характера, касающиеся хозяйственных вопросов или задач, стоящих перед предприятием (организацией), либо рассылает свои распоряжения. Циркулярное письмо подписывает руководитель организации, а по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности, учета и отчетности – главный бухгалтер или руководитель финансово-бухгалтерской службы. При этом личная подпись ставится только на первом экземпляре (подлиннике, оригинале письма), а на остальных – факсимиле руководителя, подписавшего подлинник, или подпись лица, заверяющего подлинность документа. Письма-напоминания направляются в тех случаях, когда не удается с помощью телефонных разговоров или личного контакта получить необходимый эффект. В таких письмах содержится не только напоминание о выполнении взятых обязательств, но и говорится о мерах, которые будут приняты при невыполнении обязательств после напоминания. Коммерческие письма составляются от имени юридического лица при заключении и выполнении коммерческой сделки. Коммерческие письма подразделяются на запрос и ответ на него, оферту (предложение) и ответ на нее, рекламацию (претензию) и ответ на нее. В запросе покупатель обращается к продавцу, импортер к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре или услуге, то есть сформулировать коммерческое предложение. Предложение может быть направлено покупателю либо по инициативе покупателя в ответ на запрос продавца. Рекламные письма – разновидность информационных писем – направляются конкретному адресату и содержат подробное описание рекламных услуг или товаров. Этот вид писем получил распространение с созданием хозрасчетных и кооперативных организаций. Его цель – побудить адресата воспользоваться предлагаемыми услугами. Текст писем отличается конкретностью, четкостью, полнотой информации. Инициативные письма – это письма, требующие ответа. Большая категория таких писем выражает просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов. Это самая распространенная разновидность писем, тематика которых не ограничена. Их характер предполагает вариантность положительного или отрицательного решения поставленного вопроса. Международные письма. В последнее время заметно увеличился объем международной переписки предприятий и организаций. В каждой стране письма оформляются в соответствии с установленными в данной стране правилами. Стиль текстов писем приближен к формально-логическому. Визитные карточки являются не только носителем информации о ее владельце, они могут служить средством переписки. Их можно посылать по почте. Они незаменимы при поздравлении с праздниками, выражении благодарности, приглашении на прием, выражении соболезнования и в других случаях. В зависимости от характера отношений с партнерами на визитной карточке могут делаться надписи, но обязательно в третьем лице. Визитные карточки никогда не подписываются и дата не проставляется. Визитные карточки имеют большой спектр применения, одним из которых является письменная форма вежливого общения с партнерами. Телеграммы – вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Своевременность передачи и получения информации во многом предопределяет своевременность и правильность принятия решения. Срочная информация передается по телеграфу. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются факсы, электронная почта. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, с сокращенными обозначениями знаков препинания (зпт, тчк), печатается на лицевой стороне бланка (или чистого листа) без переноса слов, абзацев, исправлений. В телеграмме указывается её срочность, точный адрес, текст. После текста проставляется разграничительная черта, под которой указываются служебные сведения, не подлежащие передаче: адрес отправителя, указание должности, подпись и расшифровка подписи отправителя, дата подписи, которая проставляется подписывающим телеграмму. Текст служебной телеграммы заверяется печатью. Составляется телеграмма в двух экземплярах. Первый, подписанный, отдается для передачи, а второй подшивается в дело. Если телеграмма направляется в несколько адресов, соответственно количеству адресов увеличивается количество экземпляров телеграммы. Телефонограмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи. Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения). Обязательными реквизитами телефонограммы являются указания «от кого» и «кому», делается сообщение фамилии, имени, отчества должностных лиц, номера, даты и времени передачи и приема, должность и фамилия передавшего и принявшего информацию, номера телефонов организаций, текст и подписи. Факсограмма (факс) – это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры). Факсограмма не может считаться отдельным видом документа, так как по факсу можно передать любой документ на бумажном носителе: приказ, распоряжение, договор, протокол; факс используется для передачи служебных писем и разного рода информационных сообщений. По факсу может быть передан любой вид документа. Этот вид используют только для передачи оперативной информации, так как документы, переданные по факсу, не имеют подтверждения своей подлинности. Телекс – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети. То есть, это телеграмма, посланная по телетайпу. Обязательными реквизитами телекса являются адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя. Электронное сообщение – это документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между электронно-вычислительными машинами, получаемый в виде видеограммы на экране монитора или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере. Электронная почта используется как для передачи сообщений внутри одного учреждения, так и между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства. Наличие бумажных аналогов, отправленных по электронной почте документов, определяется в регламентах, инструкциях по ДОУ в организации. Бумажный аналог создает удобства в работе для сотрудников, необходим в случае возникновения конфликтных ситуаций, в случае неполучения документа адресатом. В соответствии с законодательством юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью, порядок пользования которой определен Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в указанных системах программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима использования.
Справочно-аналитическая документация. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. В некоторых случаях акты содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий). Виды актов по назначению и содержанию: · сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-06-04; Просмотров: 1443; Нарушение авторского права страницы