ФИНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 11Следующая ⇒

Любое юридическое лицо, осуществляющее какую-либо хозяйственную деятельность и работающее на коммерческом расчете, находится в правовых, финансово-хозяйственных и иных социальных и экономических отношениях с государством и другими юридическими лицами. Независимо от формы собственности (государственная, кооперативная, частная, смешанная) в каждой из хозяйственных структур и единиц ведутся установленные государством учет и отчетность, в том числе обязательные их виды, предусмотренные законами, президентскими указами и правительственными решениями, постановлениями, распоряжениями, директивными письмами, инструкциями и другими документами.

Правильно организованный учет дает возможность предприятию (организации) вести хозяйство экономно, расчетливо, прибыльно, изыскивать резервы увеличения дохода и прибыли.

Чтобы успешно вести учет на предприятии, необходимо понять основы его построения и четко, полно, своевременно, качественно отражать в бухгалтерских документах производимые предприятием операции: затраты (расходы), полученные доходы (прибыль), расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, партнерами, бюджетом. Большое значение для грамотной организации учета имеют показатели хозяйственной деятельности: натуральные, трудовые и денежные. Хозяйственная деятельность подвергается учету в двух ее функциональных аспектах: объекты, составляющие хозяйственную деятельность, и объекты, ее обеспечивающие.

Хозяйственные средства предприятия (организации) состоят из групп: основные средства – здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства; оборотные средства – сырье, материалы, топливо; денежные средства – денежная наличность; средства в расчетах – дебиторская задолженность различных организаций и лиц данному предприятию (организации); отвлеченные средства – возникают в связи с получением и распределением дохода (прибыли).

Источники образования средств: собственные (уставный фонд); заемные (ссуды, краткосрочные кредиты банка).

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, позволяющих бухгалтерскому учету осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия (организации). Этот метод включает: документацию, инвентаризацию, счета, двойную запись, оценку, калькуляцию, баланс, отчетность. Каждый элемент метода бухгалтерского учета имеет свои общепризнанные стандарты оформления и обработки документов.

Документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

СОЗДАНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА Упрощенная схема бухгалтерского учета и отчетности

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Первичный

Книга доходов и

Декларация

АРХИВ

документ

расходов

о доходах

ОРГАНИЗАЦИИ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ (варианты обработки) ПРОСТАЯ ФОРМА УЧЕТА

Журнал регистрации финансово-хозяйственных операций

УПРОЩЕННАЯ ФОРМА УЧЕТА

Ведомости В1-В8

Шахматка В9

МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА

Первичный

Мемориальные

Журнал -

Баланс

АРХИВ

документ

ордера

Главная

ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА

Журналы-ордера

Главная книга

КОМПЬЮТЕРНАЯ ФОРМА

Компьютерные бухгалтерские программы

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации) делится на девять разделов, которые дают всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности, состояния хозяйственных средств, их источников, финансовых возможностей: основные средства и другие долгосрочные вложения; производственные запасы; затраты на производство; готовая продукция, товары и реализация; денежные средства; расчеты; финансовые результаты и использование прибыли; фонды и резервы; кредиты и финансирование; забалансовые счета.

В соответствии с Планом счетов в бухгалтерии должны вестись и храниться основные документы:

· Главная бухгалтерская книга предприятия (организации);

· годовой и квартальные балансы, другие формы бухгалтерской

отчетности;

· акты ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности;

· акты (ведомости, описи) инвентаризации зданий, оборудования, товарно-материальных ценностей;

· акты приема-сдачи и списания имущества и материалов;

· расчеты (акты) проверки начисления заработной платы и правильности взимания налогов с предприятия (организации);

· акты проверки кассы;

· годовой финансовый план (прогноз);

· годовой план-расчет финансирования капитальных вложений и

титульные списки на капвложения;

· квартальные кредитные и кассовые планы;

· переписка с органами власти и управления, банками, сторонними организациями, деловыми партнерами по вопросам кредитования, финансирования, получения аккредитивов, дебиторской задолженности, финансовых соглашений, движения валютных средств, расчетов за материалы; сырье, оборудование, работы, услуги;

· книга регистрации счетов, аккредитивов, банковских и платежных поручений, доверенностей предприятия (организации), платежей инофирм;

· счета на реализацию материалов, продукции, работ, услуг;

· месячные финансовые донесения;

· кассовая книга;

· кассовые, банковские, мемориальные документы;

· оборотные ведомости;

· путевые листы;

· лицевые счета работников;

· аннулированные доверенности;

· расчетные ведомости на выдачу заработной платы, премиальных и отпускных;

· ведомости оплаты больничных листов;

· платежные поручения на выплату пособий на детей;

· табели явки на работу;

· авансовые отчеты подотчетных лиц, командировочные документы;

· отчеты, справки, письма об отчислении средств на социальное обеспечение.

Имеются нормативные акты и специальные инструкции по составлению и оформлению большинства видов учетно-отчетной документации. Приходные и расходные кассовые документы оформляются в соответствии с Положением о ведении кассовых операций; банковские документы – Правилами банка; состав, порядок подготовки и представления статистической отчетности – соответствующими положениями и инструкциями государственных статистических органов. В ряде документов допускается и свободный порядок изложения информации и записи сведений. Например, акт специальной проверки или ревизии. Главное требование – обоснованность, доказательность, убедительность приводимых сведений.

Движение сырья и материалов по видам, сортам учитывается в карточках складского учета на основании первичных приходо-расходных документов: приходных ордеров, журналов учета поступающих грузов, транспортных и отгрузочных документов, актов о приеме материалов, требований для учета и отпуска, накладных на внутреннее перемещение и отпуск на сторону материалов и сырья, нарядов.

Виды обязательной финансово-бухгалтерской документации:

· расчетные счета. Расчетные счета открываются предприятиями (организациями) или отдельными предпринимателями, имеющими статус юридического лица, на основании заявлений, карточек с образцами подписей, оттиска печати предприятия (организации), устава или учредительного договора, справки о государственной регистрации и полномочиях руководителей и главных бухгалтеров – по установленным формам;

· документы по безналичным расчетным операциям – посредством акцептной и безакцептной форм расчетов, аккредитивов, особых счетов, платежных переводов, чеков, распоряжений по бесспорному списанию средств;

· доверенности – письменные свидетельства о полномочиях, выдаваемые одним юридическим лицом другому для представительства перед третьими лицами. Реквизиты доверенности: срок действия, наименование и номер расчетного счета предприятия (организации), наименование и адрес банка, дата выдачи, фамилия, имя, отчество, паспортные данные лица, которому выдана доверенность, цель доверенности, подписи доверенного и доверяющего, печать юридического лица и дата выдачи доверенности, регистрационный номер по журналу учета выданных доверенностей;

· приемные квитанции – документы, использующиеся для оформления приемки сырья, материалов, готовой продукции. В приемных квитанциях фиксируются: категория, сортность, вид материала, соответствие стандартам, единичная цена и общая стоимость. Заверяются квитанции подписями должностных лиц и печатью;

· авансовые отчеты – документы, составляемые лицом, получившим наличные деньги (суммы под отчет) для выполнения возложенных на него обязательств или поручений руководства предприятия (организации).

Порядок подписания и удостоверения документов определяется должностными инструкциями предприятия (организации). Документы и письма, имеющие отношение к материальным гарантиям, связанные с получением товарно-материальных ценностей и денежных средств, подписываются первым руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером. На подписанных документах ставится печать, служащая удостоверением подписей и придает документам юридическую силу. Полномочия должностных лиц на подписание документов по учету и отчетности оформляются приказом по предприятию (организации).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Каковы общие требования к составлению первичных документов?

2. Назовите виды обязательной бухгалтерской документации и их назначение.

3. Каковы особенности хранения бухгалтерских документов?

ЭТИКЕТ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ

Деловой этикет

Деловой этикет является одной из наиболее существенных характеристик делового мира. Деловой мир можно представить в виде следующих составных частей: личность делового человека, условия, в которых осуществляется то или иное дело, деловые отношения между партнерами и сослуживцами.

Деловой этикет – это совокупность правил, принципов и конкретных форм общения, обладающих рядом специфических особенностей. Важнейшими среди них являются ориентация на конструктивный результат, стремление разрешения конфликта, спорного положения, достижения договоренности, соглашения. В деловом общении интерес к обсуждаемой проблеме должен преобладать над симпатией или антипатией к партнеру. Речевой этикет является основной частью делового общения. Он предполагает вежливое и уважительное отношение к собеседнику, использование речевых норм приветствия, прощания и представления, умение правильно и лаконично формулировать свои мысли.

В основе правил делового этикета лежит: вежливое и уважительное отношение в деловому партнеру; соблюдение определенной дистанции между работниками, занимающимися разное служебное положение; умение принимать решения и способность их выполнять; честность в деловых отношениях; умение говорить «да» и «нет», не обижая партнера и не задевая его самолюбия; терпимость к чужому мнению, не совпадающему с мнением партнера; умение признавать свои ошибки, быть самокритичным; умение использовать в споре аргументы, а не авторитеты.

Деловое общение – это не только голосовое общение, но и общение посредством документов, деловой этикет проявляет себя в форме и содержании документов. Большое значение имеет соблюдение норм делового этикета при веде

нии переписки. Первое и основное правило переписки – нельзя затягивать с ответом, заставляя корреспондента ждать. С деловым партнером нужно быть искренним и не писать ненужных писем. Проявлением этикета является употребление вступительных и заключительных формул вежливости.

С появлением Интернета образовалась глобальная среда письменной речи, которая имеет свой этикет. Сетевой этикет предъявляет к письмам свои требования. Свое имя и фамилию надо писать по-русски. Обязательно надо указывать конкретную тему письма. В содержании письма необходимо избегать долгих отступлений, писать надо кратко, ясно и по делу. Хороший стиль и связный текст письма говорит о грамотности автора.

Для переписки с иностранными корреспондентами можно использовать специально разработанные программы. Самые известные и распространенные в России текстовые процессоры – это Microsoft Word (для работы в системе

Windows) и Лексикон (для работы в MS-DOS), а также Write и WordPad. Они являются хорошими помощниками в написании деловых писем на русском и других языках. В них есть готовые документы, которые можно выбрать по тематике, стилю, назначению. Нужно лишь дополнить письмо именами и координатами, которые известны только пользователю, и отправить его адресату. Если переписка ведется на английском или других языках могут помочь электронные словари: МультиЛекс, Lingo и другие. Как правило, время ответа на e-mail не должно превышать сутки (исключая нерабочие дни), если тема не подразумевает более длительных сроков для подготовки ответа.

Преимущество электронной почты определяется оперативностью доставки информации от корреспондента к адресату. При этом каждое переданное по электронной почте письмо должно быть оформлено в соответствии с установленными требованиями делового этикета. Любые документы должны иметь безупречный внешний вид, иначе можно потерять свой престиж и доверие партнеров.

Этикет деловых отношений предполагает широкий выбор правил и рекомендаций культурного поведения на работе. Культура деловых отношений нередко имеет большее влияние в управлении людьми, чем все другие, часто более глубокие и существенные качества.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒