Расчет себестоимости и стандарты единицы продукции

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 10Следующая ⇒

Единицей продукции для периодических изданий будем считать номер издания, стратегической единицей продукции - рабочий день редакции. Именно на единицу продукции рассчитываются все произведенные предприятием расходы, именно на произведенные расходы считают необходимую норму прибыли, которая устраивает и вас, и акционеров-учредителей, которая дает конкурентные преимущества. Что касается стандартов продукции, то вы коротко излагаете необходимые, установленные вами требования и если надо, если есть такие требования ГОСТов, требования и систему контроля для их соблюдения.

Священный момент для любого предпринимателя и экономиста - момент расчета себестоимости.

Cебестоимость продукции - это текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции выраженные в денежной форме. В себестоимость, как правило, включают стоимость всех потребленных средств производства (затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и энергию, аренду помещений, эксплуатацию основных фондов, их амортизацию, расходы на оплату труда, отчисления на социальное страхование).

С развитием рынка понятие «себестоимость» как категория бухгалтерского учета все более сближается с понятием «издержки». Издержки - это денежное выражение затрат, произведенных и необходимых для поддержания предприятием своей производственной и реализационной деятельности. Бухгалтерские издержки, о которых чаще и говорят в нашей экономике, представляют собой явные, прямые затраты, как платежи за ресурсы. Но ведь кроме покупных есть еще и собственные ресурсы, которые надо эффективно использовать, и отражающие их неявные и альтернативные издержки. С их учетом формируются совокупные издержки, как сумма постоянных и переменных издержек.

Обычно при формировании себестоимости продукции любого предприятия речь идет о следующих статьях затрат: Сырье и материалы, Возвратные отходы, Комплектующие и покупные полуфабрикаты, Топливо и энергия, Основная и дополнительная зарплата, отчисления на социальные нужды, расходы на подготовку и освоение производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы (налоги, сборы платежи, отчисления в фонд ремонта и т.п.), коммерческие расходы. Если говорить о коммерческих расходах, то в Беларуси ограничены включаемые в себестоимость расходы на рекламу и маркетинг - до 7, 5 процента от оборота. Можно больше, но за счет прибыли предприятия, а это влечет увеличение массы налогов. Бюджетные организации, имеющие право коммерческой деятельности, расходы на оказание рекламных услуг и иную коммерческую деятельность покрывают за счет прибыли. В то время как частное предприятие и хозрасчетное госпредприятие сможет включать их в себестоимость.

В пособии Баумайстэра и Майлза «Як скласці бізнес-план газеты ў Беларусі» предусматриваются такие основные статьи затрат издания: Бумага, Печать, Офисные расходы, Командировки, Маркетинговые затраты (маркетинг-бюджет), заработная плата персонала, авторские вознаграждения (гонорары), налоги на зарплату, налоги на доходы, арендная плата, коммунальные услуги, транспортные расходы, разные затраты.

Действительно, применительно к СМИ важное значение имеют т.н. накладные расходы редакции. Прежде всего, расходы на офис и другие базовые производственные помещения - это общее количество занимаемых помещений, их статус (производственные или офисные), площадь на одного работающего, структура расходов на содержание помещения - либо совокупная арендная плата, либо разбивка по разным расходам на содержание помещений.

В рамках накладных расходов учитываются, как правило, расходы: на Оборудование (мебель, компьютерная техника и программы, оргтехника, телефоны, другое оборудование), Канцтовары, Аренда склада (если есть), Необходимый ремонт, Обеспечение безопасности, Коммунальные услуги, Страхование помещения (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие, иной форс-мажор), Непредвиденные затраты.

Расходы на материалы и комплектующие изделия (Перечень материалов и комплектующих для производства единицы продукции, для всей продукции, их общая стоимость). Например, дотационная государственная газета может составлять акт на списание материальных ценностей, скажем, бумаги, чтобы по итогам года оправдать дотации.

Расходы на производственный персонал ( Общее число работников, постоянных, по совместительству, сколько смен, продолжительность смены, требуемая квалификация, кто контролирует работников, иные аспекты).

Расходы на маркетинг и рекламу. Достаточно привести цифры из маркетингового бюджета, указать основные параметры рекламной поддержки издания или программы, или канала, периодичность и тематику маркетинговых исследований).

Расходы на поддержание и обновление оборудования (Сколько надо ежедневно, еженедельно, ежемесячно средств на поддержание вашего оборудования в рабочем состоянии. Какие средства на единицу оборудования, на единицу продукции планируются для капитального обновления.)

Расходы на контроль за качеством (расходы ответственных за контроль качества, за связь с потребителями, рекламации, другие шаги для контроля качества).

Расходы на операции ( Расходы, которые предпринимает предприятие для контроля товарного запаса, закупок, распространения, финансового контроля, страхования, охраны).

Другие расходы (при желании сюда относятся налоговые платежи, дивиденды, представительские расходы, расходы по спонсорству и прочее). Однако на деле другие расходы не включаются в себестоимость, а покрываются за счет прибыли предприятия.

Операционная политика.

Контроль товарного запаса. Определяется, кто и как контролирует запасы, какой минимальный объем сырья и компонентов нужен для поддержания непрерывного производственного процесса, какое минимальное время необходимо для их доставки от поставщика и для обеспечения процесса. Выясняется, сколько времени требуется для отгрузки готовой продукции (сдачи готового номера, смонтированной передачи), как информация передается на участки производства. В конечном итоге, на промышленных предприятиях и в торговых компаниях внедряется АСУ. Автоматизированная система управления - единая информационная система, в которой в режиме реального времени отражается весь учет и все движение товара, сырья, капиталов предприятия. В число методов товарного контроля входит также предотвращение случаев воровства и использования основных средств, оборудования в непроизводственных целях.

Решая вопросы закупок, коммерческий директор, редактор, иногда ответственный секретарь и главбух, решают: какие ключевые материалы и товары вам нужны, каковы средние цены на них, ключевые поставщики этих товаров, какие есть альтернативы в поставках. Немаловажно, на каких условиях можно купить бумагу, фотоматериалы, расходные материалы для оргтехники, в какие суммы обойдутся услуги типографии. Изучается вопрос о формах кредитования под эти цели, о товарных кредитах, о возможности покрыть эти затраты дотациями.

Сегодня большинство крупных закупок (от 300 долларов и выше) в государственных бюджетных и хозрасчетных предприятиях, в АО с преобладанием доли государства ведется через процедуру тендера, на конкурсных основаниях.

В операционную политику входит и определение стратегии распространения. Она подразумевает не только анализ каналов распространения и характеристику распространителей, их преимущества и недостатки, их репутацию среди потребителей. Выясняются финансовые возможности компании в части распространения, схему финансовых отношений с распространителями, методы согласования с ними. Всегда учитывают и шанс альтернативного распространения, его возможности и выгоды.

Кроме того, в операционную политику входит и определение методов финансового контроля. Уясняется кто проводит такой контроль (как правило, бухгалтерия и главный редактор), какие сотрудники персонально являются материально ответственными лицами, кто отвечает за выставление счетов к оплате и за оплату счетов, которые выставили вам. Важно определить, какая политика оплаты счетов: оплата по факту, по предоплате, через несколько дней с момента поставки, через несколько дней с момента предоставления счета и т.д. Важно, кто определяет и принимает решения этой области, кто ведет хозяйственные договоры, определяющие работу предприятия. Для нормальной работы механизма финансового контроля важно наличие АСУ и компьютеризация учета.

Помимо этого, к операционным аспектам традиционно относят различные вопросы жизнедеятельности предприятия. Например, страхование - как, где, в какой форме застраховано предприятие, его риски, его сотрудники, его транспортные средства. Сколько расходуется на страхование. В России и странах Европы есть весьма любопытная форма - страхование профессионального риска. По ней могут страховаться, скажем, журналисты - не только их жизнь и здоровье, но и риск судебного преследования.

Юридические аспекты работы обычно решаются и учитываются с помощью юриста, который находится в штате редакции или работает по договору с ней.

Некоторые крупные редакции могут иметь свои службы и системы безопасности. В Беларуси скажем государственные издания и телерадиокомпания обеспечиваются правоохранительными органами. В России скандал вокруг холдинга " Медиа-Мост" в 2000 году начался с обыска и с конфликта со службой безопасности этой частной структуры. Работа службы безопасности может подразумевать чисто охранную деятельность, силовое прикрытие каких-то рискованных действий (негласное сопровождение съемочной группы в горячую точку), обеспечение информационной и коммерческой безопасности, охрана внутриредакционных тайн, контроль за неразглашением источников информации и т.п.

Вопросы охраны труда обычно возлагаются на руководителей технических служб, заведующих хозяйством, или зав. редакцией. Важный элемент - информированность руководителей и коллег о том, где находится тот или иной журналист и чем он занят, какое задание он выполняет.

Рекомендуемая литература по теме:

1.Иваницкий В.С. Бизнес-план редакции. Методические рекомендации… М., 1999.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒